Ang isang retail na negosyo ay nagsasangkot ng mga benta, inventories at iba pang mga elemento, na gumagawa ng detalyadong at kumplikadong accounting. Ang accounting, na kilala rin bilang wika ng negosyo, ay tumutulong sa mga may-ari at tagapamahala na gumawa ng mga desisyon ng tunog batay sa tunay na data, hindi ang damdamin. Iyon ay isang pangunahing bentahe ng paggamit ng impormasyon sa accounting sa isang retail na negosyo - ang impormasyon sa pananalapi ay itim-at-puti na walang lugar para sa tsismis o mapaghangad na pag-iisip.
Mga Inventory
Ang mga tindahan ay dapat magdala ng imbentaryo para sa pagbebenta sa mga customer. Kung masyadong maliit ang imbentaryo, maaaring mawalan ng benta ang kompanya; kung ang imbentaryo ay masyadong malaki, ang kumpanya ay maaaring magkaroon ng masyadong maraming pera na nakatali sa imbentaryo na maaaring magamit para sa iba pa. Pamamahala ng imbentaryo ay dapat na bahagi ng isang retail na sistema ng accounting. Maraming mga negosyo ang gumagamit ng computerised retail system na kasama ang pamamahala ng imbentaryo sa pamamagitan ng bar-codes. Kapag bumili ka ng mga item, ang mga ito ay naka-code na naka-code at pumasok sa system; kapag nagbebenta ka ng mga item, awtomatiko silang inalis mula sa imbentaryo, na nagpapahintulot para sa mahusay na kontrol ng mga antas ng imbentaryo.
Mga buwis sa pagbebenta
Maraming mga estado, tulad ng California, hindi lamang buwisan ang ilang mga benta sa tingian, kundi pati na rin ang mga vendor upang maipadala ang pera sa pamahalaan kaagad. Ang isang sistema ng accounting ay dapat kalkulahin ang mga buwis sa mga benta at itala ang mga ito bilang isang maaaring bayaran, isang bagay na iyong dapat bayaran, hindi isang kita. Sa isang manu-manong sistema, iyong kalkulahin ang mga buwis at i-book ang mga ito sa isang hiwalay na account pati na rin. Ang ideya ay malaman kung ano ang babayaran mo sa gubyerno kapag ang mga buwis sa pagbebenta ay dapat bayaran.
Pag-uulat
Ang isang retail na sistema ng accounting, manu-manong o nakakompyuter, ay dapat magbigay ng mga ulat ng may-ari ng negosyo sa mga benta, gastos sa mga kalakal na ibinebenta at iba pang mga gastusin. Ayon sa kaugalian, ang mga ulat sa accounting ay kinabibilangan ng balanse, nagpapakita ng cash, receivable, payable at balance ng imbentaryo. Maraming mga sistema ng accounting ang nag-aalok ng mga ulat sa mga account na maaaring tanggapin - na may utang sa iyo ng pera, kung magkano at kung gaano katagal. Batay sa pag-uulat na ito, ang pamamahala ay maaaring gumawa ng mga desisyon tungkol sa mga koleksyon at mga benta sa hinaharap. Kung ang isang customer ay may utang sa iyo ng maraming pera, maaaring hindi ito makatutulong upang pahabain siya ng mas maraming credit.
Specialized Software
Maaaring magkakaiba ang mga tingi ng negosyo mula sa isa't isa, na nangangailangan ng isang mas naka-target na diskarte sa pagpili ng software ng accounting. Halimbawa, ang isang tindahan ng groseri ay iba mula sa isang tindahan ng libro at pareho ang mga retail firm. Ang isang espesyal na software sa loob ng retail sector ay magbibigay sa iyo ng pinakamaraming pag-andar na kailangan mo upang patakbuhin ang iyong negosyo, kabilang ang mga karaniwang ulat. Maaari kang bumili ng pangkalahatang sistema ng accounting sa tingi, ngunit maaaring kailanganin mong makuha ang programa na na-customize para sa iyong mga pangangailangan, na maaaring magastos.
