Ang isang ulat sa proyekto ng website ay isang dokumento na nagpapaalam sa mga kliyente, kasamahan, at iba pang mga stakeholder tungkol sa pag-unlad ng isang website development, disenyo, o pag-update ng proyekto. Ang ulat ng proyekto ay nakatutok sa mga mahahalagang milestones, pag-unlad, badyet, paghahatid, timeline, at iba pang mahahalagang aspeto ng proseso ng pag-develop ng website. Matapos basahin ang ulat, ang iyong tagapakinig ay dapat magkaroon ng kamalayan sa kalagayan, oras upang makumpleto, at anumang mga isyu na maaaring antalahin ang produksyon.
Magbalangkas ng buod ng proyekto. Isulat ang isang maikling, maikli at malinaw na talata na nagpapaliwanag sa proyekto ng website at naglalagay ng mga pangunahing layunin. I-target ang buod sa mga miyembro ng madla na may hindi bababa sa kaalaman sa proyekto upang ang buong koponan ng paggawa ng desisyon ay nauunawaan ang saklaw.
Ipaliwanag ang timeline. Kadalasan, ang pinakamahalagang pag-aalala para sa isang kliyente ng website ay ang kanilang site ay bubuuin at i-deploy sa oras. Sa seksyon na ito, tukuyin ang mga susi ng mga petsa ng milestone na itinatag sa simula ng proyekto at ipaliwanag kung saan natugunan. Kung ikaw ay nabigo upang matugunan ang isang deadline, isama ang isang paliwanag. Dapat mo ring isama ang plano na bumalik sa iskedyul upang matugunan mo ang huling petsa ng paglunsad.
Talakayin ang mga konsiderasyon sa badyet Sa seksyon na ito, mag-ulat ng mga tiyak na numero para sa oras at mga materyales na ginamit sa petsa para sa proyekto ng website. Para sa mga proyekto sa website na may mga nakapirming badyet, maaari kang magbigay ng impormasyon na kasing simple ng isang porsyento ng kabuuang halaga na may kaugnayan sa tinatayang oras ng pagkumpleto. Kung ang proyekto ay walang maayos na badyet, magbigay ng detalyadong impormasyon upang matiyak na ang iyong kliyente ay ginagamit nang mahusay at oras.
Ipaliwanag ang pag-unlad ng paghahatid ng website, ang iba't ibang bahagi ng site na bumubuo sa buong proyekto. Para sa isang ulat ng proyektong website, ang mga bahagi na ito ay maaaring magsama ng isang naaprubahang disenyo ng website, nakaayos na sistema ng pamamahala ng nilalaman, scheme ng disenyo ng impormasyon, o teksto ng pag-optimize ng search engine.
Magtakda ng mga hadlang. Sa seksyong ito ng ulat sa proyekto ng website, ipaliwanag ang anumang mga isyu o mga dependency na nakakaapekto sa progreso ng proyekto. Maaaring kasama dito ang feedback sa disenyo, file transfer protocol (FTP) na impormasyon mula sa host ng website, mga isyu sa pagbabayad, o nilalaman na dapat ibigay upang sumulong.
Tukuyin ang mga susunod na hakbang. Upang isara ang ulat ng proyekto sa positibong tala, ipaliwanag kung ano ang susunod na gagawin ng iyong koponan upang lumipat patungo sa pagkumpleto ng website. Kung magkakaroon ka ng isa pang ulat ng proyekto bago matapos ang website, ilista lamang ang mga gawain na gagawin sa susunod na panahon ng pag-uulat.
Mga Tip
-
Gumamit ng isang hindi nakakaharap na tono kapag tinatalakay mo ang mga isyu o alalahanin upang maiwasan ang paglikha ng labanan. Panatilihing maikli at madaling basahin ang ulat ng proyekto. Malinaw na ipaliwanag ang mga responsibilidad ng kliyente sa proyekto.
