Kung ikaw ay kasangkot sa anumang uri ng komite o pambatasan katawan, alam mo na ang proseso ng pagbabago ng patakaran ng grupo ay hindi madali. Kapag iminumungkahi mo ang mga pagbabago na dapat gawin sa patakaran, ang pinakamahusay na paraan upang gawin ito ay hindi nagpapahayag ng iyong opinyon sa susunod na pagpupulong. Sa halip, dapat kang magsulat ng pormal na resolusyon. Ang resolusyon na ito ay nagbibigay-daan sa mga grupo na malaman kung ano ang iyong opinyon tungkol sa patakaran at kung bakit sa palagay mo dapat itong mabago. Sa sandaling nakasulat ang pormal na resolusyon, maaari mo itong ipakita sa grupo at malamang na sundin ang boto.
Magdagdag ng isang heading sa iyong pormal na resolusyon. Kasama sa pamagat ang pamagat na naglalarawan sa layunin ng iyong resolusyon, tulad ng "Pagiging Karapat-dapat na Maging Miyembro ng Komite." Ilagay ang pangalan ng komite o pambatasan na katawan sa ibaba ng pamagat. Pagkatapos, isama ang numero ng pagtatalaga ng resolusyon sa ikatlong linya.
Ilagay ang petsa kung saan mo ipanukala ang pormal na resolusyon sa ilalim ng numero ng pagtatalaga.
Ipaliwanag ang isyu na iyong tinutugunan. Isama ang kasaysayan sa likod ng patakaran na gusto mong baguhin. Gamit ang kasaysayan at anumang mga problema na lumitaw bilang resulta ng patakarang ito, ipaliwanag din kung bakit sa tingin mo ito ay isang paksa na dapat isaalang-alang ng komite. Halimbawa, kung nasa komite ka ng pampublikong aklatan, maaari mong isulat na pagkatapos ng pagboto upang bawasan ang seguridad sa isang taon na mas maaga, ang pagnanakaw ay umabot na 25 porsiyento, at sa palagay mo ay kailangang madagdagan ang seguridad.
Pag-usapan ang proseso ng pagrerepaso para sa patakaran na gusto mong baguhin. Kabilang dito ang dapat suriin ito at kung anong mga pamamaraan ang dapat gamitin. Gamit ang halimbawa ng pampublikong komite sa library, maaari kang magsulat ng isang partikular na paraan upang mabawasan ang mga pondo sa isang lugar at ilipat ang mga ito sa mga pondo ng seguridad.
Isama ang iyong opinyon tungkol sa pinakamahusay na solusyon para sa mga problema sa patakaran, na maaaring magsama ng pag-aalis nito, baguhin ito o palitan ito ng isang bagong patakaran. Tiyaking ipaliwanag nang eksakto kung paano ipapapatupad ng komite ang pagbabago na iyong iniharap. Halimbawa, maaaring bumoto ang komite sa pampublikong aklatan sa isang resolusyon na nangangailangan ng dalawang opisyal ng seguridad na mapunta sa mga lugar sa lahat ng oras na bukas ang publiko sa aklatan.
Isama ang isang inirekumendang petsa ng epektibo para sa bagong patakaran o nagbago na patakaran na iyong pinaplano na maganap.
Mga Tip
-
Panatilihin ang iyong pormal na resolusyon sa isang haba ng isang pahina. Dapat na basahin ng komite ito sa loob ng ilang minuto.
