Ang QuickBooks Pro ay isang makapangyarihang kasangkapan para sa maliit at katamtamang laki ng negosyo. Nagbibigay ito ng pag-andar ng accounting, invoice, imbentaryo at payroll na magpapahintulot sa iyo na i-set up ang iyong negosyo nang kaunti hanggang sa walang problema. Patnubayan ka ng programa sa bawat hakbang at sagutin ang anumang tanong na maaaring mayroon ka sa daan.
Load QuickBooks Pro papunta sa iyong computer. Piliin ang mode na "Panayam" kung lakarin mo ang system upang lakarin ka sa proseso ng pag-set up. O, manu-manong i-set up ang kumpanya.
Ipasok ang impormasyon ng iyong kumpanya. Magpasok ng may-katuturang impormasyon tungkol sa iyong kumpanya, na sinenyasan ng mode ng panayam. Tiyaking ipasok ang tamang dulo ng taon ng pananalapi, dahil ang lahat ng mga ulat ay hinihimok ng impormasyong iyon. Hanapin ang iyong numero ng pagkakakilanlan sa buwis at ipasok ito. I-click, "Susunod".
Mag-set up ng password sa seguridad. Ito ay tiyak na isang magandang ideya kung may ibang tao na may access sa iyong computer. Maaari mong palaging baguhin ang iyong password o bigyan ng access sa iba sa ibang pagkakataon. Halimbawa, kung mayroon kang isang empleyado na dumating sa isang beses sa isang linggo upang magbayad, maaari mong bigyan siya ng access sa seguridad sa pag-andar sa payroll. I-click, "Susunod".
Pumili mula sa industriya. Ito ay isa sa mga pinaka-time-save na mga tampok ng QuickBooks. Nagsisimula ka sa isang tsart ng mga account na may kaugnayan sa iyong negosyo. Kung hindi mo mahanap ang iyong eksaktong industriya sa listahan, piliin ang isa na pinaka-malapit na nauugnay. Magagawa mong ipasadya ang iyong mga account sa ibang pagkakataon. I-click, "Susunod".
Sagutin ang listahan ng mga tanong. Sumusunod ka ay nagtanong ng isang serye ng mga tanong na magbibigay-daan sa QuickBooks upang matukoy kung anong mga tampok ng programa ang kakailanganin mo. Kabilang dito ang: imbentaryo, pagtantya, at payroll. Tandaan na maaari mong palaging bumalik at i-on ang mga pag-andar sa ibang pagkakataon, kaya huwag pag-aalala ang iyong sarili kung kakailanganin mo o hindi ang isang function sa hinaharap. I-click, "Susunod".
Magpasok ng petsa ng pagsisimula. Mayroong ilang mga teorya sa ang pinakamahusay na paraan upang gawin ito. Inirerekomenda ko na pipiliin mo ang unang araw ng iyong taon ng pananalapi, kahit na lumipas na ito. Halimbawa, kung ang iyong taon ay tumatakbo mula Enero hanggang Disyembre at ikaw ay nagtatakda ng QuickBooks Pro noong Mayo, inirerekumenda ko na piliin mo ang Enero 1 bilang iyong petsa ng pagsisimula. Sa ganitong paraan, maaari mong ilagay ang lahat ng iyong impormasyon sa accounting para sa kasalukuyang taon ng pananalapi sa programa.
Ilagay ang impormasyon ng iyong bank account at pagkatapos ay repasuhin at tanggapin ang tsart ng mga account. Kung hindi ka pamilyar sa programa, tanggapin ang lahat ng mga account ngayon. Maaari mong palaging magdagdag o magtanggal ng mga account sa ibang pagkakataon, kapag mas pamilyar ka sa QuickBooks.
