Ang isang epektibong rekomendasyon sa audit ay nagbibigay ng mga mungkahi para sa pagwawasto ng mga problema Sinasabi din nito ang sanhi ng mga isyu. Ang pagsulat ng isang epektibong rekomendasyon sa audit ay nagsasangkot ng pagdodokumento ng mga detalye tungkol sa pag-aayos ng kasalukuyang sitwasyon at pagtugon sa root cause upang mabawasan o alisin ang hinaharap na mga pangyayari. Ang mga propesyonal sa negosyo ay nagsasagawa ng mga pagsusuri upang mapabuti ang mga operasyon, patunayan ang pagiging maaasahan ng pag-uulat sa pananalapi at matiyak ang pagsunod sa mga batas at regulasyon. Sinusuri din ng mga internal audit ang mga mekanismo ng kontrol at gumawa ng mga rekomendasyon sa pagpapabuti ng imprastrakturang awdit.
Magbukas ng bagong dokumento upang isulat ang iyong rekomendasyon sa pag-audit o mag-download ng template. Halimbawa, karaniwang isang kasamang template ng rekomendasyon sa pag-audit ng IT ang may isang talahanayan para sa bawat uri ng kontrol, na may mga pamagat tulad ng "Area," "Paghahanap," "Paglalarawan," "Rekomendasyon," "Manager" at "Deadline for Action." Paglikha ng isang ginagawang madali ng table ang impormasyon at hanapin ang mga mahahalagang detalye, tulad ng mga petsa ng pagkumpleto.
Para sa bawat rekomendasyon, ilarawan ang control environment. Tayahin ang mga panganib na nauugnay sa mga operasyon. Ilista ang iyong mga obserbasyon tungkol sa kasalukuyang sitwasyon, kabilang ang anumang pagsusuri na ginawa upang matukoy ang ugat ng mga problema. Kilalanin ang mga taong nauugnay sa mga isyu at anumang komunikasyon na ipinadala sa kanila. Sabihin ang estratehiya para sa pagsubaybay sa sitwasyon. Halimbawa, kung natuklasan mo na ang mga duplicate na pagbabayad ay nagaganap dahil sa isang error sa programming ng software, ang iyong rekomendasyon ay dapat magsama ng isang direktiba upang repasuhin ng developer ng software ang code, ayusin ito, subukan ang bagong software at bitawan ito sa produksyon sa lalong madaling panahon.
Bigyan ng prayoridad ang mga pagkilos sa pagpapagaling. Ilista ang mga kritikal na aksyon muna. Gawing madali upang tukuyin kung anong mga problema ang kailangan agad ng pagkilos at kung aling mga isyu ang maaaring malutas sa ibang araw. Ang pagsulat ng isang kapaki-pakinabang na rekomendasyon sa audit ay nagbibigay-daan sa isang koponan ng proyekto na kumilos nang mabilis upang malutas ang mga problema, bawasan ang mga gastos at matiyak ang katumpakan.
Ibigay ang buod ng rekomendasyon sa pag-audit sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang paglalarawan ng kinalabasan na nais ng plano ng pagpapasigla. Ang isang epektibong rekomendasyon ay nagpapanatili ng balanse sa pagitan ng mga panganib na nakilala at ang mga gastos na nauugnay sa pagkontrol ng mga problema. Ang iyong rekomendasyon ay kailangang malinaw na tukuyin kung ang rekomendasyon ay malulutas sa problema, tinatanggal ang isyu o nagpapagaan sa panganib. Bukod pa rito, kailangan mong ilista ang mga mapagkukunan na nauugnay sa pagpapatupad ng iyong rekomendasyon. Kung kinakailangan ang karagdagang mga mapagkukunan, tukuyin ang mga gastos na nauugnay sa paghahanap at pagkuha ng mga ito. Ilarawan ang return on investment para sa pagpapatupad ng iyong rekomendasyon sa pag-audit. Ang iyong rekomendasyon sa pag-audit ay dapat din mag-forecast ng posibilidad ng muling pagsasaayos ng problema.
