Magpatakbo ng isang negosyo - anumang negosyo - at malamang na matutunan mo ang higit pa kaysa sa gusto mong malaman tungkol sa mga gastos sa pagpapatakbo. Para sa mga accountant at bookkeeper na nanonood ng mga numerong ito, ang ilang mga termino ay naging bahagi ng pang-araw-araw na katutubong wika. Ang mga gastos ay pinaghiwa-hiwalay sa direktang kumpara sa di-tuwirang, na may mga direktang gastos na may kaugnayan sa mga gastos na nagtataguyod ng mga pang-araw-araw na gawain ng isang negosyo. Ang mga hindi direktang gastos ay ang mga bagay na hindi direktang kumonekta sa mga produkto at serbisyong ibinibigay mo ngunit hindi gaanong kinakailangan upang mapanatili ang mga ilaw.
Direktang Gastos: Mga Trabaho at Kontratista sa Site
Walang trabaho ang gagawin nang walang tao. Ang mga empleyado at kontratista na kumukuha ng iyong mga proyekto mula sa "konsepto" hanggang sa "pagkumpleto" ay mga direktang gastos. Para sa mga empleyado, babayaran mo ang suweldo at benepisyo, kabilang ang segurong pangkalusugan. Para sa mga kontratista, magbabayad ka ng oras-oras o mga gastos sa bawat proyekto. Kailangan mong subaybayan ito sa buong taon upang maaari mong i-claim ang mga ito bilang mga gastos sa negosyo sa oras ng buwis.
Indirect Cost: Staff ng Opisina ng Head Office
Ang ilang mga tao ay kinakailangan upang mapanatili ang negosyo na organisado at tumatakbo nang mahusay, ngunit hindi nila makuha ang kanilang mga kamay na marumi sa site ng konstruksiyon. Kabilang sa mga halimbawa ang departamento ng tendering, central procurement, ang koponan sa pananalapi, human resources at mga kawani ng administrasyon. Ang mga suweldo at benepisyo ng mga empleyado ay mga di-tuwirang gastos dahil hindi direktang nananagot sa isang proyekto sa pagtatayo.
Direktang Gastos: Kagamitan at Kagamitan
Walang kumpanya ng konstruksiyon na walang kagamitan. Kakailanganin mo ng mga cranes, kongkreto na mixers, shovels at iba't ibang uri ng iba pang mga supply upang maisukat sa isang matagumpay na negosyo. Ang lahat ng ito ay inuri bilang mga direktang gastos at madaling maiparehistro bilang mga gastos sa iyong taunang tax return. Kahit na mga sasakyan tulad ng mga bulldozer ay direktang gastos. Kadalasan ay tinatanong ng mga negosyo kung ang mga sasakyan ng kumpanya ay direkta o hindi direkta, ngunit maaari silang mahulog sa kategorya ng mga benepisyo ng palawit para sa mga empleyado, na itinuturing na mga direktang gastos.
Indirect Cost: Shipping and Postage
Para sa mga negosyo na nakabatay sa produkto, ang pagpapadala at pagpapadala ay maaaring mahulog sa isang kulay-abo na lugar. Kung nagpapadala ka ng mga produkto sa mga customer, maaari mong makita ito bilang isang kinakailangang bahagi ng paggawa ng negosyo. Gayunpaman, ang mga kompanya ng konstruksiyon ay karaniwang may selyo sa ilalim ng header ng "mga bayarin sa pangangasiwa," dahil malamang na nagpapadala ng mga invoice sa mga kliyente at mga pagbabayad sa mga vendor. Ang kadahilanan sa pagtukoy ay kung ang anumang gastos ay direktang may kaugnayan sa gastos ng pagbibigay ng mga serbisyo sa iyong mga kliyente.
Indirect Cost: Utilities at Rent
Nagtatapos ang grey area kapag ang mga gastos ay sumusuporta sa pangkalahatang operasyon ng negosyo. Ang mga gastusin tulad ng pera na binabayaran mo para sa iyong mga tanggapan o upang panatilihin ang mga ilaw ay sinusuportahan ng mga pangkalahatang operasyon. Habang tinitingnan mo ang listahan ng mga buwanang gastos, tanungin kung sinusuportahan ng gastos ang lahat ng iyong ginagawa, kabilang ang mga operasyon ng back-office. Kung gagawin nito, malamang na napupunta ito sa kategoryang "hindi tuwiran".
Indirect Cost: Support Staff and Contractors
Bilang karagdagan sa mga manggagawa na mayroon ka sa larangan, marahil ikaw ay may isang koponan ng suporta, kahit na ito ay isang tao lamang. Ang mga namamahala sa iyong mga human resources, pamamahala ng opisina o mga gawain sa pamamahala ay itinuturing na mga di-tuwirang gastos. Ang mga ito ay may kaugnayan sa pangkalahatang negosyo kaysa sa mga proyektong gagana mo sa bawat araw. Kahit na ang mga suweldo ng mga tao crunching ang iyong mga numero at pagtukoy kung aling mga gastos ay direktang kumpara sa hindi direkta ay hindi direktang gastos.
Bakit Mahalaga Ito
Pagbabadyet ng mga bagay sa anumang negosyo; maaari itong mangahulugan ng pagkakaiba sa pagitan ng kita at pagkawala sa ilalim na linya. Kapag oras na upang mabawasan ang mga gastos, mahalaga na matukoy kung aling mga gastos ang mas mahalaga para sa pang-araw-araw na operasyon at kung alin ang maaaring mabawasan nang may kaunting epekto. Sa pamamagitan ng paghahati ng mga gastos sa mga direktang at hindi direktang mga kategorya, maaari mong hatulan kung alin ang hindi bababa sa malamang na saktan ang negosyo sa pamamagitan ng pagputol sa kanila, kahit sa malapit na hinaharap.
