Ang bawat organisasyon ay sumusunod sa ibang landas sa pagkamit ng misyon nito, habang binabahagi ang limang katangian na nagpapalakas ng mga pagkakataon na magtagumpay. Alam ng lahat ng empleyado sa mga epektibong organisasyon ang kanilang mga tungkulin at kung ano ang inaasahan sa kanila. Ang masusing pagpaplano ay karaniwang gawain, na may mga proyektong koponan na binigyan ng mga partikular na gawain upang ipatupad. Sa parehong oras, ang pamamahala ay sinusubaybayan ang mga empleyado at nagbibigay ng regular na puna tungkol sa kung gaano kahusay ang ginagawa nila, na may mga insentibo na ibinibigay sa mga nakikilala sa kanilang sarili.
Advance Planning
Mahalaga ang pagpaplano ng advance para sa pagiging epektibo. Nangangahulugan ito ng pagtatakda ng mga pamantayan na malinaw, masusukat at maitataguyod upang matulungan ang mga empleyado na makamit ang mga layunin ng organisasyon, ayon sa isang buod na nai-post ng Opisina ng Paggawa ng Tanggapan ng Estados Unidos, o OPM. Ang mga empleyado ay may pananagutan para sa pangunahing mga takdang gawain sa panahon ng iba't ibang yugto ng isang proyekto. Inirerekomenda ng ahensiya na kinasasangkutan ng mga empleyado nang maaga sa proseso ng pagpaplano, kaya nauunawaan nila kung ano ang kailangang gawin, kung bakit dapat itong gawin at kung gaano kahusay ang dapat gawin.
Balanseng Prayoridad
Sa halip na labis na labis na mga empleyado na may maraming mga gawain, ang mahusay na pagpapatakbo ng mga organisasyon ay bumagsak sa mga ito sa maaaring ipaliwanag na mga pagkilos at mag-ipon ng isang mapa ng kalsada para sa pagpapatupad ng mga ito. Ito ang diskarte na na-promote sa pamamagitan ng mga organisasyong gurus tulad ni David Allen, na ang programa ng Pagkuha ng Tapos na Ito ay gumagana upang mabawasan ang labis na impormasyon sa lugar ng trabaho, iniulat ng magasing Time noong Marso 2007. Sa pamamagitan ng pangangatuwirang ito, maaabot ng mga kumpanya ang pinakamataas na kahusayan sa pamamagitan ng pagpapasya kung aling mga gawain ang tunay na mahalaga o tanging paligid.
Patuloy na Pagsubaybay
Ang patuloy na pagmamanman ng mga empleyado ay kinakailangan upang matukoy kung natutugunan nila ang inaasahan ng isang organisasyon para sa kanilang pagganap. Ayon sa buod ng OPM, ang layuning ito ay natapos sa pamamagitan ng pagbibigay ng regular na feedback sa mga empleyado, na maaaring ihambing ang kanilang trabaho laban sa mga naunang pamantayan. Ang regular na feedback ay nagbibigay-daan sa mga organisasyon upang masabi ang hindi katanggap-tanggap na pagganap nang mas mabilis, at gumawa ng mga hakbang upang matugunan ito. Sa kabaligtaran, maaari ring baguhin ng pamamahala ang mga pamantayan na lumilitaw na may problemang o hindi makatotohanang makamit, ayon sa buod ng OPM.
Mga Tinukoy na Tungkulin
Sa sandaling magsimula ang isang proyekto, dapat malaman ng bawat kalahok ang kanilang mga responsibilidad upang matiyak ang tagumpay nito. Sinunod ng mga residente ng Millville, Pennsylvania ang modelong ito sa pagbubuo ng isang komite upang pag-aralan ang kinabukasan ng nayon. Nagtatrabaho kasama ang mga tauhan mula sa Cooperative Extension Service ng Pennsylvania State University, ang komite ay sinira ang mga pangkat na responsable para sa mga tiyak na gawain. Ang mga gawaing ito ay kasama ang fundraising, setting ng layunin, at pampublikong edukasyon tungkol sa gawain ng komite. Ang bawat koponan ay kailangang bumuo ng sarili nitong ulat ng progreso.
Pagkilala ng Empleyado
Walang organisasyon na maaaring umunlad nang hindi nagbigay ng gantimpala sa mga empleyado na nag-aambag ng kolektibo at indibidwal sa misyon nito. Ang naturang pagkilala ay isang natural na bahagi ng pang-araw-araw na karanasan sa trabaho, at nagmumula sa ideya na ang lahat ng mga pag-uugali ay may positibo at negatibong mga kahihinatnan, ayon sa buod ng OPM. Ang mga kumpanya ay nagbibigay ng gantimpala ng mahusay na pagganap sa pamamagitan ng mga insentibo tulad ng cash, time off at non-monetary items. Ang mga sistema ng mga gantimpala ay maaari ring makilala ang iba't ibang mga kontribusyon, mula sa mga suhestiyon sa mga nakamit ng grupo, ayon sa buod.
