Ang mga pagpapatakbo ng Warehouse ay may malaking papel sa pagtukoy kung paano magiging produktibo at kapaki-pakinabang ang iyong negosyo. Kahit na ang retail at pakyawan warehouses maliit na negosyo kailangan mahusay na mga patakaran at standard na mga pamamaraan ng operating upang matiyak na ang mga operasyon ay mahusay at nakaayos. Isama ang iyong mga patakaran at pamamaraan sa isang komprehensibong handbook ng warehouse na natatanggap ng bawat bagong empleyado sa panahon ng orientation ng bagong-hire.
Pangkalahatang-ideya ng Mga Patakaran at Pamamaraan
Ang mga patakaran ng Warehouse ay ang mga patakaran at regulasyon sa paligid kung saan ang iyong warehouse ay nagpapatakbo. Bagaman maaaring magkakaiba ang mga pamamaraan sa pagitan ng mga negosyo, ang karamihan sa mga patakaran ay nakatuon sa mga karaniwang lugar. Kabilang dito ang kalusugan at kaligtasan, seguridad, pagpapanatili at paglilinis, kontrol sa kalidad, pag-iingat ng rekord at pag-uulat, at pagtatapon ng mga lipas na at nasira na kalakal. Sa kaibahan, ang mga pamamaraan ay step-by-step, best-practice na mga tagubilin para sa pagsasakatuparan ng mga aktibidad sa araw-araw na warehouse. Kasama rin sa bawat hanay ng mga tagubilin ang panloob na mga kontrol na idinisenyo upang protektahan ang iyong negosyo.
OSHA Safety Regulations
Ang mga patakaran at pamamaraan sa kalusugan at kaligtasan, pagpapanatili, at paglilinis ay mga matigas at di-maayos na mga tagubilin na sumunod sa mga regulasyon sa Kaligtasan at Pangangalaga sa Trabaho. Inilalarawan din ng mga patakaran ang mga regulasyon ng Warehousing ng OSHA na nalalapat sa mga kagamitan tulad ng mga forklift at conveyor system, materyales at storage imbentaryo, mapanganib na mga sangkap, ergonomya, at pag-aangat at paghawak. Kung kailangan mo ng tulong, mayroong isang detalyadong checklist ang OSHA Warehousing Worker Safety Checker na maaari mong gamitin kapag nagsusulat ng mga patakaran at pamamaraan, at sa pag-set up ng bagong-hire training.
Inventory Management and Control
Kinokontrol ng mga patakaran sa pamamahala ng imbentaryo ang paggalaw at pag-iimbak ng merchandise sa loob ng warehouse. Bilang karagdagan sa pagtukoy sa isang sistema ng imbentaryo - tulad ng unang in, unang out, o huling, unang out - mga patakaran address kontrol na dinisenyo upang maiwasan ang pandaraya, pagnanakaw, at maling paggamit ng mga mapagkukunan ng negosyo. Ang mga kontrol ay pangkaraniwang tumutukoy sa seguridad ng bodega, tukuyin ang isang sistema ng pag-numero para sa mga lokasyon at mga imbentaryo item, at mandate periodic pisikal na imbentaryo bilang. Kasama sa mga pamamaraan ang mga tagubilin para sa pagbibilang, pag-inspeksyon at pag-tag ng mga papasok na imbentaryo, pag-iimbak ng mga item sa istante, pag-iingat ng pag-record, at pagpapalabas ng papalabas.
Kagamitan at Pagpapanatili
Ang seksyon ng kagamitan ng isang patakaran sa warehouse ay kinikilala ang mga kinakailangang pagpapatakbo ng bodega at mga kagamitan sa kaligtasan. Ang mga pahayag ng patakaran ay tumutukoy din sa imbakan at pagpapanatili ng kagamitan Ang isang bagong-hire na pagsasanay sa pag-asa para sa paggamit ng kagamitan at pagsasagawa ng regular na pagpapanatili ay kasama rin. Maraming mga patakaran ang tinutukoy - at nagbabawal - pag-aalis ng mga kagamitan tulad ng maliliit na tool mula sa warehouse para sa personal na paggamit. Tumutuon ang mga pamamaraan sa mga tagubilin para sa paggamit ng kagamitan, pagsasagawa ng mga pag-iinspeksyon at regular na servicing, at pagpuno ng mga talaan ng pagpapanatili.
