Ang mga nonprofit na organisasyon ay nagtakda ng isang badyet batay sa kung ano ang magkakahalaga upang patakbuhin ang kanilang mga programa para sa darating na taon gamit ang tatlong kategorya ng badyet: pangangasiwa, programa at pangangalap ng pondo. Pagkatapos, ang organisasyon ay dapat makisali sa iba't ibang mga aktibidad sa pagkolekta ng pondo at kita na nakuha upang makuha ang mga pondo na kinakailangan ayon sa badyet. Bago makumpleto ang isang hindi pangkalakal na badyet, ang board of directors ay nakakatugon upang aprubahan ito, na dapat na dokumentado sa mga minuto ng board.
Lumikha ng badyet sa pangangasiwa para sa hindi pangkalakal na samahan. Kalkulahin ang mga gastos para sa isang buong taon para sa mga sumusunod: mga suweldo, benepisyo, pasilidad ng pag-arkila, mga kagamitan, telepono, pag-access sa Web, pagpi-print, selyo, suplay, kagamitan, mga bayad sa propesyonal, at paglalakbay. Ang bawat isa sa mga gastos na ito ay dapat maitala bilang isang hiwalay na item sa linya sa badyet. Magdagdag ng iba pang mga gastos na natatangi sa iyong hindi pangkalakal na samahan. Magdagdag ng subtotals ng mga gastos na ito upang makarating sa iyong mga numero ng badyet sa pamamahala.
Kalkulahin ang halaga ng bawat programa na ibibigay ng hindi pangkalakuhang organisasyon sa taon ng badyet. Gamitin ang pamagat ng programa bilang pamagat ng seksyon at pagkatapos ay lumikha ng isang line item sa badyet para sa bawat gastos. Bilang karagdagan, ipahayag ang bawat line item sa form ng salaysay. Kung, halimbawa, magkakaloob ka ng isang pares ng $ 30 na sapatos na pang-tennis para sa bawat bata na nakikilahok sa kampanyang tumatakbo sa loob ng lungsod ng di-nagtutubong organisasyon at magkakaroon ng 50 na bata, ang iyong paliwanag sa salaysay ay ang mga sumusunod. Tennis shoes @ $ 30 / pares x 50 children = $ 1,500. Subtotal ang halaga ng bawat programa. Pagkatapos ay idagdag ang mga subtot na magkasama upang makarating sa gastos ng programa ng iyong badyet.
Maunawaan na maaari kang magtalaga ng isang porsyento ng gastos ng iyong pasilidad, iyong mga kagamitan at mga gastos sa iyong tauhan sa mga partikular na programa. Ang mga ito ay itinuturing na di-tuwirang mga gastos sa programa. Kung isinaayos mo ang iyong badyet sa ganitong paraan, ayusin ang seksyon ng administrasyon upang kung ang 20 porsiyento ng mga gastos sa tauhan ay itinalaga sa badyet ng programa, 80 porsiyento lamang sa kanila ay mananatili sa badyet sa pangangasiwa.
Kalkulahin ang seksyon ng pangangalap ng pondo ng di-nagtutubong badyet. Hindi lamang dapat mong malaman na sa karaniwan ay umaabot ng 20 sentimo na magtaas ng $ 1, maaari ka ring mag-opt upang magdagdag ng isang porsyento ng badyet sa pangangasiwa bilang hindi tuwirang mga gastos ng pangangalap ng pondo. Mayroon ding mga programmatic elemento sa badyet ng pangangalap ng pondo tulad ng mga banquets sa pagkilala at mga kaganapan sa pagkalugi ng pondo. Ibigay ang badyet ng paggasta ng pondo.
Idagdag ang subtotals ng lahat ng tatlong seksyon magkasama upang makarating sa kabuuang badyet na kailangan mong itaas upang mapatakbo at manatiling may kakayahang makabayad ng utang para sa susunod na taon. Ang ikalawang seksiyon ng badyet ay nagtatakda ng mga stream ng kita mula sa kung saan plano mong buuin ang kita na iyong badyet. Ang isang tipikal na pondo sa pagpopondo ay upang makakuha ng isang ikatlo ng iyong badyet mula sa mga indibidwal na mga donor, isang pangatlo mula sa mga kaganapan at gawain sa pagkolekta ng pondo at isang pangatlo mula sa mga pamigay. Kung ang iyong hindi pangkalakal na samahan ay may endowment, ang mga kita mula sa pondo na ito ay makakabuo rin ng isang bahagi ng kita na kailangan mo.
Mga Tip
-
Kinakailangan ng karamihan sa mga tagapagkaloob ng pondo na maglakip ka ng isang kopya ng iyong hindi pangkalakal na badyet para sa kasalukuyang taon, ang naunang taon at ang inaasahang badyet para sa susunod na taon sa anumang kahilingan ng pagbibigay.
Babala
Kung ang iyong hindi pangkalakal na samahan ay ma-awdit ng Internal Revenue Service, babasahin nito ang iyong mga minuto sa board na naghahanap ng dokumentasyon na ang iyong badyet ay may pag-apruba ng board.
