Ang isang badyet sa komunikasyon sa marketing ay nagbibigay ng isang pormal na proseso para sa pagpaplano, pagsubaybay at pagsukat ng epekto ng iyong mga gastusin sa mga aktibidad sa komunikasyon sa marketing tulad ng advertising, direktang marketing, online o mga kaganapan. Ang badyet ay nagtatakda ng pondo na kinakailangan upang matugunan ang iyong mga layunin sa komunikasyon at nagbibigay ng paraan ng pamamahala sa paggasta sa isang taon ng badyet.
Mga Layunin
Ang badyet sa komunikasyon sa marketing ay bahagi ng mas malawak na proseso sa pagpaplano ng pagmemerkado. Ang iyong diskarte sa pagmemerkado ay nagtatatag kung paano mo makamit ang iyong mga layunin sa marketing. Ang diskarte sa komunikasyon sa marketing ay naglalarawan ng mga diskarte na gagamitin mo upang maihatid ang mga pangunahing mensahe sa target na madla. Ang layunin ng badyet sa komunikasyon sa marketing ay upang makamit ang mga layunin ng komunikasyon bilang epektibong gastos hangga't maaari at nagpapakita ng isang matagumpay na return on investment. Ang ilang mga organisasyon ay naghihiwalay sa mga gastusin sa itaas na linya sa advertising mula sa mga aktibidad sa ibaba-sa-linya tulad ng impormasyon ng produkto, social media o direktang marketing.
Saklaw
Ang badyet ay sumasaklaw sa direkta at hindi direktang gastos ng mga programa sa komunikasyon. Ang isang badyet para sa impormasyon ng produkto, halimbawa, ay magsasama ng mga gastos ng pagsulat ng kopya, disenyo, pag-print at pamamahagi. Ang isang badyet para sa isang kaganapan tulad ng isang eksibisyon ay sumasakop sa upa ng espasyo ng eksibisyon, disenyo ng booth at produksyon, gastos sa paglilibang ng kliyente, publisidad ng kaganapan at mga gastos sa iba't ibang kawani. Tinitiyak ng maingat na pagpaplano na walang mga sorpresa kapag dumating ang huling panukalang batas.
Oras
Ang badyet ay nagtatakda din ng mga timescales para sa paggasta sa buong taon. Ang karamihan sa mga organisasyon ay nagpaplano ng kanilang mga gastusin sa isang quarterly na batayan upang makinis ang paggastos; gayunpaman ang mga pangunahing kaganapan tulad ng isang bagong paglulunsad ng produkto ay maaaring mangahulugan ng mas mabibigat na paggasta sa isang isang-kapat. Kahit na ang isang badyet ay dapat sumakop sa mga gastos sa pagtataya para sa lahat ng mga nakaplanong aktibidad sa loob ng isang taon, dapat din itong magsama ng isang pondo ng contingency upang masakop ang mga gastos para sa mga bagong pagkakataon sa negosyo.
Mga kahusayan
Ang pagsasama-sama ng badyet ay maaaring mag-highlight ng mga pagkakataon upang mabawasan ang mga gastos sa komunikasyon sa marketing. Ang mga pinagsamang komunikasyon sa pagmemerkado ay gumagamit ng mga pare-parehong mensahe at visual na mga imahe sa pamamagitan ng lahat ng mga programa sa komunikasyon Sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa isang solong komunikasyon ahensiya, maaari ring bawasan ng mga organisasyon ang kanilang mga gastos sa pangangasiwa, na naglalabas ng mga pondo para sa iba pang mga programa sa komunikasyon.
Pagsubaybay
Pinapayagan ka ng mga badyet na subaybayan ang pinlanong paggasta laban sa mga aktwal na gastos. Upang mapamahalaan nang epektibo ang badyet, siguraduhin na ang iyong mga supplier ay mag-invoice kaagad at payuhan ka sa anumang posibleng pagtaas ng gastos. Upang matugunan ang mga quarterly target na badyet, maaaring kailanganin mong humiling ng mga invoice laban sa pag-unlad ng trabaho para sa mas mahahabang proyekto. Sa pagtatapos ng taon ng badyet, dapat mong tiyakin na ang lahat ng mga invoice para sa trabaho sa taong iyon ay isinumite at naaprubahan, kahit na ang trabaho ay hindi nakumpleto. Maaaring magbago ang prayoridad sa komunikasyon sa susunod na taon ng badyet at maaaring hindi ka magkaroon ng mga pondo upang makumpleto ang mga kritikal na proyekto.
Mga Sukatan
Gamitin ang badyet upang sukatin kung gaano kahusay ang nakamit ng programa sa mga layunin ng komunikasyon. Gamitin ang mga sukatan upang masukat ang mga kadahilanan tulad ng mga pagbabago sa pang-unawa ng tatak, bilang ng mga benta, mga tugon sa mga direktang programa sa pagmemerkado o pagtaas sa bilang ng mga bisita ng website. Ang mga panukat na iyon ay tumutulong na ihambing ang pagiging epektibo ng iba't ibang mga programa sa komunikasyon o mga antas ng paggasta.
