Ang mga template ng invoice ay nagpapahintulot sa mga may-ari ng negosyo na lumikha ng mga pormularyo ng negosyo na walang kinakailangang lumikha ng mga form mula sa simula. Kahit na ang mga template ng invoice, gayunpaman, ay maaaring mabago upang umangkop sa mga pangangailangan ng negosyo o industriya. Kapag kailangan mo ng isang invoice na mabago, ang paggawa ng isang kahilingan at pagsunod sa ito sa pamamagitan ng pagsulat ay kung ano ang kailangan mong gawin.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Plain white copy paper
-
Panulat o lapis
-
Computer printer
I-print ang template ng invoice. Mag-print ng isang kopya ng template ng invoice o sample sample invoice sa isang plain white sheet ng copier paper.
Markahan ang mga pagbabago na nais mong gawin sa form na template ng invoice sa negosyo. Maglagay ng linya sa pamamagitan ng mga item na nais mong alisin sa form. Para sa impormasyon na gusto mong palitan, gumuhit ng isang linya sa pamamagitan ng impormasyon at isulat sa teksto o impormasyon na nais mong palitan ito. Upang ilipat ang isang item, gumuhit ng isang linya na may isang arrow na tumuturo sa lugar kung saan dapat pumunta ang item. Upang magdagdag ng impormasyon na kasalukuyang hindi umiiral, isulat ang impormasyon sa lugar kung saan mo nais ito.
Sumulat ng isang cover letter o memo. Dapat ipaliwanag ng liham na humihiling ka ng mga pagbabago sa template ng invoice ng negosyo at kung bakit - para mas mahusay ito sa mga pangangailangan ng iyong negosyo, halimbawa. Isama ang isang pahayag na nagsasabi na isinama mo ang isang kopya ng invoice gamit ang hiniling na mga pag-edit sa sulat o invoice.
Isumite ang sulat o memo kasama ang binagong bersyon ng template sa negosyo na may pananagutan para sa pag-invoice internally sa iyong negosyo o sa negosyo kung saan mo ginagawa ang kahilingan. Halimbawa, kung kailangan mo ng isang tagapagtustos na isama ang isang order number sa invoice na ipinapadala nito sa iyo para sa pagbabayad (kaya maaaring tumugma ang iyong accountant sa order ng pagbili kasama ang order), pagkatapos ay maaari mong hilingin ito sa accounting staffer o departamento ng supplier.
Mga Tip
-
Kung mayroon kang isang bersyon ng pagproseso ng salita sa template ng invoice ng negosyo, maaari mong gamitin ang function na "mga pagbabago sa track" upang gawin ang hiniling na mga pag-edit sa elektronikong bersyon. Maaari mong i-print ang hiniling na pagbabago o isumite ang binagong bersyon sa pamamagitan ng email. Kung isusumite mo ang form sa pamamagitan ng email, maaari kang magsulat ng isang email na nagpapaliwanag at humiling ng mga pagbabago at pagkatapos ay ilakip ang binagong bersyon sa email.
Sa isang electronic na bersyon, maaari mong gamitin ang tampok na "komento" upang magbigay ng karagdagang impormasyon tungkol sa kahilingan at kung bakit ito ginawa.
