Ang mga resolusyon ay pormal na mga dokumento na ginagamit upang patatagin at idokumento ang mga boto sa isang desisyon na ginawa ng mga miyembro ng board ng isang non-profit o pampublikong sektor na organisasyon ng pamahalaan. Ang mga desisyon ay karaniwang tumutukoy sa mga bagay na pampinansyal, pagpapatupad ng patakaran o anumang pag-aampon, pagpapahintulot o pag-apruba ng mga aksyon na kinuha ng non-profit o government entity.
Mag-format ng isang resolusyon sa pamamagitan ng paglalagay ng petsa ng resolusyon at isang resolution o numero ng sanggunian sa itaas ng form na resolusyon. Kung ito ang unang resolusyon na binotohang, ang numero ay maaaring 00001, at ang bawat iba pang mga resolusyon pagkatapos ng unang ay mabilang sa pagkakasunud-sunod.
Ang pangalan ng resolusyon ay dapat na pinamagatang ng paksa. Halimbawa, ang posibleng titulo ay "Pag-apruba ng Badyet para sa Taon ng Pananalapi."
Ang wika ng resolusyon ay dapat na pormal, simula sa unang pangungusap na tumutukoy sa responsibilidad ng lupon. Ang isang halimbawa ay, "Samantalang responsibilidad ng Lupon na aprubahan ang lahat ng mga badyet ng organisasyon na walang tubo ng XYZ."
Ang susunod na pangungusap o sumusunod na bahagi ng resolusyon ay dapat na idokumento ang mga katotohanan o pangangatuwiran kung bakit kinuha ang aksyon. Halimbawa, "Ang pinansiyal na kawani ng organisasyon ng non-profit na XY ay bumuo ng badyet batay sa mga proyekto, gastos at mga gastos sa pagpapatakbo para sa organisasyon ng XYZ; at samantalang ang auditor at XYZ ang nag-awdit at sinuri ang lahat ng mga pinansiyal na pahayag mula sa nakaraang taon ng pananalapi; at samantalang ang kasalukuyang badyet ay binubuo ng mga inaasahang figure batay sa mga nakaraang gastos at inaasahang gastos at pahayag ng accounting."
Ang huling pahayag sa resolusyon ay binubuo ng pagkilos na binotohang, tulad ng, "Ngayon ay napagpasiyahan na aprubahan, magpatibay, at pahintulutan ang badyet ng XYZ para sa taon ng pananalapi." Ang susunod na bahagi ng resolusyon ay naglilista ng mga pangalan ng mga miyembro ng board na nagboto sa resolusyon at isang espasyo kasama ang kanilang boto ng pag-apruba o hindi pag-apruba. Ang resolusyon ay inaprubahan kung ang karamihan ng mga miyembro ng board ay bumoto ng "oo," at ang resolusyon ay hindi naaprubahan kung ang karamihan ng mga miyembro ng board ay bumoto ng "no." Ang pirma ng Pangulo ng Lupon ay dapat ilagay sa dokumento kasama ang pagtatala ng boto.
