Ang mga kasanayan sa pagsusulat ng negosyo ay kinakailangan sa halos anumang aspeto ng pagmamay-ari o pagpapatakbo ng isang negosyo. Nagsusulat man ka ng kopya ng pagmemerkado para sa isang ipinanukalang kampanya sa pagpapatalastas o nagpapadala ka ng isang sulat ng panukala sa isang posibleng kliyente, ang iyong mga kasanayan ay dapat na matalim pati na rin ang propesyonal. Ang pagsulat ng negosyo ay nagbago dahil ang estilo ng sulat ng negosyo na isinulat mga dekada na ang nakalipas, ngunit sumusunod pa rin ang ilang mga pangunahing alituntunin. Pagbutihin ang iyong mga kasanayan sa pagsulat sa negosyo, at maaari mong ganap na mapabuti ang tagumpay ng iyong negosyo.
Magsanay nang madalas ang mga kasanayan sa pagsusulat ng iyong negosyo. Ito lamang ang sinubukan at totoong paraan upang mapanatili ang malakas na utos ng wikang Ingles. Gumamit ng mahusay na mga kasanayan sa pagsusulat ng negosyo kahit na magpadala ng mga e-mail o kaswal na memo ng opisina. Tandaan na ang bawat uri ng sulat na iyong ipadala ay dapat na binubuo ng isang pakiramdam ng etiketa sa negosyo at kadalubhasaan.
Magsanay sa mga kasanayan sa pagsulat sa negosyo sa isa sa dalawang paraan. Kumuha ng online na kurso sa pagsusulat ng negosyo. Ang ilang mga paaralan ay nag-aalok ng mga online na bersyon ng workshop at mga klase, at ang pagsulat ng negosyo ay kabilang sa kanila. Ang isang online na venue na tinatawag na eLearners.com ay nag-aalok ng iba't ibang mga programa sa pagsusulat, kabilang ang pagsulat ng negosyo. Tingnan din ang mga klase sa edukasyon sa mga adulto sa mga lokal na paaralan, dahil madalas silang nag-aalok ng mga klase sa gabi sa mga kasanayan sa pagsulat ng negosyo. Mayroong isang bilang ng mga mahusay na mga aklat na magagamit sa pagpapabuti ng iyong mga kasanayan sa pagsulat ng negosyo. Pumili ng isang kopya sa iyong lokal na tindahan ng libro o library at gamitin ito bilang isang tutorial. Kabilang sa ilang mga inirerekumendang aklat ang "The 10-Steps to Successful Business Writing" ni Kenneth W. Davis, "Ang 10 na Mga Hakbang sa Matagumpay na Pagsusulat sa Negosyo" sa pamamagitan ng Maryann Piotrowski, at " Ang Handbook ng Manunulat ng Negosyo, Pangwalo Edisyon "ni Gerald J. Alred, Charles T. Brusaw, at Walter E. Oliu. Ang lahat ng mga aklat na ito ay magagamit sa Barnes and Noble and Amazon.com at dapat ay makukuha sa iyong lokal na pampublikong aklatan.
Alalahanin ang mambabasa kapag nagsusulat ng isang business letter o proposal. Kadalasan ang kompositor ng negosyo ay binubuo ng kung ano ang palagay niya ay kinakailangan upang maisulat, kung sa halip ay dapat na siya ay humihiling kung ano ang gustong basahin ng mambabasa. Gusto ba niyang basahin ang tungkol sa kasaysayan ng iyong negosyo at ang katunayan na ito ay pag-aari at pinatatakbo ng pamilya, o malamang na mas gusto niya ang pagbabasa tungkol sa mga solidong katotohanan at mga numero sa halip?
Huwag kailanman umasa lamang sa spellcheck bilang isang paraan ng pagkuha ng mga maling spelling. Habang nakakahuli ito ng mga hindi tama ang binagong mga salita, hindi ito magkakaroon ng pagkakamali sa aktwal na mga salita ng iyong liham.
Huwag pansinin ang mga e-mail kapag pinapabuti ang iyong mga kasanayan sa pagsulat ng negosyo. Tandaan na sa bawat oras na pindutin mo ang pindutan ng "magpadala" sa iyong e-mail program na ang isang tao sa kabilang dulo ay makakatanggap ng kung ano ang iyong isinulat. Ang mga e-mail ay isang pangkaraniwang kasanayan sa loob ng lugar ng trabaho ngunit kadalasang tinatantya ang mga representasyon ng negosyo. Kahit na ang pagsulat ng negosyo sa pamamagitan ng e-mail ay maaaring hindi bilang mahaba o detalyado, dapat pa rin itong maging karapat-dapat sa pagbabasa, na may maigsi na impormasyon, kabilang ang tamang impormasyon sa pakikipag-ugnay ng negosyo. Napakadaling madaling maging pang-usap kaysa sa negosyo tulad ng paggamit ng isang e-mail. Tiyaking gumamit ng isang propesyonal na tono pati na rin ang isang propesyonal na format. Tiyakin na ang anumang isulat mo sa isang e-mail ay angkop para sa sinuman na magbasa. Ang Internet ay hindi nag-aalok ng maraming mga garantiya tungkol sa kung saan ang iyong mga salita ay maaaring masira! Maging sobrang maingat kapag kinopya at kahit na bulag ang pagkopya sa iba gamit ang e-mail. Ang isang maliit na pagkakamali ay maaaring maglagay ng impormasyon sa maling mga kamay …. marahil marami sa kanila.
Magsipilyo madalas sa mga pinakabagong uso sa pagsulat ng negosyo, at panatilihin ang magkatabi ng sinubukan at totoong mga aspeto tulad ng mahusay na balarila at walang kamali-mali na pagbabaybay. Kasama sa mga trend na nag-aalok ng mga link, kung magagamit, bilang backup sa iyong mga plano, mga numero, mga panukala, atbp, kahit sa isang hard-copy business letter. Ang mga live na link ay inaasahang kapag pinapadala ang digital na sulat ng iyong negosyo. Ang iyong mga kasanayan sa pagsulat sa negosyo ay maaaring isang paa sa pinto sa isang mahusay na deal o posibleng kahit na bilang isang paraan upang umakyat sa corporate hagdan at samakatuwid ay dapat na kumakatawan sa mga negosyo sa pinakamahusay na paraan na posible. Hindi ito nag-iiwan ng silid para sa mga pagkakamali, kabilang ang anumang hindi gaanong polish na pagsulat.
Babala
Proofread o magkaroon ng isang kasamahan proofread mahalagang mahalagang pagsulat ng negosyo. Ang spell-check ay hindi nakakuha ng lahat.
