Paminsan-minsan may mga pagkakataon na maipakita kung paano ang isang bagay ay ginagawang mas madaling maintindihan. Ang mga flowchart ng proseso ay tumutukoy sa bawat hakbang sa isang proseso sa isang nakasulat na form na katulad ng isang mapa. Maaaring maging kapaki-pakinabang ang flowcharts ng proseso kapag nais ng mga samahan na i-streamline ang workflow. Ang flowchart ay nagbibigay-daan sa mga gumagawa ng desisyon na kilalanin ang bawat hakbang sa proseso at makita rin ang pakikipag-ugnayan ng mga hakbang. Ang flowcharting ng proseso ay isang bagay na maaaring maganap sa anumang organisasyon.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Lugar ng pagpupulong
-
Papel
-
Mga lapis
-
White board na may mga marker
-
"Mag-post ng type ito" na mga tala
-
Word processing software
-
Software ng Flowchart
Ipunin ang mga miyembro ng pangkat sa isang tahimik na puwang sa pagpupulong. Ang espasyo ay dapat sapat na malaki para sa mga kasapi ng koponan upang lumipat sa paligid, sapat na liblib kaya ang talakayan ay hindi nakakaapekto sa natitirang tanggapan at may isang puting board upang ipakita ang daloy ng proseso habang tinalakay ito. Ang bawat miyembro ng koponan ay dapat ding magkaroon ng papel / lapis at "mag-post ng mga ito" na mga tala.
Ipagbigay-alam sa koponan ng proseso upang ma-flow-charted. Iparating ang koponan sa lahat ng mga hakbang sa proseso. Isulat ang mga hakbang sa puting board. Huwag mag-alala tungkol sa kung anong mga hakbang ang darating muna o huling - isulat ang bawat hakbang sa proseso. Kapag ang lahat ng mga hakbang sa proseso ay nakalista, pumunta sa kasunduan sa koponan na ang bawat hakbang ay nakasulat na pababa. Isulat ang bawat hakbang sa isang indibidwal na "mag-post ito ng uri" na tala. Burahin ang puting board.
Magpasya kung aling hakbang ang nagsisimula sa proseso. Patakbuhin ang hakbang na iyon sa board sa malayong kaliwang bahagi. Magpasya kung aling hakbang ang nagtatapos sa proseso. Patakbuhin ang hakbang na iyon sa kanang bahagi ng board. Tiyakin ang ikalawang hakbang sa proseso at ilagay ito sa kanan ng hakbang na isa. Ipagpatuloy ang prosesong ito sa bawat hakbang hanggang sa ang lahat ng mga hakbang sa proseso ay inilagay sa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod mula sa unang hakbang sa kaliwa hanggang sa huling hakbang sa kanan. Ang prosesong ito ay kadalasang kumukuha ng ilan sa mga miyembro ng koponan upang maabot ang pinagkasunduan.
Magtalaga ng mga naaangkop na simbolo sa bawat hakbang sa proseso. Ang isang oval na simbolo ay ginagamit sa simula at sa dulo ng proseso. Sumulat ng isang hugis-itlog sa "post-it type" na tala sa una at huling hakbang ng proseso. Ang bawat kasunod na aksyon na kinuha ay nakilala sa parisukat. Ang bawat desisyon ay nakilala sa isang brilyante. Lumapit sa pinagkasunduan sa bawat miyembro ng koponan kung anong uri ng simbolo ang napupunta sa kung aling tala. Kapag kumpleto, gumuhit ng mga linya mula sa bawat tala sa susunod na tala sa proseso.
Pag-aralan ang flowchart. Ang karamihan sa mga proseso ay maaaring maging mas mahusay kapag ang proseso ay maaaring matingnan sa isang tsart. Suriin ang mga dobleng hakbang o hindi kailangang mga stoppages sa workflow tulad ng mga pag-apruba ng manager o hindi kinakailangang mga rewrite.
Gumamit ng word processing software o flow charting software upang makagawa ng permanenteng kopya ng proseso ng workflow. I-save ang diagram ng daloy ng proseso bilang panimulang lugar para sa mga pagpapabuti ng daloy ng proseso sa hinaharap.
