Maaaring kailanganin ng provider ng serbisyo o kalakal na lumikha ng isang binagong invoice kung binago ng kustomer ang isang order. Maaaring kailanganin din ang mga pagbabago kung ang tagabigay ng problema ay may problema sa pagbibigay ng serbisyo o hiniling ng customer para sa mga karagdagang serbisyo pagkatapos matanggap ang paunang invoice. Ang pamamaraan para sa paglikha ng binagong invoice ay naiiba ayon sa pamamaraan na ginamit upang gumawa nito.
Mga Pribadong Tagapagbigay
Para sa mga service provider na nagsusulat o nag-print ng mga invoice mula sa isang computer, ang paglikha ng isang binagong invoice ay simple. Lumikha ng bagong invoice gamit ang isang bagong petsa dito. Sa tuktok o ibaba ng invoice, i-print o isulat ang "Revised Invoice." Ilagay ang orihinal na mga petsa ng serbisyo, mga numero ng item, at iba pang mga detalye na may kinalaman upang maitala ang pagsingil sa tamang buwan. Kung alam ng customer ang binagong invoice at ang mga dahilan para sa mga ito, walang karagdagang paliwanag ay kinakailangan. Gayunpaman, kung ang customer ay hindi alam, isama ang maikling tala na nagpapaliwanag ng dahilan para sa pagbabago.
Mga Online na Negosyo
Maraming maliliit na negosyo ang gumagamit ng mga online auction o sale site upang magbenta ng mga produkto. Ang paglikha ng isang binagong invoice sa karamihan ng mga site na ito para sa layunin ng pagsasama ng mga gastos sa pagpapadala o pagbabago ng paraan ng pagpapadala sa kahilingan ng customer ay pareho ng pagpapadala ng isang orihinal na invoice. Ginagamit ng nagbebenta ang sistema ng invoice upang lumikha ng isang bagong invoice at ipadala ito sa customer. Dapat na huwag pansinin ng kostumer ang orihinal na invoice at bayaran ang nabagong isa.
Mga Programa sa Accounting
Ang mga programang pang-accounting para sa mga negosyo ay kadalasang may tampok na invoice. Ang ilang mga hindi pinapayagan ang mga pagbabago sa orihinal na invoice, kaya ang may-ari ng negosyo ay lumilikha ng isang bagong invoice at naglalagay ng tala. Ang ibang mga programa ay nagbibigay-daan sa may-ari na buksan ang orihinal na invoice, gumawa ng mga pagbabago, at pagkatapos ay i-save. Pinapayagan ng mga programang ito ang nagpadala na isama ang isang tala na nagpapaliwanag ng mga pagbabago.