Ang dokumentasyon ng pag-export ay mahalaga, dahil ito ay sumasaklaw sa lahat ng mga lugar ng mga shopping item, mula sa pag-iimpake at pag-label sa pagseguro sa mga kalakal. Ang mga mahahalagang bagay ay ipinadala sa pamamagitan ng mga random carrier sa malayong mga customer; kinakailangang mag-file ng tumpak na papeles upang matiyak ang paghahatid.
Function
Mag-export ng mga pakete ng label ng dokumentasyon upang matiyak na ang mga kasama na kalakal ay wasto nang hawakan. Sinasabi rin ng mga label kung saan at kailan kailangang maihatid ang mga kalakal. Ang iba't ibang mga bansa ay may iba't ibang mga pamantayan at mga kinakailangan; Ang mga dokumentasyon ay kailangang tumugma sa mga pangangailangan na ito. Gayundin, ang mga naipadala na bagay ay kailangang iseguro kung sakaling sila ay nasira o nawala sa pagbibiyahe.
Mga Invoice
Ang mga pro forma na mga invoice ay ipinadala sa mamimili bago ipadala ang mga kalakal, na nagpapahayag ng mga tuntunin sa pagbebenta at kung paano makakakuha ang isang bumibili ng lisensya sa pag-import. Kasama sa mga komersyal na mga invoice ang impormasyon tulad ng mga pangalan ng mamimili at nagbebenta; ang mga kalakal na ibinebenta; at pagbabayad at impormasyon sa bangko.
Bill ng Pagkarga
Ang bill ng pagkarga ay ibinigay mula sa carrier sa shipper, na nagpapatunay na ang mamimili ay nakatanggap ng mga kalakal. Ito ay technically isang kontrata sa pagitan ng shipper at ang carrier. Ang kuwenta ng pagkarga din ay nagpapaalam sa bumibili kapag ang kanilang mga kalakal ay magagamit para sa pickup.
