Upang mapalakas ang mas malawak na transparency sa corporate bookkeeping, ang nangunguna sa pamumuno ay nagpapatupad ng mga patakaran na may malawak na kakayahan upang makita at tumugon sa mga mapanlinlang na mga transaksyon at punto-in-oras na mga paglabag sa pananalapi. Ang mga punong-guro ng kumpanya ay nagtatrabaho rin sa mga pinuno ng departamento upang maituro sa mga tauhan ang pangangailangan na subaybayan ang mga di-paulit-ulit na mga bagay, tulad ng mga gastos sa pag-areglo at mga parusang regulasyon.
Mga Halaga ng Settlement
Ang isang gastos sa pag-areglo ay maaaring nauugnay sa isang transaksyon sa real estate o isang pagsingil ng isang negosyo na may kaugnayan sa isang legal na pamamaraan. Ang mga gastos sa pag-areglo na may kaugnayan sa mortgage ay tumutukoy sa cash na binabayaran ng isang borrower para sa mga bagay tulad ng survey ng lupa, pagtatasa ng ari-arian, trabaho sa batas at seguro. Ang mga singil sa pag-areglo na nagmumula sa isang legal na kasunduan ay sumasakop sa pera ng isang kumpanya na nagpapadala sa mga accountant, abugado, konsulta at iba pang mga entidad na aktibong lumahok sa pag-aayos ng isang kontrata o order ng pagbili. Para sa isang kumpanya, ang pagsubaybay sa mga gastos sa pag-areglo ay maaaring magpatakbo ng isang hamon sa pagpapatakbo, sapagkat ang mga singil na ito ay kadalasang hindi nahuhulaang at nauugnay sa mga pangyayari na hindi maaaring mahulaan ng pamamahala o limitado ang latitude upang mabago sa sandaling maipahayag ito.
Timing
Sa ilalim ng mga tuntunin ng accounting, ang isang kumpanya ay nagtatala ng mga gastos sa pag-areglo - at lahat ng mga singil sa operating, para sa bagay na iyon - kapag ito ay dumudulot sa kanila. Sa ibang salita, nag-post ng mga entry ng gastos kapag natupad ng mga service provider ang kanilang bahagi ng kontraktwal na kasunduan. Halimbawa, kung nais ng isang negosyo na bumili ng isang komersyal na gusali at mga abogado na natapos na ang paghahanda ng lahat ng mga legal na dokumento na nauukol sa transaksyon, ang kumpanya ay magtatala ng mga legal na bayarin kapag natatanggap nito ang mga singil ng abugado - hindi kapag binabayaran ito. Upang magrekord ng isang gastos sa pag-areglo, ang isang debotong korporasyon ay nag-debit ng kaukulang account ng gastos sa pag-areglo at nag-kredito sa mga nabayarang account ng mga vendor.
Operational Dilemma
Ang isang problema sa pagpapatakbo ay maaaring lumabas kung ang isang kumpanya ay hindi maaaring tumpak na matukoy ang halagang babayaran nito upang bayaran ang isang kontrata o order ng pagbili. Ang sitwasyong ito sa pangkalahatan ay nangyayari sa legal na paglilitis, at ang mga tagapamahala ng corporate finance ay nakikipagtulungan sa mga in-house counsel upang tantyahin ang halaga ng pera na dapat gawin ng negosyo sa huli. Ang mga regulasyon sa pinansya ay dumating sa pagliligtas ng mga tagapamahala sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang hanay ng mga alituntunin para sa mga kontingency. Ang mga tagapamahala ng pinansiyal ay nagtatala ng mga gastos sa pag-aregante kapag sila ay parehong posible at makatuwirang maituturing. Kung hindi, binubunyag ng mga tagapamahala ang lawak at likas na katangian ng mga konting pangkapaligtaran sa ilalim ng isang balanseng sheet ng korporasyon. Sinasabi rin nila sa mga mamumuhunan kung ang mga pagkalugi sa pag-aayos ay malamang, posibleng posible o malayo.
Pamamahala ng Matrix
Ang pagrerekord ng mga gastos sa pag-areglo ay kadalasang tumatawag para sa isang uri ng matris na hierarchical arrangement, na kung saan ang mga tauhan na may magkakaibang mga kasanayan at mga linya ng pag-uulat ay nagtutulungan upang tumpak na kakalkulahin ang mga gastos sa pagpapatakbo at itala ang mga ito sa oras. Halimbawa, ang mga accountant, mga superbisor sa badyet at mga abogadong korporasyon ay maaaring gumana nang magkasama kapag ang isang kumpanya ay partido sa isang kaso.
