Bilang isang consultant, nag-aalok ka ng mga kliyente ng propesyonal na serbisyo. Sa industriya ng mga propesyonal na serbisyo, ang mga kontrata o mga kasunduan sa serbisyo ay nagbabalangkas sa mga tuntunin ng serbisyo, kabilang ang mga serbisyo na ibinigay, ang iskedyul ng pagbabayad at ang oras para sa kaugnayan ng konsultant at ng kliyente. Bilang tagapayo, nasa iyo na magsulat ng sulat ng paalala sa iyong kliyente kapag ang pag-expire sa pagkonsulta ay lumipas.
Gamitin ang letterhead na naglalaman ng iyong pangalan at impormasyon ng contact, o i-type ang impormasyong ito sa itaas ng sulat ng paalala. Kailangang alam ng kliyente kung sino mismo ang liham.
Ipaliwanag ang layunin para sa sulat ng paalala sa unang talata. Paalalahanan ang kliyente na malapit nang mawalan ng kontrata ang pagkonsulta. Isama ang tiyak na petsa na ang pag-expire ng kontrata.
Anyayahan ang kliyente na i-renew ang kontrata (kung naaangkop) sa susunod na talata. Sabihin ang isang positibong bagay tungkol sa iyong mga serbisyo sa pagkonsulta, tulad ng mga resulta na iyong sinigurado para sa kliyente sa ngayon. Maaari ka ring mag-alok ng diskwento o iba pang insentibo upang hikayatin ang kliyente na i-renew ang kontrata.
Sa huling talata, ipaalam sa kliyente kung paano makipag-ugnay sa iyo kung mayroong anumang mga katanungan o kung nais niyang pahabain ang kontrata. Karaniwan, ito ay sa pamamagitan ng telepono o email. Idagdag na nais mong makipag-ugnay sa iyo ang kliyente, anuman ang anumang pag-renew ng kontrata, upang talakayin ang mga pagsasara ng mga bagay. Bibigyan ka nito ng isa pang pagkakataong hikayatin siya na i-renew ang contact.
Magdagdag ng isang propesyonal na pagsasara, ang iyong lagda at ang iyong nai-type na pangalan sa dulo ng sulat ng paalala.
