Kapag lumikha ng isang sistema ng accounting, ang mga negosyo at hindi pangkalakal na mga organisasyon ay dapat magtatag ng balangkas para sa panloob na kontrol. Ang proseso ng panloob na kontrol ay tumutulong upang matiyak na ang sistema ay gumagana nang maayos at ang lahat ng mga empleyado na kasangkot ay gumaganap tulad ng inaasahan. Ang pagkakaroon ng tulad ng isang mahalagang function ng negosyo ay nagbibigay ng makatwirang katiyakan sa pamamagitan ng pagbaba ng posibilidad ng mga pagkakamali at pangalagaan ang mga ari-arian ng samahan. Dahil sa kahalagahan nito, mahusay ang mga kumpanya upang isaalang-alang ang mga pangunahing mga prinsipyo ng panloob na kontrol.
Pananagutan
Dapat malinaw na magtatag ng mga responsibilidad ang mga kumpanya. Ang pagtatalaga ng mga tiyak na responsibilidad sa mga indibidwal ay nagsisiguro na nauunawaan nila kung ano ang kanilang bahagi sa pagpapanatili ng panloob na kontrol. Kung ang isang panloob na responsibilidad sa pagkontrol sa panloob ay patuloy na hindi napapansin, ang isang epektibong sistema ng panloob na kontrol ay magpapaliwanag kung sino ang hindi gumaganap ng isang nakatalagang gawain.
Pagpapanatiling Record
Ang memorya ay hindi isang kasangkapan na hindi maaaring magkamali, lalo na kapag nakikitungo sa malalaking halaga ng impormasyon o mga transaksyon. Ang pagkakaroon ng tamang pamamaraan ng pag-record ng rekord ay magbibigay-daan sa mga kumpanya na magkaroon ng isang tumpak na kasaysayan ng mga transaksyon sa kamay. Ang ganitong makasaysayang data ay nagbibigay-daan para sa kumpanya na sumangguni dito mamaya, kung ang isang problema ay natuklasan o kung ang paglilinaw ay kinakailangan.
Insurance at Bonding
Sa kasamaang palad, kahit na ang pinakamahusay na sistema ng panloob na kontrol ay hindi maaaring pigilan ang pagkawala ng isang asset. Sa pamamagitan ng pag-insure ng mga asset at bonding empleyado, ang isang organisasyon ay maaaring makatitiyak na ibabalik ito para sa halaga ng isang asset kung ang pag-aari ay ninakaw, o kung hindi maling naaprubahan.
Mga Rekord at Pag-iingat ng Asset
Sa isang sistema ng panloob na kontrol, ang mga taong may pisikal na pag-access sa cash at iba pang mga ari-arian ay hindi ang parehong mga tao na panatilihin ang mga talaan na may kaugnayan sa asset na iyon. Kung, halimbawa, ang taong responsable sa pagpapanatili ng mga maliit na cash record ay ang parehong taong may susi sa kahon ng cash kahon, magiging madali para sa taong iyon na tulungan ang kanilang sarili sa cash habang pinapansin ang maliit na cash record. Ang taong nagpapanatili ng mga tala ng pag-aari ay hindi dapat pisikal na ma-access ang mga ari-arian na sinusubaybayan niya.
Responsibilidad para sa Mga Kaugnay na Transaksyon
Kung minsan, ang ilang mga gawain ay dapat makumpleto upang makumpleto ang isang solong transaksyon. Sa pagkakataong ito, mahalaga na ang iba't ibang empleyado ay gumanap ng bawat hiwalay na mga gawain na bumubuo sa transaksyon. Tinitiyak nito na higit sa isang tao ang kasangkot sa pagkumpleto ng gawain, pagdaragdag ng mga posibilidad na natuklasan ang anumang mga pagkakamali o mapanlinlang na mga kilos.
Mga Kontrol sa Teknolohiya
Ang mga alarma ng magnanakaw, mga elektronikong keypad at iba pang tampok na pang-seguridad na nakabatay sa teknolohiya ay maaaring makatulong sa mga organisasyon na protektahan ang mga asset. Ang teknolohiya ay maaaring madalas na pumunta kung saan ang mga tao ay hindi maaaring, at maaaring sa trabaho 24 na oras sa isang araw nang hindi nangangailangan ng dagdag na bayad o pahinga. Ang mga malalaking kumpanya ay nagdaragdag ng kanilang mga internal control system na may naaangkop at cost-effective na teknolohiya.
Independent Review
Dapat repasuhin ng mga kumpanya ang kanilang mga internal control system sa regular. Iyon ay dapat gawin ng isang indibidwal na hindi nagsagawa ng alinman sa trabaho na nasuri. Ang isang independiyenteng evaluator ay maaaring mag-ulat tungkol sa gawaing ginagawa sa buong proseso ng panloob na kontrol at walang dahilan upang masakop ang mga pagkakamali o labis na maasahan sa mga pamamaraan ng control.
