Ang pagtatasa ng transaksyon ay isang pangkaraniwang aktibidad para sa mga accountant. Ang proseso ay madalas na nagsasangkot ng pagtingin sa mga dokumento na sumusuporta sa isang aktibidad ng negosyo. Ang mga accountant ay dapat gumawa ng iba't ibang hatol batay sa impormasyon na nakapaloob sa mga dokumentong ito. Ang pagtatasa na ito ay kinakailangan para sa lahat ng mga transaksyon upang matugunan ang mga partikular na layunin sa tradisyunal na mga aktibidad sa accounting.
Siklo ng Accounting
Tinutukoy ng cycle ng accounting kung kailan dapat suriin ng isang accountant ang mga transaksyon. Mahalaga na sundin ng mga accountant ang cycle ng accounting upang maayos na account para sa lahat ng aktibidad ng negosyo. Ang unang yugto ng ikot ng accounting ay transaksyon ng rekord. Pinapayagan din ng yugtong ito ang pagtatasa ng transaksyon ng mga accountant. Ang bawat transaksyon ay dapat magkaroon ng tamang dokumentasyon at matugunan ang mga alituntunin ng kumpanya bago isama sa pangkalahatang ledger.
Pangunahing Layunin
Ang mga pangunahing layunin ng pagtatasa ng transaksyon ay upang masukat ang kaugnayan at pagiging maaasahan ng isang transaksyon. Ang kaugnayan ay nagpapahiwatig ng isang transaksyon ay may predictive na halaga. Sa maikli, ang transaksyon ay dapat na magdagdag ng halaga sa negosyo at pahintulutan ang mga hinuhulaan ang mga kinikita sa hinaharap. Ang pagiging maagap ay isa ring isyu dito: Ang mga accountant ay dapat magtala ng mga transaksyon sa tamang panahon upang matugunan ang mga kinakailangan sa kaugnayan. Ang maaasahang impormasyon ay nangangahulugan na ang isang transaksyon ay maaaring mapapatunayan at isang tapat na representasyon ng transaksyon.
Layunin ng Pangalawang
Sinusuri din ng pagtatasa ng transaksyon ang paghahambing at pagkakapare-pareho ng indibidwal na item. Ang pagkakaiba-iba ay nangangahulugan na ang pinagsama-samang kabuuan ng lahat ng mga transaksyon ay nagpapahintulot sa mga may-katuturan na ihambing ang impormasyon ng isang kumpanya sa isa pa. Sa accounting, dapat na maihambing ng mga accountant ang isang indibidwal na transaksyon sa isa pa. Ang pagkakaiba-iba ay nangangahulugan na ang kumpanya ay may mga patakaran sa lugar na matiyak na ang lahat ng mga transaksyon ay dumaan sa parehong proseso. Tinitiyak nito na walang umiiral na mga pagkakaiba at ang pangkalahatang ledger ay naglalaman ng walang malasakit na impormasyon o mga ulat.
Mga pagsasaalang-alang
Madalas na imposible na suriin nang mabuti ang bawat transaksyon tuwing may isa sa pamamagitan ng sistema ng accounting ng kumpanya. Ang isang kumpanya ay karaniwang lumilikha ng mga partikular na patakaran sa departamento ng accounting para sa mga partikular na uri ng mga transaksyon.Tinitiyak nito na ang lahat ng mga transaksyon sa isang partikular na departamento - tulad ng mga account na maaaring tanggapin - ay dumaan sa parehong proseso. Halimbawa, ang pagsasagawa ng mga tseke ng matematika sa mga nakalkula na numero ay isang pangkaraniwang diskarte sa pagtatasa ng transaksyon.
