Paano Gumawa ng Proseso ng Daloy ng Daloy ng Pagpapadala. Dapat tiyakin ng mga negosyo na ang mga empleyado ay sumunod sa isang karaniwang proseso ng pagpapadala. Gayunpaman, ang pagiging kombensyon na iyon ay nagiging mahirap kapag bigla tumaas ang pagtaas ng tauhan o pagpapadala. Bawasan ang mga problemang ito sa pamamagitan ng paggawa ng tsart ng daloy ng proseso ng pagpapadala na malinaw na naglalarawan sa tinatanggap na pamamaraan ng kumpanya.
Gumamit ng anumang word processing o graphics presentation computer program na lumilikha ng mga talahanayan o chart. Magpasok ng field, text box o hilera para sa bawat pangunahing hakbang sa proseso ng pagpapadala ng kumpanya. Mag-set up ng isang solong dokumentong pahina sa format ng landscape. Idagdag ang pamagat, "Proseso ng Daloy ng Daloy ng Pagpapadala."
Simulan ang unang hakbang sa pamamagitan ng pagkilala sa kung paano nagsisimula ang kumpanya ng isang bagong order. Tiyakin ng mga empleyado na ang mga batch ay hindi mga duplicate o mapanlinlang. Magtuturo ng mga tauhan upang mag-print ng mga packing slip at upang mag-uri-uriin ang mga batch sa pamamagitan ng carrier tulad ng FedEx, DHL, US Mail o UPS. Magkaroon ng mga empleyado pagkatapos ay hanapin ang partikular na form ng pagpapadala ng carrier at kumpletuhin ang ulat ng paghawak ng bawat carrier.
Magtuturo sa mga empleyado upang makilala ang mga direksyon ng pag-iimpake ng carrier. Sundin ito sa isang hakbang na nagpapaliwanag kung paano pinatutunayan ng mga tauhan na natupad ang mga kinakailangan sa bawat carrier. Magsingit ng mga hakbang na nagpapaliwanag kung paano dapat tipunin ang mga pasadyang mga pakete. Ituro kung saan dapat mahanap ng mga empleyado ng departamento ng pagpapadala ang mga supply na ito.
Magbigay ng mga tagubilin sa pagkumpleto ng mga label ng pagpapadala ng kumpanya. Magsingit ng mga hakbang na nangangailangan ng mga empleyado na pumasok sa timbang ng bag at destination ng pagpapadala. Magdagdag ng hakbang na nagtuturo sa mga tauhan upang makumpleto ang isang form ng pagkontrol ng pagpapadala ng kumpanya. Pagkatapos ay ipaliwanag kung saan ang mga empleyado ay dapat na mag-ipon ng mga pakete na handa para sa pagpapadala.
Kumpletuhin ang tsart na may mga hakbang na singilin ang mga empleyado upang kumpirmahin ang kanilang pagsunod sa buong pamamaraan. Hilingin sa kanila na i-verify na ipinasok nila ang pagkakasunud-sunod sa computerised computer ng kumpanya o isang log book. Dagdag dito, hilingin na suriin ng mga empleyado ang mga label ng pagpapadala para sa tumpak na impormasyon. Ang huling hakbang ay dapat tukuyin na ipinasok nila ang anumang mga numero ng pagsubaybay sa araw-araw na ulat sa pagpapadala ng kumpanya.
