Sinasabi ng Programang Pinagana ng United Nations, "Higit sa 500 milyong katao sa mundo ang hindi pinagana bilang resulta ng mental, pisikal o pandama sa kapansanan." Ang mga grupo ng suporta ay umiiral sa buong mundo, ngunit ang isang patuloy na isyu ay pang-ekonomiyang suporta upang suportahan ang mga naturang entidad. Maaari kang tumulong sa mga kaibigan, miyembro ng pamilya at mga tao sa komunidad kapag ang isang pangangailangan ay lumilitaw sa pamamagitan ng pagsusulat ng mga titik sa tagapagtaguyod para sa kapansanan. Ang pagpapataas ng kamalayan ay nakakatulong sa suporta ng salapi at pagpapalakas ng mga pagsisikap para sa pagdaragdag ng medikal na atensiyon, mga programang pang-edukasyon at aktwal na pangangalaga sa kamay.
Hanapin ang tamang indibidwal o asosasyon kung kanino mo matutugunan ang liham. Ang pagkakaroon ng isang aktwal na pangalan ng contact ay palaging kapaki-pakinabang. Kung hindi mo mahanap ang direktang tao upang matugunan ang sulat sa, isulat ang: "Kung Sino ang May Pag-aalala" o "Sa Pansin ng Tagapangulo" --- kahit na ano ang maaari mong makita na nakakatulong na ilipat ang sulat sa kabila ng unang screening, na maaari tumagal ng dagdag na oras.
Sabihin ang layunin ng iyong liham at magbigay ng tiyak na mga detalye tungkol sa alinman sa indibidwal o pangkalahatang programa, kaganapan o iba pang sitwasyon kung saan ka nagtataguyod. Simulan ang iyong pagpapakilala gamit ang mga pariralang tulad ng: "Nagsusulat ako sa ngalan ng aking kapitbahay na si Jerry Johnson, na bulag. Gusto naming tugunan ang sitwasyon ng mga senyas ng trapiko na wala pang tunog sa lungsod."
Ipaliwanag sa iyong unang layunin sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang parapo o dalawa na naglalarawan nang mas detalyado ang sitwasyon o pangangailangan. Kung ikaw ay nagsusulat tungkol sa isang medikal na pasilidad o pangkat sa pag-aalaga ng bahay upang ipahayag ang isang pag-aalala, manatili sa mga katotohanan at sabihin ang parehong pinaghihinalaang dahilan ng problema at isang iminungkahing solusyon. Ang isang halimbawa ay: "Ang nars sa kalusugan ng tahanan ni Sally ay hindi ipinakita sa loob ng 3 linggo at ang kanyang mga sugat ay nagsisimulang magwasak. Kami ay gumawa ng ilang mga tawag sa telepono ngunit nakuha wala kahit saan. Marahil ay maaari kang magtalaga ng ibang nars. O: "Hindi ma-drive ni Billy ang kanyang wheelchair sa ibabaw ng mga curbs. Kailan gagawin ang mga rampa at paano ko matutulungan na mapabilis ang proseso?"
Isama ang karagdagang mga alalahanin; pagkatapos, isara ang sulat sa pamamagitan ng pagtatanong na ang isang tao ay makipag-ugnay sa iyo sa kanyang pinakamaagang kaginhawahan. Ibigay ang parehong impormasyon ng iyong contact at ng taong may kapansanan, pagkatapos makuha ang kanyang pag-apruba upang gawin ito. Kung nagsusulat ka para sa isang taong hindi alam na sinusubukan mo upang makatulong na malutas ang kanyang sitwasyon o sumusulat ka sa ngalan ng isang organisasyon o grupo, lagdaan ang iyong sarili bilang contact person, ngunit siguraduhing magdagdag ng mga detalye na may kinalaman tulad ng pangalan ng organisasyon at website.
