Ang isang badyet sa pagpapatakbo ay isang kinakailangang bahagi ng isang plano sa negosyo na ginamit ng isang negosyante bago mabuksan ang negosyo. Sa sandaling bukas ang negosyo, ang badyet sa pagpapatakbo ay sinusuri at na-update nang hindi bababa sa minsan sa isang taon upang mapakita ang makatotohanang mga gastos at kita. Sinasaklaw ng isang badyet sa pagpapatakbo ang bawat aspeto ng negosyo, mula sa kita hanggang sa ginastos ng cash at utang na natamo. Ang mga badyet sa pagpapatakbo ay sinusuri ng mga namumuhunan at mga kumpanya ng financing. Ang isang badyet sa pagpapatakbo ay dapat tumpak hangga't maaari.
Buwagin ang mga bahagi ng negosyo sa iba't ibang bahagi upang malaman ang mga asset at pananagutan ng bawat isa. Isulat ang isang hiwalay na badyet para sa mga benta, produksyon, mga gastos sa pagpapatakbo tulad ng mga utility at mga suweldo sa pangangasiwa, kita at daloy ng salapi. Ang paghiwalay sa bawat aspeto ng badyet ay ginagawang mas madali ang pagtala ng isang nakumpletong huling badyet sa pagpapatakbo.
Isama ang mga short- and long-range na projection para sa bawat kategorya kapag nagbuo ng isang operating badyet para sa isang start-up na kumpanya. Ang isang beses na mga gastos tulad ng mga lisensya at mga kagamitan ay dapat na kasama sa maikling hanay na badyet ng operating, habang ang mga pamumuhunan, mga plano sa paglago at pangangalaga para sa kagamitan ay bahagi ng mahabang hanay ng mga kita at gastos sa badyet.
Iulat ang inaasahang kita na konserbatibo, batay sa pananaliksik sa merkado, nakaraang karanasan at kilalang mga mapagkukunan tulad ng mga naka-sign kontrata at nakumpirma na mga order.
Kumuha ng tulong sa paghahanda ng badyet sa pagpapatakbo mula sa isang accountant o abugado sa negosyo. Available ang libreng tulong sa pamamagitan ng SCORE, ang programang Small Business Administration na gumagamit ng kadalubhasaan ng mga retiradong executive ng negosyo.
Gumamit ng program ng software na nilayon upang lakarin ka sa proseso ng paglikha ng badyet. Habang ang karaniwang mga spreadsheet ay malawakang ginagamit para sa paglikha ng mga badyet ng operating, ang bagong software ay makakatulong upang gabayan ang may-ari ng negosyo upang matiyak na ang lahat ng aspeto ng negosyo ay sakop.Ang mga kompanya tulad ng Jian Software at Alight ay nagbibigay ng mga katanungan at mga template na maaaring mag-streamline sa buong proseso ng badyet.
Kolektahin ang impormasyon sa isang regular na batayan mula sa mga tagapamahala ng departamento upang i-update ang badyet sa pagpapatakbo bawat taon. Hilingin sa mga empleyado na magbigay ng mga detalye ng paggastos at kita bawat taon bilang karagdagan sa mga kahilingan para sa susunod na taon.
Mga Tip
-
Buuin ang badyet sa pagpapatakbo sa isang platform na nakabase sa Internet na madaling ma-update sa real time upang kapag kailangan itong gawing bawat taon, ang lahat ng mahalagang impormasyon ay madaling magagamit.
Babala
Maglaan ng oras upang ikumpara ang aktwal na kita at paggastos sa nakaraang badyet sa pagpapatakbo upang malaman kung gaano ang tumpak ang mga pagpapakitang ito at upang maiwasan ang mga di-tumpak na pagpapakita ng badyet para sa darating na taon. Ang di-tumpak na pagbabadyet ay maaaring umalis sa kumpanya na may kakulangan upang masakop ang mga kinakailangang gastos.
