Upang makapagtatag ng isang negosyo at manatili sa negosyo, dapat mong pamahalaan ang pera nang mahusay at tumpak. Kung gagawin mo ang lahat ng iyong trabaho o umarkila ng isang propesyonal, mayroong ilang mga hakbang na kailangang gawin upang makapagsimula. Kinakailangan din na manatili sa itaas ng pamamahala ng pera para sa iyong negosyo sa sandaling itinatag mo ang isang sistema ng pag-iingat ng rekord para sa iyong negosyo.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Mga kasalukuyang rekord ng bangko
-
Kasalukuyang at nakalipas na mga tala sa buwis
-
Business ledger
-
Software ng accounting
-
Pinansiyal na tagapayo
-
Kalendaryo o appointment book
Pagtatatag ng Sistema sa Pamamahala ng Pera
Ipunin ang iyong mga rekord sa pananalapi. Kabilang dito ang mga talaan ng benta, payroll, resibo ng pagbabayad, mga rekord ng bangko at mga tala ng buwis - anumang bagay na nauukol sa pinansyal na aspeto ng iyong negosyo. Pagsunud-sunurin ang mga tala sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod at ikategorya ang mga ito sa mga grupo na may katuturan para sa iyong negosyo. Kakailanganin mong ilagay ang iyong mga tala sa pagkakasunud-sunod bago ka makakagawa ng isang epektibong sistema ng pamamahala sa pananalapi.
Pumili ng software para sa accounting o pagpapanatili ng mga pinansiyal na tala at i-install ito sa iyong computer (tingnan Resources). Kahit na nagpasiya kang mag-hire ng tagapayo sa pananalapi, magiging mas madali para sa kanya na ipaalam sa iyo kung ang iyong mga tala ay maayos na nakaayos. Kung nagpasya kang mapanatili ang iyong sariling mga talaan sa pananalapi, piliin ang pinakamahusay na software na maaari mong bayaran at matutunan na gamitin ito tulad ng isang eksperto.
Ipasok ang data mula sa iyong mga pinansiyal na tala papunta sa iyong computer at i-save ito sa naaangkop na format upang ipakita sa iyong legal na tagapayo o accountant, alinman bilang isang hard copy o bilang mga file ng computer. Kung pinamamahalaan mo ang iyong sariling mga pinansiyal na gawain, ang paggugol ng oras sa hakbang na ito ay magliligtas ng mga oras at maraming mga pananakit ng ulo sa kalsada. Ang hakbang na ito ay gawing mas madaling magdagdag ng mga rekord para sa mga transaksyon sa hinaharap.
Magpasya kung ikaw ay mapanatili ang iyong sariling mga tala sa pananalapi o umarkila ng tagapayo sa pananalapi. Para sa mga simpleng mga negosyo, maaaring posible na pamahalaan ang iyong sariling mga pananalapi. Gayunpaman, kung ang isang negosyo ay may ilang mga empleyado, maraming pinagkukunan ng kita o iba pang mga kumplikadong elemento sa pananalapi, makatuwiran na umupa ng isang accountant, isang abugado na dalubhasa sa pagpapayo sa pananalapi o pareho.
Piliin ang iyong pinansiyal na tagapayo (s). Kumuha ng mga rekomendasyon mula sa mga kaibigan o mga kasosyo sa negosyo kung maaari. Kung hindi, kumonsulta sa iyong lokal na asosasyon sa bar at sa American Institute of Certified Public Accountants (tingnan ang Resources).
Mag-iskedyul ng isang paunang appointment sa iyong tagapayo sa pananalapi, na kung saan ay tatalakayin mo ang iyong negosyo nang detalyado at ipakita ang iyong mga rekord sa pananalapi. Maari mo ring talakayin ang diskarte para sa pag-file ng iyong mga tax return at iba pang mga dokumento sa pananalapi. Kung pinananatili mo ang iyong sariling mga talaan sa pananalapi, markahan ang mga takdang petsa para sa mga quarterly return at iba pang mga deadline sa isang kalendaryo o appointment book.
Pagpapanatili ng Mga Rekord sa Pananalapi
Maglaan ng oras sa katapusan ng bawat araw at mas matagal na panahon minsan sa isang linggo para sa pagpapanatili ng rekord. Mapipigilan nito ang sitwasyon ng pagkakaroon ng iba't ibang mga rekord sa mga scrap ng papel na nakakalat sa iyong opisina o tahanan. Kahit na ikaw ay gumagamit ng isang pinansiyal na tagapayo, ang iyong mga tala ay dapat iharap sa isang organisadong paraan.
Kumonsulta sa iyong pinansiyal na tagapayo isang beses bawat isang-kapat kung hindi siya magsimula ng pakikipag-ugnay. I-update ang anumang mga pagbabago sa iyong mga tala at talakayin ang anumang mga espesyal na pangyayari. Kung pinamamahalaan mo ang iyong sariling mga pananalapi, patawarin mo ang iyong mga libro sa isang beses bawat quarter upang mag-record ng anumang makabuluhang pagbabago.
Magtakda ng isang petsa ng maaga bago ang Abril 15 upang isumite ang iyong huling taunang mga talaan ng buwis sa iyong tagapayo sa pananalapi. Kung pinananatili mo ang iyong sariling mga rekord sa pananalapi, isama ang isang oras nang maaga bago ang Abril 15 upang kalkulahin ang iyong mga buwis. Sa ganitong paraan, kung ito ay lumiliko na kailangan mo ng tulong sa isang partikular na tanong, magkakaroon ka ng sapat na oras upang gawin ito.
Babala
Huwag isasaayos ang iyong mga talaan sa pananalapi hanggang sa huling minuto bago magbayad ang mga buwis. Huwag asahan ang isang komersyal na serbisyo sa paghahanda ng buwis upang mahawakan ang lahat ng iyong mga pangangailangan sa pag-iingat ng rekord sa pananalapi
