Ang isang istraktura ng organisasyon ay sapilitan upang tukuyin ang mga daloy ng trabaho at mga hierarchy na umiiral sa samahan. Napakahalaga na dapat malaman ng bawat empleyado ang saklaw at domain ng kanyang mga gawain. Dapat din siya ipaalam sa lahat ng kanyang mga superyor; kung sino ang maaari niyang lapitan para sa paglilinaw ng mga pagdududa. Pinipili ng pamamahala ang istraktura ng organisasyon pagkatapos maingat na suriin ang pangmatagalang pangitain ng kumpanya, ang laki ng operasyon nito, ang uri ng mga empleyado na mayroon ito at ang likas na katangian ng teknolohiya at mga sistema na ginagamit nito.
Pangmatagalang Mga Layunin sa Organisasyon
Pinipili ng tagapamahala ang istraktura ng organisasyon nang maingat. Sinusuri nito kung nais niyang italaga ang awtoridad sa mga empleyado nito o kung nais niyang gawin ang lahat ng mga pangwakas na desisyon. Kung ito ay nagpasiya sa pagpapanatiling may awtoridad na kapangyarihan sa sarili nito, pinipili nito ang isang pahalang na istraktura ng organisasyon. Narito, napakakaunting antas ng mga hierarchy at ang pamamahala ay palaging gumagawa ng mga pangwakas na desisyon; maliit man o malaki. Gayunpaman, kapag ang laki ng mga operasyon ay tumaas, nagiging mahirap para sa pamamahala na makibahagi sa mga maliliit na bagay, at maaaring magpasya ito sa pagbibigay ng kapangyarihan at awtoridad.
Sukat ng Operations
Ang sukat at sukat ng mga operasyon ay isang pangunahing pagpapasiya ng istraktura ng organisasyon. Ang isang negosyo sa restaurant ay maaaring makapag-sentralisa sa awtoridad at paggawa ng desisyon nito, ngunit ang isang malaking kompanya ng pagmamanupaktura ng computer ay hindi maaaring. Habang nagpapalawak ang negosyo, nagiging mandatory ang desentralisahin ang awtoridad at gawing lehislatura ang lahat ng mahahalagang strategic function. Ang isang malaking organisasyon ay may iba't ibang mga kagawaran para sa iba't ibang mga tungkulin tulad ng marketing, produksyon, pananalapi at human resources (HR). Ang bawat kagawaran ay nag-aalaga sa pag-andar nito, at sa paglaon ay pinagsama ang lahat ng mga gawaing-bahay upang bumuo ng mga gawain sa organisasyon.
Mga Kasanayan sa mga Empleyado
Ang mga kasanayang pang-edukasyon at mga kwalipikasyon ng mga empleyado ay nakakaimpluwensya rin sa pagpili ng uri ng istraktura. Ang isang law firm ay bubuuin ng mga abugado. Ang mga indibidwal na ito ay magkakaroon ng malawak na propesyonal at pang-edukasyon na kadalubhasaan at karanasan. Magiging mahirap upang mapanatili ang awtoridad sa kanila sa lahat ng oras. Dapat silang bigyan ng isang libreng kamay upang gumawa ng kanilang sariling mga desisyon. Kung hindi man, may mga pagkakataon ng mga alitan ng ego sa pagitan ng mga empleyado at ng pamamahala. Napakadali na mapanatili ang awtoridad sa mga manggagawa na mababa ang ranggo.
Mga Teknolohiya na Ginamit
Ang mga uri ng mga teknolohiya na ginagamit ng samahan ay tumutukoy din sa uri ng istraktura ng organisasyon. Ang isang kumpanya na awtomatiko ang operasyon nito ay maaaring pumili na magpasiyang magpasiya sa awtoridad nito. Ang mga sistema ay susubaybayan ang pag-unlad ng empleyado sa buong panahon. Samakatuwid, ang gawain ng kagyat na superyor ng empleyado ay upang magbigay ng patnubay kung kailan at kinakailangan. Gayundin, ang uri ng mga teknolohiya at mga sistema na ginamit ay dapat isaalang-alang. Ang pagsasamahan ng mga tungkulin sa mga teknolohiya ay dapat tasahin.
