Kung nagpapadala ka ng isang hard-copy na sulat ng negosyo, ikaw ay pinakaligtas kung mananatili ka sa isang standard, tradisyonal na format. Ipinahihiwatig ng Purdue University na magsimula ka sa iyong sariling pangalan at address - maliban kung nasa letterhead - at pagkatapos ay ang petsa sa ilalim. Sa ibaba na, isulat ang pangalan at tirahan ng tatanggap, pagkatapos ay ang pagbati. Kung magpadala ka ng maraming mga titik, maaari kang makatipid ng oras sa pamamagitan ng pag-set up ng isang template sa iyong computer.
Suriin ang Iyong Katotohanan
Hindi ka mananalo ng mga customer o makakaimpluwensya sa mga tao kung nakuha mo ang mga pangunahing katotohanan na mali. Sinasabi ng Emily Post Institute na dapat kang maging tiyak sa pangalan at address ng tagatanggap, at ang eksaktong pangalan ng kanyang negosyo, bago mo ipadala ang sulat. Kung ang pangalan ng tagatanggap ay neutral na kasarian, tulad ni Pat o Sam, alamin, kung maaari mong, kung ikaw ay sumusulat sa isang lalaki o babae. Kapag isinulat mo ang sulat, ang proofread upang kumpirmahin na sinulat mo ang lahat ng tama.
Pagsusulat sa mga Estranghero
Kung nagsusulat ka sa isang taong hindi mo alam kung tama, tulad ng isang potensyal na customer, panatilihin ang mga pormal na bagay gamit ang Ms, Mr. o Dr., kung naaangkop. Kung hindi mo alam ang kasarian, i-play itong ligtas sa "Dear Pat Smith." Kung ang lahat ng mayroon ka ay isang pamagat tulad ng direktor ng pagbebenta, ang "Dear Sales Director" ay katanggap-tanggap. Gayunpaman, ang sabi ng magasin na kung masusumpungan mo ang tamang pangalan, mas kanais-nais. Kung ito ay isang taong nakilala mo, "Dear Pat" ay maaaring tanggapin - ito ay isang paghatol na tawag na kailangan mong gawin.
Panatilihin itong maigsi
Kapag sumusulat ka ng isang liham ng negosyo, panatilihing maikli. Kung mayroon kang ilang mga koneksyon - nakilala mo sa Chamber of Commerce, isang kasamahan ay inirerekomenda sa kanya - maaaring gusto mong dalhin na up, Xerox tala sa website nito. Pagkatapos ay makarating sa punto ng sulat, na dapat na kung ano ang nasa ito para sa tatanggap. Kung ito ay isang benta ng sulat, halimbawa, gusto mong dalhin ang mga pakinabang ng pagbili mula sa iyo. Gayunpaman, huwag mong lapitan ang isang email na sabog - kahit na nagpapadala ka ng isang dosenang katulad na mga titik, gawin itong bilang indibidwal hangga't maaari.
Maingat na Pumili ng mga Salita
Kung ikaw ay sumusulat sa isang tao sa loob ng iyong kumpanya, ang iyong pagpili ng pagbati ay maaaring depende hindi lamang kung nakilala mo siya ngunit sa kung ito ang iyong superbisor, ang CEO o isa sa iyong mga subordinates. Sinasabi ng kompanya ng consultant ng Public World na dapat mong piliin ang iyong mga salita nang maingat upang maiwasan ang anumang babalik upang saktan ang iyong karera. Kahit na tinatalakay mo ang isang problema o nagpapadala ng babala na babala, panatilihin ang isang katamtaman, magaling na tono - huwag isulat kapag nagagalit ka.Ipagpalagay na ang anumang sasabihin mo ay hindi mapapanatiling pribado, dahil madalas ay hindi ito.
