Ang pag-record ng mga pananagutan sa isang sheet ng balanse ay isang simpleng gawain kapag nakilala mo ang uri at pinagmulan ng pananagutan. Ang pangkalahatang ledger ng isang kumpanya ay nagpapanatili ng isang talaan ng mga transaksyon na kinasasangkutan ng mga utang at mga serbisyo na dapat bayaran. Ang mga pananagutan ay kadalasang naitala sa ilalim ng isang "payables" account o hindi na kinikita na kita. Karaniwan silang may balanse sa kredito, maliban kung ang mga ito ay itinuturing na isang kontra pananagutan. Ang ganitong uri ng pananagutan ay may balanse sa pag-debit dahil sa ang katunayan na ito ay mga diskwento o binabawasan ang halaga na inutang. Ang isang sheet ng balanse ay may seksyon para sa kasalukuyang at pangmatagalang pananagutan. Ang anumang pananagutan na dapat bayaran sa loob ng isang taon ay itinuturing na kasalukuyang.
Tukuyin kung anong uri ng transaksyon sa accounting ang nangyari at kung anong klasipikasyon ng account ang maaaring maapektuhan nito. Halimbawa, ang isang airline na tumatanggap ng mga pagbabayad na $ 1,000 para sa mga reservation sa airline para sa susunod na buwan ay magtatala ng dalawang kaukulang transaksyon. Ang eroplano ay tumatanggap ng isang asset (hal. Cash), ngunit nakukuha rin ang isang $ 1,000 na pananagutan para sa hindi na kinitang kita dahil ang aktwal na serbisyo (hal. Transportasyon ng hangin) ay hindi pa nagaganap. Sa halimbawang ito, ang iyong pananagutan ay $ 1,000.
Kilalanin kung dapat sagutin ang pananagutan bilang kasalukuyang o pang-matagalang. Tandaan na ang anumang pananagutan na dapat bayaran o nakuha sa loob ng isang taon ng transaksyon ay itinuturing na kasalukuyang. Gamit ang halimbawa ng hindi natanggap na kita ng airline, alam na ang mga reservation ay matutupad sa susunod na buwan. Dahil malinaw na ito sa loob ng isang oras na frame ng isang taon, ang $ 1,000 sa hindi kinita na kita ay itinuturing na isang kasalukuyang pananagutan. Kung ang anumang bahagi ng $ 1,000 na natanggap ay matutupad nang lampas sa isang taon ng isang taon, ang hindi na kinita na kita ay aariin bilang isang pang-matagalang pananagutan.
Ipahayag ang mga kasalukuyang pananagutan sa ilalim ng seksyon ng pananagutan sa balanse unang. Tandaan na gusto ng karamihan sa mga organisasyon na maglista ng mga tala na maaaring bayaran at mga account na pwedeng bayaran sa itaas. Ang ibang mga klasipikasyon ng account ay kadalasang nakalista sa pagkakasunud-sunod ng kanilang halaga, mula sa mataas hanggang sa mababa. Sa pag-aakala na ang airline ay nakakakuha ng $ 1,000 na halaga ng hindi natanggap na kita at lahat ng ito ay naiuri bilang kasalukuyang, ang balanse ay sumasalamin sa isang kategoryang hindi natanggap na kita para sa $ 1,000 sa ilalim ng mga kasalukuyang pananagutan.
Idagdag ang bawat seksyon ng pananagutan sa sheet ng balanse upang sumalamin sa kabuuan. Halimbawa, kung mayroon kang apat na kategorya ng kasalukuyang mga pananagutang na nakalista sa kanilang magkakahiwalay na halaga, nais mong ipasok ang isang kategorya na may label na "kabuuang kasalukuyang pananagutan" sa ilalim. Ilagay ang kabuuang halaga ng dolyar sa kanan ng ibang mga indibidwal na halaga na nakalista. Sa kaso ng airline, ipagpalagay na mayroon silang $ 30,000 sa mga tala na pwedeng bayaran at $ 100,000 sa mga account na pwedeng bayaran na nakalista sa itaas ng $ 1,000 na halaga ng hindi natanggap na kita. Magrekord ng $ 131,000 bilang iyong kabuuang kasalukuyang pananagutan.
Idagdag ang lahat ng mga seksyon ng balanse sheet nang sama-sama. Itala ang halagang ito sa ilalim ng "kabuuang pananagutan" sa ilalim ng sheet.
Mga Tip
-
Itala ang mga pananagutan sa pag-upa sa balanse kung magkakasama sila ng isang kasunduan upang bilhin ang kagamitan at magkakaroon ng utang na katulad ng pagbabayad ng pautang.
Itala ang prinsipyo para sa kasalukuyang labindalawang buwan sa mga pangmatagalang pautang at iba pang pangmatagalang utang bilang isang kasalukuyang pananagutan.
Ang mga pananagutang may pananagutan, tulad ng mga utang na inutang bilang isang resulta ng mga nakabinbing lawsuits, ay dapat lamang maitatala sa balanse kung posibleng kinakailangan ang pagbabayad.
