Bilangin ang mga unang impression, upang mas mahusay kang gumawa ng isang mahusay, lalo na kapag humihiling ng isang pulong ng negosyo. Kung plano mong sumulat sa isang potensyal na kasosyo sa negosyo, isang opisyal ng pamahalaan o isang kliyente, ang iyong pagpili ng mga salita ay maaaring gumawa ng lahat ng pagkakaiba. Ang isang hindi magandang nakasulat na sulat sa kahilingan ng appointment ay maaaring makaapekto sa iyong imahe - at ang iyong brand. Dagdag pa, maaari itong mapahamak ang iyong mga pagkakataong magkaroon ng positibong sagot.
Gumamit ng isang Nararapat na Paksa ng Paksa
Kapag nagpadala ka ng sulat ng kahilingan ng appointment, siguraduhin na ang linya ng paksa ay nagha-highlight sa iyong intensyon na matugunan ang tatanggap. Panatilihin itong maikli at simple. Narito ang ilang halimbawa:
- Kahilingan sa pagpupulong
- Kahilingan para sa appointment appointment
- Liham ng paghiling ng pulong
- Humiling upang makilala sa (araw ng linggo)
- Pag-iiskedyul ng isang pulong
Depende sa iyong mga kagustuhan, maaari mong ilagay ang linya ng paksa sa itaas o sa ibaba ng address ng tatanggap. Kung nais mong makipag-ugnay sa tatanggap sa online, maaari mong gamitin ang parehong linya ng paksa para sa iyong email at sulat.
Ipakilala mo ang iyong sarili
Simulan ang sulat sa pamamagitan ng pagpapakilala sa iyong sarili. Kung sakaling matugunan mo ang tatanggap sa isang punto, siguraduhing banggitin ito. Magbigay ng isang maikling paglalarawan ng iyong organisasyon o misyon nito kung kinakailangan. Halimbawa, maaari mong sabihin ang isang bagay tulad ng:
Mahal na Kinatawan (huling pangalan)
Ang pangalan ko ay (iyong pangalan) at ako ay nakikipag-ugnay sa iyo sa ngalan ng (pangalan ng kumpanya). Mayroon kaming pangkaraniwang interes sa … at nais kong talakayin ang higit pa.
Kung mayroon kang isang referral, maaari kang magsimula sa: (Pangalan ng referral) ay nabanggit na interesado ka sa higit pang kaalaman tungkol sa aming mga produkto at serbisyo. Gusto kong imbitahan ka upang talakayin ang higit pa sa aming opisina sa (petsa at oras).
Sabihin ang Layunin ng Pulong
Hayaan ang tagatanggap na malaman kung ano ang aasahan mula sa pulong, kasama kung gaano katagal ito. Magbigay ng magaspang iskedyul at takpan ang mga pangunahing punto. Halimbawa, maaari mong sabihin:
Salamat nang maaga para sa iyong pagsasaalang-alang sa kahilingang ito. Pinahahalagahan ko ang isang pagkakataon upang matugunan ka at talakayin kung paano kami makakasama sa mga puwersa sa mga proyekto sa hinaharap.
Saklaw ng aming pulong ang isang maikling pangkalahatang ideya ng aming teknolohiya at mga mapagkukunan pati na rin ang ilang mga halimbawa ng aming trabaho sa lugar na ito. Interesado rin kami na talakayin ang isang potensyal na pakikipagtulungan na kapwa kapaki-pakinabang sa magkabilang panig.
Subukan na ipaliwanag kung ano ang iyong hinahanap at kung bakit hinihiling mo ang pulong na ito sa unang lugar. Magmungkahi ng dalawa o tatlong mga petsa at oras at pagkatapos ay mabait na hilingin sa mga tatanggap na kumpirmahin ang kanilang availability.
Ang iyong sulat ay maaaring sabihin ng isang bagay tulad ng:
Mangyaring, magmungkahi ng isang petsa at oras, na kung saan ay ayon sa iyong iskedyul.
Magagamit mo ba sa petsa at oras? Kung hindi, mangyaring makipag-ugnay sa amin sa (numero ng telepono) o (email address) upang mag-iskedyul ng oras ng pagpupulong.
Susundan namin ang ilang sandali upang kumpirmahin ang pagtanggap ng liham na ito at magtakda ng isang araw at oras na maginhawa para sa iyo.
Gamitin ang Wastong Format
May mga tiyak na format ang mga letra ng negosyo. Isulat ang iyong pangalan at address sa kanang sulok sa itaas ng pahina. I-type ang impormasyon ng contact ng tatanggap sa kaliwang sulok ng pahina o sa ibaba ng iyong address.
Mag-iwan ng malawak na mga gilid at gamitin ang blangko ng blangko kung maaari. Panatilihin ang maikling titik at sa punto; sa isip, hindi ito dapat lumagpas sa isang pahina. Gumamit ng isang pormal na pagbati, tulad ng "Mahal na G. (Pangalan ng tatanggap). "Kung hindi mo alam ang eksaktong pangalan ng tatanggap, maaari mong gamitin "Mahal na ginoo o ginang." Tapusin ang sulat "Taos-puso," "Nang gumagalang," "Respectfully yours" o iba pang pormal na pagsasara, na sinusundan ng iyong pangalan.
Ang isang sulat sa kahilingan ng appointment ay dapat na malinaw at maigsi. Kunin ang mga walang silbi na salita at hindi kailangang impormasyon. Gumamit ng madaling basahin font tulad ng Times New Roman o Arial. Tandaan na suriin ang sulat bago ipadala ito.
