Ang pagpapanatili ng isang kapaligiran sa negosyo na inorganisa ay isang mahalagang bahagi para sa isang matagumpay na enterprise. Ang mga pamamaraan ng opisina ay ang mga patnubay sa organisadong kapaligiran.Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga detalyadong hakbang sa mga pamamaraan ng pag-setup ng opisina, ang iyong koponan ay maaaring tumuon sa negosyo kaysa sa mga bagay na nag-aalis sa iyo.
Suriin ang mga kasalukuyang pamamaraan. Ang pag-unawa sa mga kasalukuyang pamamaraan ay lumilikha ng baseline para sa pagbabago. Kung walang mga pamamaraan na itinatag, ang mga obserbasyon sa pagsulat ng pamamaraan ay isang mahusay na unang hakbang.
Kumuha ng feedback mula sa mga empleyado. Sa sandaling nakuha ang iyong mga baseline office procedures, magtipon ng karagdagang feedback mula sa mga katrabaho. Tanungin ang mga ito, "Ano ang dapat magbago? Ano ang maaaring baguhin? Ay tama ba ang pagkakasunud-sunod ng pamamaraan ng opisina?"
Kilalanin kung aling mga pamamaraan ang gumagana. Ang pag-alam kung anong gagawin ang tutulong ay makakatulong sa iyong pagtuon sa mga pamamaraan na hindi gumagana.
Kilalanin kung aling mga pamamaraan ang hindi gumagana. Pag-highlight sa mga lugar ng pagpapabuti, kaya ang mga rekomendasyon ay maaaring magtrabaho sa.
Magrekomenda ng mga pagbabago sa mga pamamaraan na hindi gumagana. Gamitin ang listahan mula sa hakbang sa itaas at makipagkita sa iba pang mga empleyado upang magsumite ng mga rekomendasyon para sa mga pagbabago sa mga pamamaraan na hindi gumagana.
Ang mga detalye ng hakbang sa opisina ay may mga detalye. Ngayon na mayroon kang isang listahan ng mga pamamaraan na nagtatrabaho at nagrekomenda ng mga solusyon para sa mga hindi, isulat ang mga ito nang detalyado. Tumutok sa kung paano naka-link ang isang proseso sa isa pa.
I-publish ang mga pamamaraan sa opisina sa mga empleyado. Ang detalyadong dokumentasyon ay dapat na ibahagi sa lahat ng mga empleyado upang ang lahat ay maaaring gumamit ng mga pamamaraan sa opisina.
Mga Tip
-
Ang mga pamamaraan ng opisina ay pinakamahusay na inilathala sa isang manwal ng pagsasanay, mga sesyong pang-tanong at sagot at isang "madalas itanong" na dokumento. Huwag kailanman ipalagay ang isang gawaing proseso. Panatilihin itong pagsubaybay para sa patuloy na pagpapabuti.
Babala
Ang mga pamamaraan ng opisina ay kung minsan ay makikita bilang mga hadlang para sa pagkumpleto ng negosyo, kaya ang ilang mga empleyado ay maaaring maging matigas ang ulo upang baguhin. Tumutok sa mga benepisyo ng isang proseso sa opisina.
