Ang birocracy sa mga organisasyon ay matagal na nauugnay sa mga malinaw na hierarchy, isang mataas na antas ng pormalidad, isang matibay na dibisyon ng paggawa at mahigpit na mga patakaran na nagbibigay ng mga kahihinatnan sa mga hindi sumunod. Ang mga tampok na ito ay may posibilidad na makakuha ng maraming mga pintas, ngunit maraming mga pakinabang sa burukrasya, lalo na kapag ang istraktura ay binuo na may isang diin sa pagkakapantay-pantay.
Mga Bentahe ng isang Bureaucratic Structure
Kahit na ang bureaucratic na istraktura ay nakatanggap ng maraming pamimintas, mayroon itong ilang mga pakinabang. Ang pananagutan, predictability, istraktura at seguridad sa trabaho ay ilan lamang upang banggitin. Higit pa rito, ang isang burukratikong kultura ay batay sa walang kaugnayan sa relasyon, nagpapahina ng paboritismo. Sa ganitong uri ng organisasyon, lahat ay magkakaroon ng parehong pagkakataon upang magtagumpay.
Ang mga kolehiyo at unibersidad, mga kagawaran ng pulisya at mga ahensya ng gobyerno ay lahat ng mga halimbawa ng burukrasya. Umaasa sila sa mga pamantayan na pamantayan at pamamaraan upang mapanatili ang kontrol at pagkakapareho. Ang isang kompanya ng seguro, halimbawa, ay maaaring sumaklaw sa organisasyong istraktura upang matiyak na ang mga empleyado ay sumunod sa mga batas sa proteksyon ng data ng customer at sundin ang mga pinakamahusay na kasanayan sa industriya.
Advantage: Pananagutan
Sa kabila ng itinuturing na isang malaking sistema ng mga patakaran at regulasyon, ang kulturang burukratiko ay nangangailangan ng responsibilidad at pananagutan. Ang mga taong nagtatrabaho sa loob ng istraktura na ito ay kadalasang may mataas na antas ng edukasyon, higit pang direksyon sa sarili at mas bukas ang pag-iisip.Sila rin ay may posibilidad na mag-focus higit sa pangkalahatang magandang kumpara sa mga nagtatrabaho para sa iba pang mga uri ng mga organisasyon.
Advantage: Job Security
Ang isang burukratikong istraktura ay nagkakaloob din ng higit na seguridad ng trabaho kaysa sa iba pang mga istruktura ng organisasyon hangga't sinusunod ng mga empleyado ang mga direksyon. Kadalasan, kung ginagawa ng isang manggagawa kung ano ang sinabi sa kanya, sumusunod sa mga alituntunin at may pananagutan sa kanyang posisyon, maaari niyang asahan ang matatag na suweldo at mga benepisyo.
Advantage: Pantay na Posibilidad na Magtagumpay
Ang paboritismo ay nasisiraan ng loob sa isang burukratikong istraktura. Sa isang matagumpay na burukrasya, ang walang-katulad na kalikasan ng mga relasyon ay lumilikha ng ilang mga benepisyo. Ang pagkapantay-pantay ay binibigyang diin. Nangangahulugan ito na ang pagkakaibigan ay hindi nakakaimpluwensya sa mga kinalabasan na nilikha. Ang presyur sa pulitika ay pangalawang sa pagguhit na nagmumula sa paggawa ng isang mahusay, pare-parehong trabaho. Lumilikha ito ng panimulang linya kung saan lahat ay magkakaroon ng parehong pagkakataon upang magtagumpay. Sa pangkalahatan ito ay mas mahirap para sa isang indibidwal na magkasya sa isang burukratikong kultura kumpara sa isang patag na istraktura ng organisasyon. Ito ay dahil ang mga tuntunin at regulasyon ay nagbibigay ng malinaw na mga tagubilin para sa mga tungkulin at inaasahan ng trabaho.
