Pagdating sa pag-file ng isang tax return ng negosyo, ang papeles ay maaaring maging daunting, lalo na pagdating sa mga asset ng kumpanya. Ang Internal Revenue Service ay may mga alituntunin na nagkakontrol kung paano iniuulat ng mga kumpanya ang pagkuha, pamumura at benta ng ari-arian ng negosyo. Ang mga sasakyang pangnegosyo ay nasa ilalim ng kategorya ng mga takdang ari-arian tungkol sa pagbalik ng buwis. Ang IRS ay nangangailangan ng pagkumpleto ng Form 4797 kapag ang isang kumpanya ay nagbebenta ng isang fixed asset.
Makakuha o Magkawala
Matapos mabenta ang isang sasakyan ng kumpanya, dapat ipakita ng mga entry sa accounting ang pagbebenta sa cash journal. Ang kumpanya ng accountant o bookkeeper ay karaniwang gumaganap ang function na ito. Kalkulahin niya kung may pakinabang sa pagbebenta sa pamamagitan ng pagkuha ng orihinal na halaga ng sasakyan at pagbabawas ng naipon na pamumura hanggang sa petsa. Ang nagresultang halaga ay ang nababagay na batayan. Kung ang pagbebenta ng sasakyan ay higit pa sa nababagay na batayan, pagkatapos ay maitala ang entry bilang isang pakinabang sa pagbebenta. Kung ang sasakyan ay nagbebenta ng mas mababa kaysa sa nababagay na batayan, ang journal entry ay magpapakita ng pagkawala. Ang mga halaga na ito ay kinakailangan upang makumpleto ang IRS return.
Pagkumpleto ng Form 4797
Ang IRS Form 4797 ay kung saan iniulat ng mga negosyo ang mga benta ng pag-aari ng kumpanya. Ang form ay may mga seksyon upang mag-ulat ng parehong mga nadagdag at pagkalugi. Sa Seksyon A ng form, ang preparer ay maglilista ng uri ng ari-arian sa linya na may kaugnayan sa kung ito ay isang pakinabang o pagkawala. Kung ang sasakyan ay mas mababa sa isang taong gulang, ang netong halaga ng transaksyon ay naitala sa Hanay B. Para sa mga sasakyan na mas mahaba kaysa sa isang taon, ang netong halaga ay naitala sa Hanay C. Para sa mga negatibong halaga, gumamit ng mga panaklong.
Pagsasaayos ng Mga Entry para sa Pagbebenta ng Sasakyan
Ang pagbebenta ng isang sasakyan ng kumpanya ay nagreresulta sa pagtanggal ng sasakyan mula sa mga iskedyul ng pamumura. Ang tagapangasiwa ng libro ay gumawa ng isang entry sa journal na nagdudulot ng pagtaas at naipon na pamumura at pag-kredito sa account ng sasakyan. Ito ay epektibong nag-aalis ng sasakyan mula sa iskedyul. Ang entry na ito ay makakatulong sa accountant sa panahon ng buwis dahil siya ay kailangang mag-ulat ng naipon na pamumura sa IRS Form 4562.
Mga alternatibo sa Pagbebenta
Ang isang alternatibo sa pagbebenta ng isang sasakyan ng kumpanya ay maaaring ipagbibili ito. Hindi mo kailangang mag-ulat ng isang pag-aari ng pag-aari kung ipagbibili mo ang isang sasakyan. Ang journal entry sa iskedyul ng depreciation ay sumasalamin sa anumang mga kita o pagkalugi mula sa kalakalan ng sasakyan. Maaaring ito ay isang mas mahusay na pagpipilian kung ang pagbebenta ng isang sasakyan ay makagawa ng isang kita. Ang isa pang pagpipilian ay donasyon ng sasakyan. Kung ang sasakyan ay ganap na depreciated, maaaring gusto ng mga kumpanya na isaalang-alang ang pagpipiliang ito para sa credit ng donasyon ng kawanggawa.
