Ang mga stakeholder ay mga indibidwal na apektado ng isang proyekto o may ilang uri ng impluwensiya sa proyekto. Ang mga stakeholder ay may interes sa kung paano lumabas ang proyekto, kung ito ay nabigo o nagtagumpay. Ang mga potensyal na stakeholder ay kinabibilangan ng parehong mga panloob na tao na nagtatrabaho para sa iyong kumpanya at mga panlabas na stakeholder, tulad ng mga nagpapautang, mga supplier at mga customer. Ang mga stakeholder ay may ilang mga disadvantages na kung minsan ay maaari mong kontrolin.
Responsibilidad
Ang papel ng stakeholder ay nag-iiba batay sa kanyang partikular na interes sa proyekto, ngunit ang karamihan sa mga stakeholder ay may ilang uri ng pananagutan para sa proyekto. Halimbawa, ang isang stakeholder na isang kliyente ng isang kumpanya sa pagpapaunlad ng software ay malamang na kailangang aktibong papel sa pagpaplano at pagpapatupad ng software na binuo para sa kanya. Habang ang pagkakasangkot ay mahalaga upang makakuha ng isang produkto na umaangkop sa kanyang mga pangangailangan, dapat din siya tumagal ng oras ang layo mula sa kanyang regular na mga tungkulin sa panahon ng araw ng trabaho upang mahawakan ang kanyang mga responsibilidad sa stakeholder. Ang ilang mga stakeholder ay hindi nais na hawakan ang pangako ng oras o pananagutan na kinakailangan.
Komunikasyon
Ang komunikasyon ay isang mahalagang bahagi ng anumang proyekto. Para sa isang stakeholder na hindi direktang nagtatrabaho sa proyekto, ang komunikasyon ay minsan isang problema. Kung ang kumpanya sa paghawak ng proyekto ay hindi panatilihin ang stakeholder sa komunikasyon loop, maaaring siya pakiramdam inabandunang. Ang mga stakeholder ay maaaring makakuha ng nerbiyos o bigo kung hindi nila alam kung ano ang nangyayari sa isang regular na batayan. Kung walang regular, standardized na komunikasyon, ang mga stakeholder ay maaaring makaligtaan sa mga pangunahing desisyon o walang ideya kung ano ang nangyayari at kung kinakailangan ang input.
Kontrolin
Habang ang ilang mga stakeholder ay may malaking kontrol sa loob ng proyekto, ang iba ay may mas kaunting impluwensya. Nang walang aktibong papel sa pag-unlad at paghawak ng proyekto, ang stakeholder ay nasa awa ng kumpanya upang makumpleto ang proyekto nang may kakayahan. Halimbawa, ang isang tagapagpahiram ay karaniwang nagtatakda ng ilang mga paghihigpit at mga kinakailangan kapag nagpapautang sa isang negosyo ngunit may kaunting kontrol sa pang-araw-araw na operasyon ng borrower. Kung ang borrower ay gumagawa ng mahihirap na desisyon sa pagbuo ng produkto o iba pang mga operasyon sa negosyo, malamang na mawalan ng pera at posibleng malapit pa, na nakakaapekto sa tagapagpahiram.
Pagkabigo
Anuman ang halaga ng input ng isang stakeholder sa isang proyekto, ang proyekto ay maaaring hindi pa rin matagumpay na makumpleto. Tumayo ang mga stakeholder na mawalan ng pera at oras kung hindi matapos ang proyekto sa itinakdang deadline. Kung maiiwasan ang proyekto, ang stakeholder ay malamang na maghintay ng mas mahaba kaysa sa inaasahan. Kung ang proyekto ay isang kumpletong kabiguan, ang stakeholder ay dapat na magsimula mula sa simula o ganap na i-scrap ang proyekto.
