Ang mga pagpupulong ay mga mahal na paraan upang ipamahagi ang impormasyon sa mga empleyado. Sa halip na mag-aaksaya ng mga oras ng trabaho na nagsasabi sa mga tao ng mga detalye tungkol sa pinakabagong protocol sa tao, ang mga kumpanya ay maaaring makatipid ng pera sa pamamagitan ng pagpapalaganap ng impormasyon sa mas mahusay na paraan. Panatilihing napapanahon ang iyong mga empleyado sa pamamagitan ng paggamit ng isang kumbinasyon ng mga paraan ng komunikasyon upang makuha ang salita.
Ang e-mail ay isang epektibong paraan upang ipaalam sa mga empleyado ang mga mahahalagang update. Ang isang karagdagang benepisyo ay ang impormasyong ito ay ipinakita sa pamamagitan ng sulat. Humingi ng resibo sa pagbalik, at maaari mong patunayan na natanggap ng empleyado ang mensahe. Ang pagsulat ng mga bagay sa pagsulat ay isang magandang ideya kapag ang impormasyon ay partikular na kumplikado. Magandang ideya na magkaroon ng inaasahan sa lugar ng trabaho na susuriin ng mga empleyado ang kanilang email bago umalis sa gusali bawat araw upang malaman nila ang mga pagpupulong at mga kaganapan na naka-iskedyul na maganap nang maaga sa susunod na araw.
Website
Kung ang iyong kumpanya ay may isang patuloy na stream ng mga bagong impormasyon na ang karamihan sa mga tao sa kumpanya ay kailangang ma-access, ilagay up ng isang partikular na website para sa layuning ito. Ilagay ito sa intranet ng kumpanya upang ang mga indibidwal sa labas ng kumpanya ay walang access dito. Kung wala kang intranet, maaari mong protektahan ang password ng mga bahagi ng website upang pangalagaan ang sensitibong materyal. Isama ang isang pag-andar ng paghahanap upang madaling makahanap ng mga empleyado ang mga partikular na regulasyon at patakaran kung kinakailangan.
Fliers at Posters
Ang mga Fliers ay isa pang paraan upang ipaalam sa mga empleyado ang tungkol sa paparating na mga kaganapan, paligsahan at mga pagbabago sa patakaran. I-print ang mga ito sa maliwanag na kulay, papel sa pagnanakaw ng pansin at ilagay ang mga ito sa mga indibidwal na mailbox ng mga empleyado. Ipa-post din ang mga ito sa mga lugar na mataas ang trapiko tulad ng kusina, banyo at sa harap ng elevators. Maaari mo ring i-hang ang mga poster na detalye ng mga pamamaraan sa kaligtasan na kinakailangan ng Occupational Safety and Health Administration o impormasyon tungkol sa mga karapatan ng empleyado o sahod. Maaari mong makuha ang mga poster na ito mula sa may-katuturang ahensiya ng gobyerno.
Pagmemensahe ng Teksto ng Grupo
Ang mga negosyo na naglalabas ng mga empleyado ng mga cell phone ay maaaring gumamit ng text messaging ng grupo upang makakuha ng mga maikling piraso ng mahalagang impormasyon sa mga empleyado sa isang napapanahong paraan. Ang mga negosyo na may maraming bilang ng mga empleyado ay maaaring kontrata sa isang serbisyo upang makatulong sa pag-streamline ng proseso. Mag-ingat tungkol sa pagpapadala ng mga mensahe sa mga personal na telepono ng empleyado, dahil ang ilan ay maaaring humingi ng kabayaran para sa isang bahagi ng kanilang bill ng telepono, na nag-aangkin na ginamit ito para sa mga layuning pangnegosyo.
