Kung ang iyong negosyo ay namamahala ng imbentaryo, alam mo na ang dulo ng bawat taon ay nagdudulot ng mahalagang proseso. Mayroon kang perpektong oportunidad na i-audit ang iyong buong imbentaryo, pagsubaybay sa lahat ng bagay na mayroon ka sa stock at paghahambing nito sa kung ano ang ipinakita ng iyong opisyal na imbentaryo. Ang paggawa nito ay tumutulong sa iyo na madaling masubaybayan ang iyong sariling pang-araw-araw na pamamaraan, kabilang ang pagtukoy kung magkano ang pagnanakaw at pagkawala mo magdusa sa bawat taon. Ito ay isang mahalagang bahagi ng pagpapanatili ng isang malusog na negosyo. Ngunit hindi lahat ng negosyo ay maaaring magsagawa ng imbentaryo na ito sa katapusan ng Disyembre o simula ng Enero, lalo na kung ang kapaskuhan ay ginagawang imposible ang workload. Kapag nangyari iyan, kakailanganin mong gawin ang isang bagay na tinatawag na roll back audit, na nagpapahintulot sa iyo na balewalain ang anumang mga benta na nangyari pagkatapos ng petsa ng iyong pagtatapos upang makuha mo ang bilang ng imbentaryo ng buong taon na kailangan mo.
Pumili ng Petsa ng Cutoff
Ang unang hakbang sa pagsasagawa ng isang roll back audit ay ang pumili ng petsa ng pagtatapos para sa iyong taon. Hindi nito kailangang Disyembre 31. Maaaring Nobyembre 30, Disyembre 1, o kahit Hunyo 30 kung mas gusto mo ang Hulyo 1 hanggang Hunyo 30 taon. Anuman ang petsa na pinili mo, gugustuhin mo ang iyong pag-audit na maging malinis hangga't maaari, na nangangahulugan na kakailanganin mong magkaroon ng matatag na paninindigan sa pag-iingat ng anumang binili at naibenta pagkatapos ng ganap na paghiwalayin ang petsang iyon. Sa teknolohiya ngayon, ang iyong software sa imbentaryo ay dapat na madaling pamahalaan ito.
Rollback Procedures
Sa sandaling naitakda mo ang petsa ng pagtatapos ng imbentaryo at maayos na ibinukod ang iyong imbentaryo, kakailanganin mo ring tingnan ang anumang mga invoice na iyong natanggap at ipinadala pagkatapos ng petsang iyon. Sa bahaging ito ng proseso, maaari mo ring i-double-check ang iyong segregated imbentaryo upang matiyak na ang lahat ng naitabi ay natanggap pagkatapos ng petsang iyon. Maglagay ng isang plano sa lugar upang matiyak na mabilis na mangyari ang imbentaryo upang maiwasan ang pag-kumplikado ng mga benta sa taong ito nang higit pa kaysa sa kinakailangan. Ito ay maaaring mangahulugan na ang lahat ay dumating sa maaga sa isang umaga ng Linggo o pagtatalaga ng isang empleyado upang mahawakan ang iyong imbentaryo sa imbentaryo samantalang ang iba ay nagpapanatili ng mga normal na operasyon. Maaari mo ring isaalang-alang ang pagkuha ng isang kumpanya ng imbentaryo upang magdala ng isang pangkat ng mga counter ng imbentaryo sa iyong negosyo upang mapabilis ang bilang.
Research Any Discrepancies
Sa kasamaang palad, kahit na may isang proseso sa lugar, makikita mo sa huli mahanap na ang mga bagay ay hindi palaging tumutugma up. Kadalasan ito ay isang resulta ng pag-urong, kung ang isang item ay nasira o ay ninakaw at hindi kailanman minarkahan bilang tulad sa iyong imbentaryo. Ang mga numerong ito ay mahalaga dahil binibigyan ka nila ng pangkalahatang ideya kung gaano karaming mga produkto ang nawawala sa mga istante sa loob ng isang taon. Ang impormasyong ito ay maaari ring makatulong sa iyo na gumawa ng pagkilos upang masubaybayan ang mga pagkalugi na ito.
