Ang mga pahayag ng pagbabayad ay isang mahalagang bahagi ng paghawak ng payroll sa iyong negosyo. Ang mga pahayag ay mag-iiba depende sa kung anong uri ng mga buwis ang kailangan mong hawakan sa ngalan ng iyong mga empleyado, ngunit ang parehong pangunahing impormasyon ay dapat isasama sa karamihan ng mga pahayag ng pay. Upang mag-set up ng generic na form upang magsulat ng mga pahayag ng pagbabayad para sa iyong mga empleyado, kakailanganin mong tiyaking mayroon kang access sa lahat ng kanilang impormasyon na itinatago sa mga mapagkukunan ng tao.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Word = processing software
-
Impormasyon ng Empleyado
I-type ang buong pangalan ng empleyado, address, numero ng empleyado (kung naaangkop) at posisyon sa kaliwang sulok sa itaas. I-type ang petsa ng pay sa kanang sulok sa itaas.
Gumawa ng text box sa ibaba ng impormasyon ng empleyado. Ang kahon na ito ay kailangang isama ang mga sumusunod na kategorya: gross pay, pagbabawas sa buwis, iba pang mga pagbabawas (tulad ng segurong pangkalusugan, 401k kontribusyon o mga pagbili na maaaring ibawas mula sa pay) at net pay.
Lumikha ng isa pang kahon ng teksto sa kanan ng nakaraang kahon ng teksto. Isama ang detalyadong impormasyon sa pagbawas, linya ayon sa linya, at pagkatapos ay buuin ang mga linya para sa isang halaga ng pagbawas.
Gumawa ng isang third box box na tumatakbo sa ilalim ng nakaraang dalawa. Isama ang lahat ng mga taon-to-date na impormasyon, kabilang ang mga pagbabayad, pagbabawas at federal at estado buwis.
Sa ibaba ng impormasyon sa pahayag ng pagbabayad, pakaliwa ay ihanay ang kabuuang bayad na ibinahagi mo sa empleyado. Kung nagbabayad ka ng isang empleyado sa isang regular na batayan, ang lahat ng impormasyon ay maaaring mai-save na muling magagamit. Baguhin lamang ang anumang mga numero na kailangang baguhin sa susunod na babayaran mo ang empleyado. Ang pahayag ng pagbabayad ay maaaring ipadala sa elektroniko o naka-print out at ibinigay sa empleyado. Ang mga pahayag ng pagbabayad ay kilala rin bilang check stub.
