Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng mga sistema ng imbentaryo sa kanilang mga produksyon o tingian na operasyon upang pamahalaan ang mga antas ng imbentaryo. Ang imbentaryo ay maaaring isa sa pinakamahalagang mga asset at mga sistema ng kumpanya upang pamahalaan ito ay nagbibigay ng pundasyon upang matugunan ang pangangailangan ng customer. Ang bawat sistema ng imbentaryo ay nasa loob ng isang tiyak na saklaw at mayroong ilang mga limitasyon na dapat na maunawaan ng pamamahala upang piliin ang pinakamahusay na sistema para sa kumpanya.
Mga Sistema ng Imbentaryo
Ang mga sistema ng imbentaryo ay nagbibigay ng batayan para sa pagtatala ng mga benta, pagbili. at ang dami ng bawat item sa pagtatapos ng panahon ng accounting. Ang dalawang pangunahing sistema ng imbentaryo ay ang pana-panahong sistema at ang panghabang-buhay na sistema. Itatala ng pana-panahong sistema ang imbentaryo lamang sa dulo ng bawat panahon, na nag-iiwan ng balanse na hindi nabago sa buong panahon. Dahil ang pagbilang ng imbentaryo ay tumatagal ng oras, ang mga mas maliliit na negosyo ay mas malamang na gumamit ng periodic system. Ang panghabang-buhay na sistema, sa kaibahan, ay nag-aayos ng balanse sa imbentaryo sa tuwing ang isang transaksyon, tulad ng pagbili ng imbentaryo o isang pagbebenta, ay nangyayari, at nagbibigay ito ng real-time na impormasyon.
Saklaw ng Mga Sistema ng Imbentaryo
Ang saklaw ng isang sistema ng imbentaryo ay maaaring sumaklaw sa maraming mga pangangailangan, kabilang ang pagpapahalaga sa imbentaryo, pagsukat ng pagbabago sa imbentaryo at pagpaplano para sa mga hinaharap na antas ng imbentaryo. Ang halaga ng imbentaryo sa dulo ng bawat panahon ay nagbibigay ng batayan para sa pag-uulat sa pananalapi sa balanse. Ang pagsukat ng pagbabago sa imbentaryo ay nagbibigay-daan sa kumpanya upang matukoy ang halaga ng imbentaryo na naibenta sa panahon. Pinapayagan nito ang kumpanya na magplano para sa mga hinaharap na pangangailangan sa imbentaryo.
Mga Limitasyon ng Panaka-nakang Sistema
Kabilang sa mga limitasyon ng periodic system ang hindi pag-alam ng isang eksaktong bilang ng imbentaryo sa gitna ng panahon at pagpapatakbo ng panganib ng mga stock. Sa pana-panahong sistema, alam ng kumpanya ang antas ng imbentaryo nang may katiyakan lamang kapag pisikal na binibilang ang imbentaryo sa dulo ng bawat panahon. Sa buong panahon, ang kumpanya ay tumatagal ng mga order ng customer nang hindi alam ang eksaktong bilang ng imbentaryo o kung sapat na mga produkto ang magagamit upang matugunan ang pangangailangan ng customer.
Mga Limitasyon ng Perpetual System
Ang mga limitasyon ng isang panghabang-buhay na imbentaryo sistema ay kasama ang isang maling kahulugan ng pagiging maaasahan at pagpapakandili sa tao entry. Kahit na ang isang panghabang-buhay na sistema ay ina-update sa bawat oras na ang isang transaksyon ay pumasok sa sistema, maaaring kulang ang impormasyon tungkol sa mga ninakaw, nasira o nakabalot na mga yunit. Ang kumpanya ay nananatiling walang kamalayan sa pagnanakaw o pag-aaksaya, na kilala bilang pag-urong, hanggang sa magsagawa ng pisikal na pagbilang ng hindi bababa sa isang beses bawat taon. Ang iba pang limitasyon ay ang isang empleyado ay maaaring pumasok ng data nang hindi tama, nagpapakilala ng hindi tumpak na impormasyon na maaaring makompromiso sa paggawa ng desisyon.
