Kapag nagpapadala ng isang sobre sa isang address ng negosyo ito ay laging pinakamahusay na upang markahan ito sa pansin ng isang partikular na tao. Ang karamihan ng mail na natanggap ng isang negosyo ay naproseso sa pamamagitan ng isang mailing room. Kung ito ay hindi malinaw na tinutugunan sa isang partikular na tao ang iyong mail ay ipapadala sa isang pangkalahatang departamento at pagkatapos ay muling nakuha. Ito ay maaaring o hindi maaaring masira sa kanang kamay sa isang napapanahong paraan. Pag-alam kung paano magdagdag ng "pansin" sa isang sobre sa pagpapakoreo sa paraan na hindi ito nakakalito sa address para sa serbisyo ng koreo at pagkaantala sa paghahatid, at sa gayon ito ay nagbibigay ng direksyon sa silid ng mailing ng negosyo ay mahalaga upang makuha ang iyong sobre sa kanang mga kamay sa tamang panahon.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Direktoryo ng kawani (para sa pagtanggap ng negosyo o paaralan)
-
Permanenteng tinta pen o marker
-
Extra sobre (kung kinakailangan)
Kumonsulta sa direktoryo ng mga tauhan ng negosyo o paaralan na nagpapadala ng sulat sa iyong sobre at siguraduhing mayroon kang tamang pangalan at pagbabaybay ng taong kailangan mong markahan ang sobre. Kung wala kang isang direktoryo, tawagan ang pangunahing switchboard ng lugar na iyong pinapadala dito at hilingin ang mga ito para sa pangalan at iwasto ang spelling.
Talakayin ang iyong sobre. Ilagay ang iyong return address sa itaas na sulok sa kaliwang sulok at ang address na ito ay ipapadala sa nakasentro sa sobre. Ang address na iyong pinapadala ay dapat na nakasulat sa isang mas malaking uri pagkatapos ay ang return address. Ang parehong mga address ay dapat na nakalimbag sa lahat ng malalaking titik na may permanenteng tinta (alinman sa panulat o marker).
Markahan ang sobre sa pansin ng partikular na tao. Upang gawin ang naka-print na "ATTN" o "Pansin" sa itaas ng unang linya ng address na ipinapadala ito at pagkatapos ay isulat ang pangalan ng tao pagkatapos nito sa lahat ng malalaking titik. Kaya, kung ang iyong pagmamarka ng isang sobre sa pansin ni John Doe, sa itaas ng unang linya ng address ng mailing na gagawin mong tama "ATTN JOHN DOE" o "PANGKALAHATANG JOHN DOE."
Mga Tip
-
Para sa dagdag na surety na ang iyong liham ay pumupunta sa tamang taong gumagamit ng sobrang sobre. I-type o i-print ang pangalan ng mga tao sa gitna ng front face ng sobre, ilagay ang iyong mga sulat sa loob ng sobre na ito at pagkatapos ay ilagay ang sobre sa loob ng isang na ilagay mo ang mailing address sa at selyo. Sa ganitong paraan kung bubuksan ito ng maling tao, agad nilang malaman kung sino ang kailangan nito.
Babala
Ang mga sobre na hindi kasama ang tamang mailing address at zip code ay hindi maihahatid sa isang napapanahong paraan kung sila ay naihatid sa lahat. Siguraduhing mayroon ka ng lahat ng tamang impormasyon bago i-post ang iyong sobre.
