Binabalangkas ng balanse ang mga ari-arian, pananagutan at equity ng kumpanya. Ang cash ay isang kasalukuyang asset account sa balanse sheet. Kabilang dito ang mga deposito sa bangko, mga sertipiko ng deposito, mga perang papel sa Treasury at iba pang mga panandaliang instrumento sa likido. Maaaring dagdagan ng mga kumpanya ang cash sa pamamagitan ng paglago ng benta, pagkolekta ng mga overdue na account, kontrol sa gastos at financing at mga aktibidad sa pamumuhunan.
Lumalagong Benta
Ang paglago ng pagbebenta ay karaniwang nangangahulugan ng mas mataas na antas ng salapi sa isang balanse. Kapag ang isang kumpanya ay gumagawa ng isang cash sale, ang mga entry sa accounting ay upang madagdagan ang sales account sa income statement at ang cash account sa balanse sheet. Kapag natatanggap nito ang cash payment sa mga invoice ng credit, ang kumpanya ay gumagalaw sa mga halaga mula sa mga account na maaaring tanggapin sa cash. Ang mga makabagong at kalidad ng mga produkto, ang naka-target na pagmemerkado at superyor na serbisyo sa customer ay ilan sa mga paraan upang patuloy na makamit ang mas mataas na mga benta at makakuha ng isang competitive na gilid sa merkado.
Pamamahala ng mga Tanggapin
Ang ilang mga benta ay sa cash, habang ang iba ay sa credit. Ang mga account na maaaring tanggapin balanse sa kasalukuyang mga asset na seksyon ng balanse sheet ay naglalaman ng mga hindi nabayarang mga invoice ng credit. Kahit na ang isang negosyo ay maaaring makatanggap ng halos lahat ng mga pagbabayad sa loob ng panahon ng invoice, ang ilang mga account ay naging overdue habang ang iba ay hindi nalalaman. Ang mas matagal na pamamaraan ng kontrol sa kredito, tulad ng pagbawas ng mga limitasyon ng credit para sa mga customer na huli sa nakaraan o pagtanggi sa kredito sa mga customer sa kahirapan sa pananalapi, ay maaaring mabawasan ang dami ng mga overdue na mga invoice at dagdagan ang daloy ng salapi. Nagpapadala ng awtomatikong mga paalala ng email, sumusunod sa mga late na customer at nag-aalok ng mga diskwento para sa pag-aayos ng mga invoice maaga ay ilan sa iba pang mga paraan upang pamahalaan ang mga account na maaaring tanggapin at dagdagan ang cash sa balanse sheet.
Pagkontrol ng mga gastos
Ang pagkontrol ng mga gastos ay nagdaragdag ng mga antas ng salapi. Ang pagtaas ng benta sa pagmamaneho ay isang mahalagang ngunit hindi sapat na kalagayan upang madagdagan ang pera. Halimbawa, kung ang isang limang-porsiyento na pagtaas sa mga benta ay nangangailangan ng isang pitong porsyento na pagtaas sa mga gastusin sa marketing, ang mga antas ng cash ay maaaring tunay na bumaba, hindi tumaas. Ang mga kumpanya ay may mga variable na gastos, tulad ng mga direktang paggawa at mga gastos sa hilaw na materyales. Ang mga kumpanya ay mayroon ding mga gastos sa overhead, tulad ng mga suweldo ng mga tauhan ng administrasyon at advertising. Ang pakikipag-negosasyon ng mas mahusay na mga tuntunin sa mga supplier at pagsasaayos ng shift ng produksyon sa account para sa tumataas o bumabagsak na demand ay mga paraan upang pamahalaan ang mga variable na gastos. Ang pag-streamline ng mga proseso ng negosyo, pagbawas sa paglalakbay sa negosyo at pag-asa sa mga kontratista sa halip na full-time na kawani ay ilang paraan upang mabawasan ang mga gastos sa overhead.
Pananalapi at Mga Aktibidad sa Pamumuhunan
Maaaring dagdagan ng mga kumpanya ang mga antas ng salapi sa pamamagitan ng mga aktibidad sa pagtustos at pamumuhunan. Kabilang sa mga aktibidad sa financing ang mga nalikom mula sa mga pautang sa bangko at mula sa pagbibigay ng mga stock o mga bono sa mga mamumuhunan. Para sa mga maliliit na negosyo na maaaring walang access sa mga pinansiyal na merkado, ang cash injection mula sa mga kasosyo sa founding, venture capitalists at angel investors ay magpapataas ng cash sa isang balanse. Ang dividend at mga pagbabayad ng interes mula sa mga pamumuhunan ng stock at bono ay nagdaragdag din ng mga antas ng salapi. Ang pagbebenta ng mga sobrang nakapirming mga pamumuhunan sa pag-aari, tulad ng mga tanggapan ng rehiyon, mga sentro ng pamamahagi, sobrang kagamitan o hindi ginagamit na mga sasakyan ay nagdaragdag ng cash sa balanse. Ang iba pang mga paraan upang madagdagan ang cash ay ang pagbebenta ng mga pamumuhunan sa mga subsidiary o pag-ikot ng mga yunit ng negosyo.
