Ang invoice ng benta ay marahil ang pinakakaraniwang dokumento sa mundo ng negosyo. Ito ay isang mahalagang rekord para sa parehong nagbebenta at sa kliyente, at isang mahalagang elemento sa pamamahala at pag-book ng anumang negosyo.
Kahulugan
Ang isang invoice ay isang dokumento ng negosyo na inisyu anumang oras ng isang pagbebenta ay tumatagal ng lugar. Nagbibigay ang mga doktor ng mga invoice pagkatapos ng appointment ng pasyente. Ang mga kompanya ng supply ng supply ay nag-isyu ng mga invoice kapag ang isang kliyente ay naglalagay ng order.
Nasa loob ng Impormasyon
Ang mga invoice ay nagsisilbi bilang isang permanenteng paalala kung ano ang binili, kapag binili ito, kung magkano ang halaga nito, na ibinebenta ito, na bumili ito at kung paano maabot ang mga ito. Gamit ang halimbawa ng pagbisita sa tanggapan ng doktor, ang isang invoice ay isasama ang pangalan, address at numero ng telepono ng tanggapan ng doktor; at ang pangalan, address at numero ng telepono ng isang pasyente at ang mga serbisyo na ginawa ng doktor (at singil para sa bawat isa).
Ang Oras Invoice
Ang ilang mga negosyo ay nakikitungo sa oras, hindi sa lakas ng tunog. Halimbawa, ang mga recording studio, kadalasang sinisingil ng oras. Kaya ang isang invoice mula sa isang studio ay malamang na isama ang bilang ng mga oras na ginugol ng artist na nagre-record o nagtatrabaho sa naunang naitala na materyal.
Mga Paggamit
Ang mga paggamit ng isang invoice ay ipinahiwatig sa impormasyon na naglalaman ng mga ito. Ang mga ito ay isang singil na tumatawag para sa pagbabayad mula sa bumibili, isang patunay ng pagbili para sa parehong mga partido at maaaring maging isang paraan ng proteksyon para sa mga mamimili sa kanilang pagdala ng detalyadong impormasyon sa pagpresyo tungkol sa mga bagay na binili (na ginagawang mas madali para sa mamimili na maunawaan ang transaksyon at mga singil na kasangkot).
Mga Modernong Pagbabago
Ayon sa kaugalian, ang mga invoice ay ipinadala sa koreo o, nang ang teknolohiya ay naging available, sa pamamagitan ng fax. Sa ngayon, habang ang mga negosyo ay kumikilos patungo sa mga operasyong walang papel, karaniwan ang mga ito ay ipinadala sa pamamagitan ng email at isinampa ang layo sa isang computer.
