Ang malakas na komunikasyon sa isang kumpanya sa mga tagapag-empleyo at empleyado ay nagpapaunlad ng pagbabago, nagpapabuti sa moralidad ng empleyado at tumutulong upang maiwasan ang mga problema sa negosyo sa hinaharap. Ang mga empleyado na tumatanggap ng regular, matatag na impormasyon mula sa mga tagapag-empleyo ay nauunawaan ang direksyon ng kumpanya at maaaring gumawa ng higit na kaalamang mga pagpili sa panahon ng kanilang pang-araw-araw na gawain. Ang mga employer na nagbibigay kapangyarihan sa mga empleyado na makipag-usap sa itaas ng ranggo ng kanilang kumpanya ay makakakuha ng mas mahusay, real-time na impormasyon sa mga epektibong mga gawi sa negosyo at mga babala ng mga potensyal na problema na maaaring iwasan sa maagang pamamagitan.
Magpakita ng bukas na komunikasyon sa panahon ng mga potensyal na panayam sa empleyado. Mag-alok ng matapat na impormasyon sa mga kinakailangan sa trabaho ng empleyado at pagnanais ng kumpanya na magkaroon ng bukas, nakagawiang pag-uusap sa pagitan ng mga employer at empleyado. Isama ang mga panayam na may maraming mga layer ng pamamahala at kawani upang matiyak na ang mga bagong hires ay isang mahusay na angkop at payagan ang mga tagapanayam ng pagkakataon na magtanong tungkol sa lahat ng antas ng empleyado. Ang diskarte sa pakikipanayam na ito ay magpapahiwatig ng mga empleyado na umunlad sa isang bukas na komunikasyon na kapaligiran.
Magsagawa ng regular na mga pulong ng kumpanya sa isang buwanang o quarterly na batayan. Mag-iskedyul ng mga pagpupulong kapag maaaring dumalo ang karamihan sa mga empleyado. Mag-alok ng impormasyon tungkol sa pagganap ng kumpanya, mga bagong hakbangin at mga lugar na nangangailangan ng pansin. Gamitin ang mga pulong bilang plataporma para sa bukas na pag-uusap at mga tanong sa pagitan ng mga tagapag-empleyo, pamamahala at kawani.
Magtatag ng isang balita at impormasyon system para sa araw-araw o bilang-kinakailangan na mga update. Ang sistemang ito ay dapat na nag-aalok ng encouragement pati na rin ang praktikal na impormasyon upang tulungan ang mga empleyado sa kanilang trabaho. Ang mga impormasyong empleyado ay nagpapatibay ng komunikasyon ng empleyado sa empleyado.
I-publish ang impormasyon ng contact para sa lahat ng mga employer na maaaring ma-access ng lahat ng mga empleyado. Hikayatin ang mga empleyado na makipag-ugnay sa angkop na tagapag-empleyo na may mga ideya, mungkahi at alalahanin. Mapapabuti ng pamamaraang ito ang komunikasyon ng empleyado-sa-tagapag-empleyo.
Itaguyod ang kaswal na pag-uusap sa pagitan ng mga employer at empleyado. Ang mga tagapag-empleyo ay regular na naglalakad sa karaniwang trabaho ng empleyado at mga lugar ng silid-pahingahan at nagsimula ng mga pag-uusap at maligayang pagdating sa mga pag-uusap na pinamunuan ng empleyado. Ang pagiging bukas na ito ay nagpapababa sa itinuturing na distansya sa pagitan ng mga ranggo at nagdudulot ng isang kapaligiran ng paggalang sa isa't isa at bukas na komunikasyon.
Panatilihin ang bukas na pag-uusap sa panahon ng mga sitwasyon ng krisis. Ang kawalan ng katiyakan at pagkapagod ay maaaring makahawa sa pagbawi mula sa isang krisis sa negosyo. Mag-alay ng mga komunikasyon at katapatan sa mukha sa mga panahon ng stress upang makakuha ng tiwala sa empleyado at tulungan ang komunikasyon na makatutulong sa pagpapagaan ng mga kasalukuyang problema at pagbutihin ang pangmatagalang komunikasyon sa buong kumpanya.
