Ang isang balanse sa balanse ng accounting ay nagbibigay ng snapshot view ng pangkalahatang larawan ng isang kumpanya sa isang tiyak na sandali ng oras. Ngunit kung ang balanse ay hindi nakumpleto ng maayos, dahil sa isang transaksyon na hindi maayos na naitala, pagkatapos ay ang buong balanse ay magbibigay ng isang maling larawan sa pananalapi. Ang impormasyon sa transaksyon ng lease ay maaaring maitala ng higit sa isang paraan sa isang balanse, kaya ang pag-alam sa mga pangyayari sa lease ay kritikal sa tumpak na pag-uulat.
Tukuyin kung ang lease ay isang capital lease o operating lease. Maaari mong gawin ito sa pamamagitan ng pagtingin sa kung sino ang may kapangyarihan upang magpasya kung ano ang mangyayari sa sasakyan o iba pang naupahan item sa dulo ng lease. Ikaw ba o ang kumpanya sa pagpapaupa? Kung mayroon kang pagpipilian upang bilhin ang naupahang item para sa isang maliit na bayad sa dulo ng lease, pagkatapos ay mayroon kang isang capital lease, at ito ay maitatala naiiba sa balanse sheet kaysa sa isang operating lease, kung saan wala kang isang Pagpipilian sa pagbili - halimbawa, sa rent na puwang ng opisina.
I-debit ang haligi ng asset sa balanse ng sheet para sa presyo ng pagbili ng lease kung ikaw ay nagre-rekord ng isang transaksyon sa pagpapaupa ng capital. Ang hanay ng asset ay dapat magkaroon ng isang entry na may pamagat na, "Auto Lease" (kung ang isang auto ay ang naupahan na item) o "Pagbili ng Lease."
I-credit ang haligi ng pananagutan, sa tabi, sa balanse na sheet para sa presyo ng pagbili ng lease, binawasan ang anumang paunang pagbabayad, natanggap na halaga ng kalakal at pag-compute ng interes. Ang haligi ng pananagutan ay dapat magkaroon ng entry dito na pinamagatang, "Auto Lease" o "Lease Liability."
Mag-record ng mga transaksyon sa buwanang pagbabayad sa pamamagitan ng pag-debit ng haligi ng pananagutan para sa pagbabayad sa pag-upa, at pag-kredito ng hanay ng asset. Dapat ay mayroong isang "Cash in Bank" heading sa hanay ng asset, at sa tabi nito ay kung saan dapat itampok ang pag-post na ito.
Sundin ang pamamaraang ito upang mag-record ng maayos na transaksyon sa pagpapatakbo sa bawat buwan: I-credit ang hanay ng asset sa balanse, sa tabi ng "Cash in Bank," at maaaring bayaran ang buwis sa mga kalakal at serbisyo (GST).
Mga Tip
-
Tiyakin na kinikilala mo ang mga pagkakaiba sa pagitan ng isang operating lease at isang capitalized na lease bago gumawa ng mga entry sa balanse sheet o anumang iba pang mga pahayag ng accounting na inihanda.
Babala
Ang hindi wastong pag-record ng mga transaksyon sa accounting ay maaaring makaapekto sa negatibong negatibong epekto sa iyong mga huling pinansiyal na pahayag para sa posibleng mga pautang sa negosyo o pagsisikap sa pagpapalawak sa mga banker, mga miyembro ng board at mga namumuhunan