Pagdating sa mga gastusin sa negosyo, mayroong iba't ibang uri ng overhead na ang lahat ay may sariling mga tuntunin at kahulugan. Upang maintindihan ang tunay na halaga ng paggawa ng mga kalakal, mahalaga na isaalang-alang ang gastos na natamo sa panahon ng pagmamanupaktura para sa mga bagay na tulad ng mga kagamitan, mga gastos sa pagtatayo at suweldo. Halimbawa, ang pagkalkula ng nailapat na pagmamanupaktura sa itaas ay nangangahulugang ikaw ay kabilang ang ilan sa mga gastos sa operating sa itaas ng iyong pasilidad at kagamitan sa pagbebenta sa halaga ng mga produktong iyong ginagawa. Ang pagkakaroon ng tumpak na ideya ng mga gastos ay ginagawang posible upang mas tumpak na matukoy at mahuhulaan ang mga margin ng kita ngayon at sa hinaharap. Kapag alam mo kung magkano ang gastos upang makabuo ng iyong mga kalakal, maaari ring maging posible upang makalkula ang mga paraan upang mabawasan ang mga gastos at dagdagan ang mga kita sa proseso ng pagmamanupaktura.
Higit Pa o Nasa ilalim, Ipinaliwanag
Ang pag-unawa sa ibabaw o sa ilalim ng paglalapat ng pagmamanupaktura sa ibabaw ay mas kumplikado kaysa sa tila. Ito lamang ang pagkakaiba sa pagitan ng gastos sa pagmamanupaktura sa ibabaw na inilalapat habang umuunlad ang trabaho, at ang aktwal na gastos sa pagmamanupaktura sa panahon ng isang itinalagang pahayag na panahon, tulad ng isang buwan, isang-kapat o taon. Sa kaso ng over-applied overhead ng pagmamanupaktura, kung hinuhulaan ng kumpanya ng sapatos ang $ 1,000,000 sa pagmamanupaktura sa ibabaw sa isang taon ngunit nagastos lang $ 750,000, kung gayon ang natitirang $ 250,000 na hindi ginugol ay tinatawag na over-applied manufacturing overhead.
Sa kabilang banda, kung ang kumpanya ng sapatos na ito ay gumastos ng $ 1,100,000 nang hinuhulaan nila lamang ang $ 1,000,000 sa mga gastos sa pagmamanupaktura sa itaas, ang karagdagang $ 100,000 na ginugol ay kilala bilang over-applied manufacturing overhead.
Normal na Occurrence sa Overhead
Ang mga ito sa mga gastos sa itaas o sa ilalim na inilapat ay karaniwan sa pagmamanupaktura dahil ang mga gastos sa overhead ay kinakalkula gamit ang tinatayang gastos sa itaas. Ang mga gastos na ito ay tinatayang maagang ng panahon, sa simula ng isang panahon, at nalalapat sa inaasahang mga gastos sa itaas sa buong panahong iyon. Dapat na ilista ng mga accountant ang mga gastusin na ito habang ang mga ito ay ginawa upang mapadali ang badyet, ngunit ang mga hula ay bihirang 100% na tumpak. Ang isang mabuting accountant ay nakakaalam na mag-iwan ng sapat na kumawag sa kuwarto sa badyet upang mag-account para sa isang margin ng error sa overhead na mga hula.
Pagre-record Aktwal at Inilapat na Gastos
Ang isa pang paraan ng paglalarawan sa ibabaw o sa ilalim ng paglalapat ng pagmamanupaktura sa ibabaw ay ang debit o credit balance ng pagmamanupaktura sa overhead account. Ang mga aktwal na gastos ay na-debit habang nangyayari ito. Ang kumpanya ng sapatos na kontrata sa kumpanya ng kapangyarihan para sa $ 100,000 ng tinantyang mga gastos sa kuryente sa isang naunang taon at ang gastos ay binibilang na ngayon, bago ipinadala ang tseke upang bayaran ang bayarin. Ang mga ipinag-utos na gastos ay kredito sa panahon ng trabaho habang tumatagal ito, o kapag ang kumpanya ng sapatos ay nagpadala ng pagbabayad sa kumpanya ng kapangyarihan. Kapag nagtatapos ang accounting period, kung ang overhead account ay may balanse sa pag-debit, ang overhead ay kung ano ang tinatawag na hindi naaangkop. Kung nagpapakita ito ng balanse sa kredito, ang overhead ay over-apply.
Halimbawa, sabihin na mayroon kang trabaho na tinatayang na nagkakahalaga ng $ 500,000 bago ito magsimula. Pagkatapos ay inilapat mo ang $ 510,000 na halaga ng imbentaryo sa trabaho. Matapos magwakas ang proyekto, ang iyong aktwal na overhead ay $ 505,000. Ang iyong overhead ay $ 5,000 na over-apply.
Sa Pagtatapos ng Taon
Sa katapusan ng taon, ang iyong naiwan sa pagmamanupaktura sa overhead account ay maaaring itapon sa pamamagitan ng paglalaan nito sa pagitan ng maraming mga account. Ito ang mga gawa-sa-proseso, tapos na mga kalakal at gastos ng mga kalakal ibinebenta account. O, maaari mong ilipat ang account na iyon lamang sa halaga ng mga ibinebenta na account.
Panatilihing matuwid ang Mga Tuntunin
Ang isang malaking problema sa over-under overhead ay pagsunod sa mga tuntunin tuwid. Kaya tandaan na ang tinatayang overhead ay ang tinantyang figure na inilapat sa isang trabaho bago ito makumpleto. Ito ay ginagamit upang kalkulahin ang predetermined overhead rate. Ang inilapat na overhead, sa kabilang banda, ay ang gagastusin mo habang nagaganap ang gawain. Ang aktwal na overhead ay ang tunay na gastos na dapat bayaran ng iyong kumpanya.
Kaya't kung ang iyong overhead ay over-o-under-apply, ihambing kung magkano ang overhead ay inilapat, na kung saan ay ang pera na ginugol habang ang trabaho ay nakumpleto, sa kung magkano ang ginugol na nagbibigay sa iyo ang kabuuang halaga na ginugol ng kumpanya sa overhead.
