Ang isang liham ng kahilingan sa negosyo ay maaaring maging epektibong paraan upang humiling ng pagbabayad, humingi ng mga panipi o mga pagtatantya o impormasyon ng solisit. Ang mga nakasulat na propesyonal na mga titik ay tiyak, detalyado at to-point. Nagbibigay din ang mga ito ng lahat ng impormasyon na kinakailangan ng tagatanggap na sumunod sa kahilingan sa napapanahon at tumpak na paraan.
Gamitin ang Propesyonal na Pag-format at Wika
Ang sulat ng kahilingan sa negosyo ay dapat na nakasulat sa letterhead ng kumpanya at nagmula sa indibidwal o departamento na gumagawa ng kahilingan. Halimbawa, ang isang liham sa isang potensyal na kandidato sa trabaho na humihiling ng karagdagang impormasyon ay dapat na nagmula sa human resources o hiring manager, habang ang isang kahilingan ng sulat na humihiling ng mga sample ng produkto ay dapat na nagmumula sa superbisor ng departamento ng pagbili. Sundin ang tradisyunal na format ng pag-format ng negosyo sa buong at gamitin ang pormal na wika upang ihatid ang isang propesyonal na imahe. Halimbawa, "Mahal na Ms Smith."
Pumunta sa Point
Isulat ang isang pambungad na nagsasabi sa mambabasa kung ano ang kailangan mo mula sa bat. Halimbawa, "Ang iyong account ay 90 araw na nakalipas na kailangan at nangangailangan ng agarang aksyon," o, "Ang iyong resume ay kahanga-hanga at nais kong makita ang mga titik ng rekomendasyon pati na rin ang iyong mga transcript sa kolehiyo." Huwag gawin ang tatanggap na lumakad sobra-sobra na impormasyon upang makuha sa iyong punto.
Maging tiyak
Ibigay ang lahat ng impormasyon na kinakailangan ng recipient upang matugunan ang iyong kahilingan, tulad ng sanggunian sa pagbili order o mga numero ng account o mga kopya ng mga kontrata o mga patakaran. Reference enclosures o mga attachment sa katawan ng iyong sulat. Halimbawa, "Tulad ng makikita mo sa nakalakip na kopya ng aming orihinal na kasunduan, ang paghahatid ng produkto ay naka-iskedyul para sa unang Lunes ng bawat buwan. Ito ay isang kahilingan na baguhin ang petsang iyon sa ikatlong Lunes ng bawat buwan."
Gawin ang Iyong Hiling
Detalye nang eksakto kung ano ang nais mong mangyari sa susunod kaya walang silid para sa hindi pagkakaunawaan mula sa tatanggap. Halimbawa, "Ang iyong invoice ay dapat bayaran nang buo sa Hunyo 15, 2015 o mapipilitang ipagpatuloy namin ang iyong serbisyo." Gawing madali upang sumunod sa pamamagitan ng kalakip na isang self-addressed stamped envelope, isang link sa pahina ng mga pagpipilian sa pagbabayad ng website ng iyong kumpanya, isang label ng pagpapadala o iyong buong mailing address.
Humiling ng Mga Sulat ng Email
Habang ang parehong pangunahing diskarte ay nalalapat sa email pati na rin ang regular na mga titik ng mail, may ilang mga pagkakaiba upang tandaan. Gamitin ang logo ng iyong kumpanya at elektronikong pirma at panatilihin ang lahat ng iba pang pormal na pagsulat ng formalities sa negosyo. Gayundin, humiling ng resibo ng pagbalik upang mapatunayan na natanggap ng tatanggap ang iyong liham.
Panatilihin ang Mga Rekord
Mag-print ng isang kopya ng iyong mga sulat na kahilingan para sa iyong sariling sanggunian. Ito ay lalong mahalaga kung ikaw ay nagsusulat ng koleksyon ng mga titik. Kung ang isang utang ay dapat ibalik sa isang ahensiya ng koleksiyon o abogado, magkakaroon ka ng isang tugisin ng papel na nagpapahiwatig kung ano ang iyong nagawa upang kolektahin ang utang sa petsa.
