Kadalasan ang responsibilidad ng departamento ng human resources para sa pagtatasa ng trabaho ng mga bukas na posisyon sa mga organisasyon. Ang layunin ng pagtatasa ng trabaho ay upang mangolekta ng impormasyon tungkol sa kaalaman, kakayahan, kakayahan at mga gawain na kinakailangan para sa isang partikular na trabaho. Nagbibigay ito ng mga tauhan ng mapagkukunan ng mapagkukunan upang maghanda ng paglalarawan ng trabaho at kumalap ng mga kuwalipikadong kandidato upang punan ang mga bakanteng trabaho. Ang teknikal na paraan ng pagpupulong ng pag-aaral ng trabaho ay nagsasangkot ng mga kwalipikadong taong nakikipagtulungan upang magbigay ng impormasyon tungkol sa isang partikular na trabaho.
Pumili ng mga eksperto sa paksa para sa teknikal na paraan ng pagpupulong ng pagtatasa ng trabaho. Kabilang sa mga eksperto ang mga superbisor, mga analyst ng human resource at iba pang mga indibidwal na may kadalubhasaan sa trabaho at alam ang mga kinakailangan.
I-dokumento ang mga function at gawain ng trabaho. Prioritize ang mga ito sa pamamagitan ng paglalagay ng pinakamahalagang mga gawain sa tuktok ng listahan. Ilarawan ang daloy ng data gamit ang mga pandiwa gaya ng pagsulat, kopyahin, pag-aralan at paghahambing. Ipaliwanag ang mga kinakailangan sa pakikipag-ugnayan ng mga tao sa trabaho gamit ang mga pandiwa tulad ng makipag-ayos, mangasiwa, manghimok, magtuturo at magtuturo. Balangkas kung paano gagawin ang mga gawain gamit ang mga pandiwa tulad ng pagsasaayos, pagmamanipula, pagpapakain, pangangasiwa at pagpapatakbo.
Balangkasin ang kinakailangang kaalaman at kasanayan na kinakailangan para sa trabaho. Ang mga eksperto sa paksa ay dapat sumang-ayon sa mga elemento ng trabaho, kabilang ang minimum na antas ng edukasyon, mga taon ng karanasan at teknikal na kasanayan. Magtalaga ng mga timbang sa bawat isa sa mga kinakailangan batay sa mga empleyado na kasalukuyang gumaganap ng mahusay na trabaho, ang pagiging epektibo ng kinakailangan sa pagpili ng isang nakatataas na empleyado at ang epekto ng pagsasama ng elemento sa kakayahan ng samahan upang punan ang mga bakanteng trabaho.
Ilarawan ang epekto ng panloob at panlabas na mga kadahilanan sa trabaho. Ang mga panloob na kadahilanan ay kinabibilangan ng mga relasyon sa empleyado, ergonomya, feedback, mga kasangkapan, mga mapagkukunan, mga bunga ng mabuti at masamang pagganap ng trabaho, mga insentibo at pangkalahatang kapaligiran sa trabaho. Ang panlabas na kadahilanan ay kinabibilangan ng kapaligiran ng industriya at mga pakikipag-ugnayan ng customer. Ang pag-unawa sa mga panloob at panlabas na kadahilanan ay maaaring makatulong din sa pamamahala ng kumpanya na mapabuti ang mga pamamaraan at proseso ng trabaho.
Mga Tip
-
Ang iba pang mga paraan ng pagtatasa ng trabaho ay kinabibilangan ng mga obserbasyon, mga questionnaire at mga panayam.
Ang paraan ng teknikal na pagpupulong ng pagtatasa ng trabaho ay hindi kasama ang pananaw ng empleyado. Mahirap ring makamit ang pinagkasunduan sa mga eksperto sa paksa sa mga katangian ng trabaho.
