Mga pagbili, o pagbili ng mga negosyo, mga produkto at serbisyo mula sa iba't ibang mga vendor. Binibigyang-tulong ng bawat produkto o serbisyo ang kumpanya sa pagtupad sa mga layunin nito sa pag-serbisyo sa customer. Ang mga kagawaran ng pagkuha ay makipag-ayos sa mga vendor at mga order sa lugar. Ang pamamahala sa pagkuha ay kinabibilangan ng konsepto ng pag-oorganisa at pagdidirekta sa mga aktibidad sa pagkuha ng kumpanya. Parehong mga pros at cons umiiral para sa mga negosyo na isama ang pamamahala ng pagkuha.
Makipag-ayos ng Mga Pinakamagandang Presyo
Ang isang pro ng pamamahala sa proseso ng pagkuha ay nagsasangkot ng pagbuo ng mga kasanayan sa mga partikular na empleyado upang makipag-ayos sa mga vendor para sa pinakamahusay na mga presyo. Pinapayagan ng pamamahala ng pagkuha sa lider ng departamento na kilalanin ang mga empleyado na may pinakamalakas na kakayahan sa pag-aayos, paunlarin ang mga kasanayang iyon at italaga ang responsibilidad na ito sa mga empleyado. Natutunan ng mga empleyado kung ano ang hinahanap ng bawat vendor sa relasyon ng customer-supplier at naghahanap ng mga paraan upang maibigay ang mga elementong ito habang nakakakuha ng pinakamahusay na pakikitungo para sa kumpanya.
Evaluation ng Supplier
Ang isa pang pro ng pamamahala ng pagkuha ay isinasaalang-alang ang kakayahan ng kumpanya na suriin ang mga supplier. Ang proseso ay nagsasangkot ng pagsusuri sa bawat tagapagtustos bago mag-transact ng negosyo dito at muling suriin ang supplier nang regular. Ang mga empleyado na nag-evaluate ng mga supplier ay tumutukoy sa kalidad ng mga produkto ng tagapagtustos, ang kakayahang matugunan ang mga pangangailangan ng kumpanya, ang mga tuntunin ng kredito na inaalok at ang kahandaan ng supplier upang matugunan ang mga partikular na pangangailangan na ipinapataw ng kumpanya. Ang mga empleyado ng kumpanya ay may ranggo sa bawat supplier, na nagpapahintulot sa kumpanya na kilalanin ang mga ginustong supplier at upang alisin ang mga mahihirap na supplier.
Nagdagdag ng Gastos
Ang paggamit ng paggamit ng pamamahala ng pagkuha ay kinabibilangan ng gastos sa pamamahala ng prosesong ito. Sa departamento ng pagkuha, kailangan ng isang partikular na tagapamahala na gugulin ang kanyang araw ng trabaho na pinangangasiwaan ang proseso. Kabilang dito ang pagsusuri sa pagganap ng empleyado upang matukoy kung saan ang mga lakas at kahinaan ng bawat empleyado ay nagsisinungaling, nagtatalaga ng mga responsibilidad sa mga empleyado at nakilala ang mga empleyado na handa nang matuto nang higit pa. Sa mas maraming oras na ginugol ng tagapamahala ang pangangasiwa sa prosesong ito, mas kaunting oras ang kanyang ginugugol sa iba pang mga responsibilidad.
Mas Flexible
Ang isa pang paraan ng pamamahala sa proseso ng pagkuha ay ang kakulangan ng kakayahang umangkop na kinagigiliwan ng kumpanya at ng mga empleyado. Kapag lumitaw ang mga bagong pagkakataon sa pagbili, kailangan ng kumpanya na sundin ang mga proseso sa lugar, tulad ng pagsusuri ng supplier, bago gawin ang relasyon ng negosyo. Halimbawa, kung ang isang bagong supplier ay nag-aalok ng kumpanya ng isang mahusay na pakikitungo sa supplies, ang kumpanya ay kailangang sundin ang mga itinatag hakbang bago ito maaaring samantalahin ang deal.
