Pagkatapos mong mag-draft at huling i-edit ang iyong press release, ipadala ito sa St. Louis media outlet para sa posibleng publikasyon o pagsasahimpapawid. Palakihin ang iyong mga pagkakataong ito sa pamamagitan ng pag-target sa mga tukoy na media outlet na pinaka-interesado sa iyong kaganapan, makipag-ugnay sa tamang tao o departamento para sa mga release ng press at pagsunod sa lahat ng mga alituntunin na kinakailangan.
Pagpapadala ng iyong Press Release
Gumawa ng isang listahan ng mga media outlet ng St. Louis at mga publisher na maaaring gusto mong isumite ang iyong press release. Isama ang mga pangkalahatang pahayagan tulad ng "St. Louis Post-Dispatch" at ang "Riverfront Times"; broadcast ng mga channel sa telebisyon tulad ng KMOV CBS, KSDK NBC, at KETC PBS; at mga istasyon ng radyo tulad ng KMOX, KTRS at WEW.
Idagdag sa iyong listahan ng mga magasin sa St. Louis at mga gabay sa lungsod tulad ng "St. Louis Magazine" at ang "Lungsod ng St. Louis." Huwag kalimutang isama ang mga pahayagan sa niche na nakikitungo sa mga partikular na paksa tulad ng negosyo o sports. Halimbawa, ang "St. Louis Business Journal" ay nakatuon sa negosyo sa lugar habang ang "St Louis Sports Magazine" ay nakadirekta sa mga sports aficionados.
Tanggalin o i-cross off ang anumang mga outlet ng media mula sa listahan na ikaw o ang iyong kumpanya ay hindi interesado sa pagiging nauugnay sa. Higit pang paliitin ang iyong listahan sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga pahayagan na malamang na hindi maging interesado sa pag-publish o pagsasahimpapawid ng iyong balita. Halimbawa, kung ang iyong pahayag ay tungkol sa isang lokal na sporting event, malamang na ang "St. Louis Small Business Monthly" ay magpapakita ng isang interes sa pag-publish nito, maliban kung maaari mong ipakita ang isang malinaw na koneksyon sa pagitan ng mga kaganapan at mga maliliit na negosyo sa St. Louis.
Hanapin ang mga patnubay na ginustong para sa mga press release sa opisyal na website ng bawat media outlet. Gamit ang "St. Louis Post-Dispatch," dahil sa maraming website ng St Louis, ang impormasyon tungkol sa kung saan magpadala ng mga press release ay nasa pahina ng "Contact". Ang ilang mga outlet ng media, tulad ng "RIverfront Times," ay pagsamahin ang impormasyon ng contact sa pahina ng "Tungkol sa Amin" at hindi nagbibigay ng impormasyong impormasyon ng pahayag ng pahayag. Sa mga kasong ito, tawagan ang numero ng telepono na nakalista sa mailing address ng kumpanya at humiling ng impormasyon tungkol sa kung paano at kung kanino maaari kang magsumite ng isang pahayag.
Sundin ang mga alituntunin na ginustong ng bawat outlet ng media para sa mga paglabas ng press. Halimbawa, ang "St. Louis Post-Dispatch" ay may pahina sa website ng STLtoday.com kung saan maaaring mag-upload ang isang bisita ng isang press release. Ang ilang mga istasyon ng TV tulad ng KMOV ay ginusto na makipag-ugnay sa mga press release sa pamamagitan ng fax o email. Mas gusto ng KPLR na makatanggap ng mga press release sa pamamagitan ng email o isang tawag sa telepono sa desk ng pagtatalaga nito. Kung hindi ka sigurado tungkol sa mga alituntunin, kontakin ang taong namamahala ng mga press release bago magsumite upang linawin ang mga alituntunin.
Double-check ang iyong press release para sa typos, mga error sa pagbabaybay o mga pagkakamali sa impormasyon na kasama. Ito ay lalong mahalaga para sa mga petsa, oras, impormasyon ng contact at lokasyon. Huwag gamitin ang lahat ng takip.
Isumite ang iyong pahayag sa media outlet. Isama ang paksa ng iyong pahayag at ang petsa sa linya ng paksa kung mag-email. Ang ilang mga media ng St. Louis ay may mga tiyak na email address para lamang sa mga press release tulad ng [email protected] ng KMOV. Ang iba, tulad ng KPLR, ay gumagamit ng pangkalahatang email para sa lahat ng mga katanungan. Kapag nagpapadala ng isang pahayag sa isang pangkalahatang email, isama ang "pindutin ang release" sa linya ng paksa bukod sa paksa ng iyong press release at ang petsa.
Mga Tip
-
Isumite ang iyong pahayag sa St. Louis sa media sa bahagi ng St. Louis na nakatira o nagtatrabaho ka muna. Dahil ang St. Louis ay napakalaki, maraming mga pahayagan ay mas interesado sa mga balita na nangyayari kung saan sila matatagpuan.
Subukan na panatilihing maikli, mabilis at punto ang iyong kopya nang hindi iniiwasan ang anumang mga kaugnay na detalye.
Ipadala ang iyong press release dalawa hanggang apat na linggo bago ang kaganapan. Kung ang kaganapan ay ginagarantiyahan ito dahil sa mga kilalang tao o kilalang lokal na figure na dumalo, magpadala ng isang release pagkatapos ng kaganapan.
Ipadala ang iyong pahayag mula sa isang email na angkop sa negosyo o isang numero ng telepono ng negosyo. Ang mga cutesy at libreng email address ay hindi maaaring gumawa ng isang mahusay na impression. Kung tumatawag sa iyong cell phone, baguhin ang iyong mensahe sa isang propesyonal na isa upang kung makakuha ka ng mga tawag sa pagbalik, ang tumatawag ay mas malamang na mag-iwan ng mensahe.
Babala
Ang ilang mga outlet ng media ay naiiba sa pagitan ng mga release ng pahayag at breaking news. Tiyaking alam mo ang pagkakaiba at ipadala ang iyong pahayag sa tamang tao.
Piliin ang mga media outlet na malamang na interesado sa iyong kaganapan. Ang St. Louis ay isang malaking lungsod, at kung ang iyong kaganapan ay napaka tiyak o napakaliit, ang ilang mga pahayagan o istasyon ng radyo ay hindi maaaring maging interesado sa pag-publish ng anumang bagay tungkol dito. Ang pagpili ng media na hindi malamang na maging interesado sa iyong kaganapan ay isang pag-aaksaya ng oras.