Mga Disadvantages ng isang Bureaucratic Structure
Ang mga organisasyon na may burukratikong kultura ay may mahigpit na patakaran para sa lahat, na maaaring makapagpabagal sa kanilang mga operasyon at gumawa ng komunikasyon na mahirap. Halimbawa, kung ang departamento ng marketing ay nagpasiya na subukan ang isang bagong diskarte, kailangan munang kumuha ng pag-apruba mula sa maraming iba pang mga kagawaran batay sa kanilang pagkakasunud-sunod ng kahalagahan sa loob ng kumpanya. Maaaring magdulot ito ng mga kontrahan, mahihirap na relasyon sa empleyado, kawalan ng kakayahan at hindi maligayang mga kostumer.
Disbentaha: Mas kaunting Produktibo at Innovation
Ang bureaucratic na istraktura ng organisasyon ay maaaring pagbawalan ang pagiging produktibo, bawasan ang pagbabago at pagbaba ng moral. Ang istraktura ay likas na puno ng mga patakaran at higit pang mga patakaran at mga pamamaraan ay maaaring idagdag sa anumang oras, paggawa ng mga workload at mga tungkulin mas kumplikado.
Kawalan ng kawalan: Mahina ang Pamamahala ng Pananalapi
Ang isa pang kawalan sa isang burukratikong istruktura ay ang pinamamahalaang paraan ng pananalapi, mas partikular, ang paraan na inilalaan ang badyet. Halimbawa, sa isang bureaucratic na negosyo, kadalasan, ang pera ay magagamit lamang para sa kasalukuyang cycle. Kung hindi ito ginagamit, ang mga gastusin ay hindi mabibilang sa susunod na ikot ng badyet. Lumilikha ito ng isang kultura ng basura dahil ang mga tao at mga kagawaran ay gumagastos ng pera upang makuha nila ito sa kanilang badyet sa susunod na taon.
Disbentaha: Bumagsak ang Moral ng Empleyado
Ang mga estraktura ng organisasyong burukratiko ay maaari ring lumikha ng kainipan para sa kanilang mga manggagawa, na nagreresulta sa nabawasan ang moral na empleyado. Habang ang mga empleyado ay maaaring magtrabaho nang husto upang kumita ng mga pagtaas at pag-promote, walang garantiya na pag-usad o gantimpala ang ibibigay kaagad. Dapat mayroong mga insentibo na itinayo sa burukrasya upang gantimpalaan ang isang manggagawa na makukumpleto ang gawain sa loob ng dalawang oras na may parehong kalidad na kinakailangan ng isang tao upang makumpleto ang gawain sa inaasahang walong oras. Kung wala ang insentibo, mayroon kang isang manggagawa na kumikislap ng kanilang mga kaunting tapang para sa anim na oras at wala nang magagawa ng pamamahala tungkol dito.
Kawalan ng pinsala: Mas Autonomy para sa mga empleyado
Sa wakas, walang gaanong kalayaan na kumilos sa loob ng isang burukratikong istraktura. Ang mga panuntunan at mga batas ay nagtataglay, na ginagawang may pananagutan at responsable ang mga tao
Gumagana ba ang Bureaucratic Structure?
Ang bureaucratic na istraktura ay isang mabisa, nakabatay sa pamantayan ng pamunuan ng pamumuno na napatunayan na maging isang maayos na paraan upang mamamahala at mag-organisa ng mga lipunan. Mayroong tatlong pangunahing halaga sa puso ng isang burukrasya, tulad ng sumusunod:
- Opisyalismo - Kapag nagpapakita ang mga sistema ng kakulangan ng kakayahang umangkop at inisyatiba.
- Red tape - Kapag may mataas na antas ng pagsunod sa mga patakaran at mga formalidad.
- Proliferation - Kapag ang mga sistema ay may posibilidad na palawakin mabilis.
Habang ang mga bureaucratic na istraktura ng organisasyon ay maaaring makatulong sa patatagin ang isang samahan, ang istraktura ay hindi kinakailangang magbigay ng kapangyarihan sa mga empleyado nito, na lumilikha ng maraming iba pang problemang isyu tulad ng pagbawas ng pagbabago at pagiging produktibo.
