Workplace Professional Etiquette

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang isang koleksyon ng paminsan-minsan na mga panuntunan at mga protocol na may kinalaman sa komunikasyon na nagpapatupad ng interpersonal na pag-uugali, ang etika sa trabaho sa trabaho ay nagpapakita ng paggalang at paggalang sa iyong mga katrabaho at tagapamahala, pati na rin ang mga customer, kliyente, at mga vendor. Sa maraming aspeto, ang etika ng propesyon ay walang iba kundi ang mga mabuting kaugalian na inangkop sa lugar ng trabaho. Kapag mayroon kang mahusay na utos ng etiketa sa propesyon, karaniwan mong nakapagtrabaho nang mabuti sa halos anumang empleyado sa kumpanya

Telepono

Ang paggamit ng telepono sa isang bukas na kapaligiran ng cubicle ay maaaring maging mahirap, ngunit may ilang mga tip sa tuntunin ng magandang asal na maaari mong gamitin upang makatulong na gawing mas madali sa iyo at sa iyong mga katrabaho. Kung alam mo na ang iyong tawag ay isang mahaba, at posibleng isang confrontational isa, pagkatapos ay dalhin ito sa isang conference room kung maaari mong. Panatilihin ang iyong boses sa isang personal na dami ng pagsasalita, at maging maingat sa iyong boses kung sa palagay mo ang emosyon na nagsisimula na tumaas sa panahon ng isang tawag. Gumawa ng personal na tawag sa iyong cellular phone alinman sa labas o sa isang conference room.

Kalinisan, Grooming, at Hitsura

Ang pag-uugali sa personal na mga gawi sa kalinisan tulad ng regular na showering, pagsipilyo ng iyong mga ngipin at pagdalo sa iyong buhok at mga kuko ay hindi lamang pinoprotektahan ang iyong kalusugan, nagpapakita sila ng paggalang sa mga nagtatrabaho ka, tulad ng pagpapakita ng isang propesyonal na hitsura. Kung ang iyong kumpanya ay may isang code ng damit, maunawaan at sundin ito; kung hindi, sundin ang pangunguna ng iba sa iyong departamento. Kahit na sa pinaka-kaswal na kapaligiran, maaari mong ipakita ang isang propesyonal na hitsura sa pamamagitan ng suot malinis na damit, pinindot kung naaangkop. Ang mga cologne at mga pabango ay dapat na i-mute at understated, at dapat mong iwasan ang mga na kilala na saktan ang damdamin ng ilan.

Mga pulong

Dumating sa mga pulong ng ilang minuto nang maaga at maupo at handa nang magsimula sa oras. Manatili para sa buong pulong maliban kung mayroon kang isang kagyat na bagay na dadaluhan. Sundin ang agenda ng pagpupulong at iwasan ang paggawa ng mga nakakagambala na mga komento o magtanong ng mga tanong na detalyado o natatangi sa iyong sitwasyon na tinatanggap nila ang hindi nakikilalang pulong. Gayundin, huwag gumamit ng isang pulong sa mga hindi pagkakasundo ng hangin - dalhin ang mga ito nang pribado pagkatapos. Sa pangkalahatan, ang mga komento o mga tanong na tumawag sa higit na pansin sa iyo kaysa sa agenda ng pagpupulong ay hindi propesyonal.

Pag-uusap

Ang mga personal na pag-uusap na kung minsan ay nagmumula sa isang kapaligiran sa opisina ay isang hindi maiiwasang bahagi ng pagtatrabaho nang magkasama, at hindi sila inaabutan. Gayunpaman, ang iyong saloobin ay dapat na ikaw ay nasa lugar ng trabaho upang gumana, hindi makipag-chat. Ang mga pag-uusap na lumampas sa loob ng ilang minuto ang haba ay nagsisimulang makagambala sa trabaho, at dapat magpatuloy sa pahinga o sa paglipas ng tanghalian. Pag-isipan ang mga pang-usap na boses ng boses, at kung nagagalit ka o nararamdaman na sumisigaw, ang iyong halos palagi na mas mahusay na umalis sa opisina para sa ilang sandali upang mabawi ang iyong kalungkutan.

Mga Kliyente, Vendor at Mga Kasosyo sa Negosyo

Kapag nakipagkita ka sa mga kliyente o vendor, palaging magpakita ng mataas na antas ng propesyonal na etiketa. Hindi ito nangangahulugan na matigas o matigas; sa halip, ito ay may kinalaman sa pag-aalala para sa kanilang kaginhawahan at paggamot sa kanila nang may paggalang. Kapag ang isang kliyente, kasosyo sa negosyo o vendor ay dumating para sa isang pagpupulong, halimbawa, laging mag-alok sa kanila ng isang pampaginhawa - kape, tubig, malambot na inumin, o ano pa man. Kung ito ang unang pagkakataon ng bisita sa iyong mga opisina, dapat isaang dalhin ang mga ito sa meeting room o sa iyong tanggapan sa halip na subukang magbigay ng mga direksyon sa salita. Kung nagho-host ka ng isang pagpupulong at pagbibigay ng tanghalian o meryenda, alamin kung ang iyong mga bisita ay may anumang mga alalahanin sa pandiyeta, at pagkatapos ay tandaan at sundin ang mga ito.