Ang ilang mga negosyo ay maaaring matagumpay na gumana sa isang cash-only na batayan, ngunit ang modelong iyon ay napakahirap upang masiyahan sa sandaling makalipas mo ang yugto ng ina-at-pop. Mahirap lalo na kung nagbebenta ka sa ibang mga negosyo na madalas ay hindi inaasahan na magbayad nang maaga para sa kanilang mga pagbili. Sa halip, lumikha ka ng isang invoice para sa iyong produkto, na mamaya ay babayaran ng iyong kostumer. Sa panahon ng pagitan ng invoice na ibinibigay at ang customer na nagbabayad nito, inilarawan ito bilang isang bukas na invoice para sa mga layunin ng accounting.
Kahulugan ng Vendor Invoice
Ang isang invoice ay, mahalagang, isang kasunduan sa pagitan ng vendor at ng customer.Ang vendor ay sumang-ayon na magbigay ng produkto o serbisyo nang maaga at ang customer ay sumang-ayon na magbayad para sa produkto o serbisyo ayon sa mga tuntunin ng invoice. Kabilang sa mga termino ang isang tinukoy na petsa kung kailan dapat bayaran, at karamihan sa mga invoice ay may kasamang parusa para sa mga naunang pagbabayad. Ang ilang mga vendor ay nag-aalok ng isang karot pati na rin ang stick, na nagbibigay ng isang katulad na diskwento para sa advance payment. Alinmang paraan, ang vendor ay mahalagang pagpapalawak ng kredito sa customer at inaasahan na mabayaran - hindi bababa sa halos lahat ng oras - sa isang napapanahong paraan.
Payable Account, Account Receivable
Ang parehong mga customer at ang vendor ay may account para sa isang bukas na invoice sa kanilang balanse sheet. Para sa vendor, ito ay isang kasalukuyang asset. Ito ay pera na makatwirang mabibilang sa pagbabayad ng mga paparating na pananagutan, tulad ng mga pagbabayad sa lease o mga invoice para sa mga hilaw na materyales. Para sa mga customer, ito ay isang kasalukuyang pananagutan. Makikita ito sa iyong balanse sa balanse sa iyong mga kasalukuyang asset, na kinabibilangan ng iyong mga cash reserve at kasalukuyang cash flow pati na rin ang iyong sariling mga account na maaaring tanggapin. Sa alinmang kaso, nananatili ito sa lugar na iyon hanggang sa sarado ang invoice.
Isinara ang Kahulugan ng Invoice
Ang isang invoice ay nananatiling bukas hanggang ang customer ay gumagawa, at ang vendor ay tumatanggap, buong bayad. Sa pagtatapos ng customer, ang pagbabayad ay nai-post bilang isang kredito sa mga account na pwedeng bayaran na account, na perpektong binabanggit ang numero ng invoice at marahil ay tinutukoy ang supplier. Nagbibigay ito ng trail ng pag-audit kung sakaling may problema sa invoice o sa pagbabayad nito. Sa pagtatapos ng vendor, ang pagbayad ay naitala bilang isang memo ng credit sa mga account receivable ledger, na kinilala ng numero ng invoice at, sa isip, ang numero ng tseke ng customer. Sa alinmang kaso, may buong bayad upang tumugma sa tamang halaga ng invoice - pagbabawas ng anumang nararapat na diskwento o pagdaragdag ng angkop na singil sa interes - maaari na ngayong sarado ang invoice.
Mga Partial na Pagbabayad Mag-uubaya ng Mga Bagay
Ito ay relatibong simple upang subaybayan ang isang bukas na invoice at baguhin ito sa isang sarado kung ito ay na-clear na may isang solong pagbabayad sa buo. Ito ay medyo mas kumplikado kung gumawa o tumanggap ka ng mga pagbabayad sa bahagyang sa parehong invoice sa loob ng isang panahon. Ang pangunahing proseso ng pag-post sa mga account na pwedeng bayaran kung ikaw ang customer, o ang mga account na maaaring bayaran kung ikaw ang vendor, ay nananatiling pareho. Ang kahirapan ay nakasalalay sa pagtiyak na ang kumpletong mga kabuuang pagbabayad ay tama, sa sandaling nakalkula mo ang anumang mga parusa sa interes, at na sila ay itinalaga sa tamang invoice. Ang ilang mga serbisyo ng third-party na mga produkto at software, tulad ng aptly na pinangalanang OpenInvoice.com, ay awtomatiko at pinahihintulutan ang prosesong ito.
Ang Opsyon sa Diskwento sa Invoice
Hindi pangkaraniwan para sa mga negosyo na may maraming mga bukas na mga invoice upang makaranas ng mga transient cash flow problem habang naghihintay para sa mga invoice na babayaran. Sa mga sitwasyong iyon, ang ilang mga negosyo ay bumaling sa opsyon na kilala bilang discounting invoice. Ang isang third party ay sumusulong ng pera sa vendor laban sa isang natitirang invoice sa exchange para sa isang porsyento kapag ang invoice ay nakolekta. Ang pananagutan sa pagkolekta ng pagbabayad ay nananatili sa vendor. Maaaring ito ay isang kapaki-pakinabang na tool sa oras ng pangangailangan, ngunit kumakain sa iyong mga margin, kaya gusto mong maingat na timbangin ang iyong mga pang-matagalang pangangailangan laban sa iyong pang-matagalang kakayahang kumita.
