Ano ang Mga Sistema ng Pagkontrol ng Negosyo?

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang mga sistema ng pamamahala ng negosyo ay binubuo ng mga pamamaraan at proseso, na tumutulong sa isang organisasyon na makamit ang misyon at layunin nito. Kinokontrol ng mga kontrol kung paano dapat magsagawa ang mga empleyado at magsagawa ng mga tungkulin sa trabaho. Pagkatapos mapapatupad ng mga may-ari at tagapamahala ng mga pamantayan, dapat nilang subaybayan at subaybayan ang pagganap. Ang mga sistema ay nangangailangan ng patuloy na pagbabago at pag-aayos upang tulungan maabot ang mga target.

Control ng Dokumento

Karamihan sa mga negosyo ay mayroong mga kontrol na sinisiguro ang mga pamantayang dokumento, tulad ng mga gabay, detalye, tagubilin sa trabaho o mga patakaran at pamamaraan. Karaniwang kasama sa mga pamamaraan ng kontrol sa dokumento ang isang master list ng mga dokumento.Ang lahat ng mga dokumento ay dapat tumanggap ng pag-apruba bago gamitin. Ang proseso ng pag-apruba ay maaaring kabilang ang pagbibigay ng pangalan sa dokumento, pagtatalaga ng isang control number at isang petsa. Kadalasan, ang mga dokumento ay kailangang sumailalim sa pag-apruba bago gamitin, nakilala sa mga petsa at ibinigay na kontrol at mga numero ng rebisyon. Ang mga pagbabago ay dapat ding tumanggap ng pahintulot. Ang ilang mga pamamaraan ng control ay maaari ring isama ang isang paraan ng pamamahagi at magtalaga ng mga responsibilidad para sa pag-update ng mga dokumento.

Marketing

Ang function sa pagmemerkado ay bumuo ng isang plano at nagtatatag ng mga layunin sa marketing. Kadalasan, ang mga scheme ay kinabibilangan ng mga kontrol upang sukatin, subaybayan at kontrolin ang mga kampanya sa marketing at mga kaugnay na aktibidad. Ang mga target o layunin sa pagganap ay sumasaklaw sa iba't ibang uri ng pamantayan, tulad ng dami ng benta, pamamahagi ng merkado at mga kita. Ang Pamamahala ay gumagamit ng isang hanay ng mga ulat upang subaybayan ang pag-unlad at gumawa ng mga paghahambing, kabilang ang pagtatasa ng pagkakaiba o pagtatasa sa gastos-sa-benta. Kasama sa mga mekanismo ng kontrol sa pagbebenta ang mga badyet, quota sa pagbebenta, pamantayan ng credit at pag-aautomat ng lakas ng benta.

Mga Kontrol sa Pananalapi

Ginagamit ng mga kumpanya ang mga ulat sa pananalapi, tulad ng mga pahayag ng kita, balanse ng balanse at mga pahayag ng daloy ng salapi, upang mabuo ang core ng mga sistema ng kontrol sa pananalapi. Ang mga sheet ng balanse ay tumutulong sa mga may-ari at tagapamahala ng negosyo na matukoy ang lakas sa pananalapi - mga pananagutan at asset ng negosyo - sa isang partikular na punto. Ang ulat na ito ay maaaring makatulong sa mga may-ari na matukoy kung ang isang kompanya ay may mga mapagkukunan upang lumago o makaligtas sa panahon ng pang-ekonomiyang downturns. Mga pahayag ng kita, o mga pahayag ng kita at pagkawala, subaybayan ang mga kita at mga gastos sa isang partikular na tagal. Maaaring suriin ng mga tagapamahala ang mga gastos sa itemized upang matukoy ang mga item sa linya kasama ang badyet, o dagdagan ang badyet na naaangkop. Ang mga pahayag ng daloy ng cash ay nagbibigay ng isang negosyo na may mga pagtaya ng kita at mga gastos para sa bawat buwan sa, sa minimum, isang 12-buwang tagal. Ang pahayag na ito ay nakakatulong na panatilihin ang isang negosyo sa track upang matugunan ito ng mga target na kita

Mga Mapagkukunan ng Tao

Ang aspeto ng likas na yaman ng mga negosyo ay dapat tumuon sa mga sistema para sa pagkuha, pagsasanay at mga kawani ng recruiting. Kinokontrol din ang mga kontrol sa pag-unlad at pamamahala ng mga umiiral na empleyado. Ang mga negosyo ay nangangailangan ng mga pamamaraan para sa pagtatasa ng mga kasanayan sa mga empleyado, at ang pagsiguro na ang negosyo ay may kawani na may mga kinakailangang kakayahan at kakayahan upang ilipat ang organisasyon patungo sa mga layunin nito. Dapat ding ilagay sa HR ang mga patakaran at patakaran sa lugar ng trabaho na nagpapanatili sa negosyo na sumusunod sa mga kontrata ng unyon, mga regulasyon sa kaligtasan at mga batas sa paggawa.

Control ng Kalidad

Ang negosyo ay dapat magkaroon ng kontrol sa kalidad, o QC, mga pamamaraan sa lugar upang suriin at suriin ang kalidad ng mga materyales, produkto o serbisyo. Ang mga pamamaraan ng QC depende sa pag-andar. Halimbawa, ang proseso ng pagmamanupaktura ay maaaring mangailangan ng mga kontrol sa mga partikular na phase, tulad ng pre-production, sa panahon ng produksyon at ang natapos na produkto. Kailangan ng tagapamahala upang matukoy kung anong mga paraan ng kalidad ng kasiguruhan ang gagamitin. Maaaring gamitin ng mga may-ari ng negosyo ang mga estadistikang pamamaraan upang matukoy ang kalidad ng raw na materyal sa pagdating sa planta, o maaaring magsagawa ng mga visual na inspeksyon ng mga natapos na produkto.