Ang form W-2 ay isang mahalagang dokumento sa buwis para sa mga empleyado. Ang W-2 ay nagtatala ng sahod ng isang empleyado at iba pang kabayaran, mga pagbabawas sa buwis sa payroll at iba pang impormasyon na may pananagutan na dapat iulat sa mga pagbalik ng buwis. Sinasabi ng Internal Revenue Service na dapat matanggap ng mga empleyado ang kanilang W-2 form nang hindi lalampas sa Enero 31 upang magkaroon sila ng sapat na oras upang maihanda ang kanilang mga tax return.
W-2 Distribution Deadline
Ang deadline para sa mga tagapag-empleyo upang ipamahagi ang mga form W-2 ay Enero 31 - bagaman sinasabi din ng IRS na dapat matanggap ng mga empleyado ang mga ito sa petsang iyon. Ang IRS ay maaaring maayos na mga tagapag-empleyo para sa bawat huli na W-2, na ang halaga depende sa kung gaano kahuli ang ipinamamahagi ng W-2, laki ng negosyo at kung ang paglabag ay sinadya o hindi sinasadya. Ang isang tagapag-empleyo ay maaaring humiling ng isang extension sa pamamagitan ng pagsulat ng isang sulat sa IRS na nagpapaliwanag kung bakit hindi siya maaaring ipamahagi ang W-2 sa pamamagitan ng deadline. Ang mga hiling sa extension ay dapat ipadala sa IRS Information Returns Branch sa Kearneysville, WV. Markahan ang sulat sa pansin ng Extension of Time Coordinator. Ang kahilingan ng extension ay dapat ipadala sa Enero 31.
Electronic W-2 Distribution
Ayon sa kaugalian, ang mga form sa W-2 ay ipinadala sa pamamagitan ng koreo. Ang mga nagpapatrabaho ay maaari ring magpadala sa kanila sa elektronikong paraan, kung ang mga empleyado ay pumayag at makakakuha ng W-2 sa katapusan ng Enero. Dapat na masabihan ang mga empleyado sa mga kinakailangan sa hardware at software para sa pagtanggap ng mga form sa W-2 nang elektroniko. Bukod dito, dapat ipagbigay-alam sa mga empleyado kung paano bawiin ang pahintulot kung nais nilang gawin ito. Ang mga empleyado na hindi pinili upang makatanggap ng electronic W-2s ay patuloy na nakakakuha ng mga form ng papel.